Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute un.e chef.fe de projet – Defence forces enabling development (DEFEND) (H/F).
Description de la mission
Basé(e) à Abidjan, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Abidjan et à Paris.
Sous la supervision du Directeur Pays Côte d’Ivoire, la/le Chef.fe de projet est chargé.e d’assurer et de superviser, en lien avec les équipes du projet sur place et l’Unité Support Projet (USP) en Côte d’Ivoire, la mise en œuvre du projet « Defence forces enabling development (DEFEND) Côte d’Ivoire » dans toutes ses composantes.
Le/la Chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre les partenaires ivoiriens, Expertise France et la Délégation de l’Union européenne. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.
Le/la Chef.fe de projet aura pour responsabilités principales :
- La bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire ;
- Le pilotage stratégique et opérationnel du projet, l’animation des partenariats, la gouvernance du projet et le suivi-évaluation du projet ;
- La supervision de la gestion administrative, budgétaire et financière du projet ;
- La coordination de l’équipe ;
- La représentation et la gestion des relations institutionnelles et partenariales du projet.
De façon plus spécifique, le/la Chef.fe de projet sera responsable de :
- Veiller à la mise en œuvre du projet au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de durée, coûts, qualité, périmètre, procédures, risques et résultats escomptés fixés contractuellement avec l’Union Européenne représentée par la Délégation de l’Union Européenne à Abidjan (DUE) ;
- Identifier et rédiger des termes de référence encadrant une expertise court-terme avec le soutien de l’équipe d’experts résidents ;
- Appuyer les experts techniques sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation. Elle/il veille à ce que le soutien fourni par les experts internationaux soit pleinement adapté aux besoins des partenaires nationaux et que la relation repose sur une logique de partenariat et de confiance ;
- La planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés. Elle/il gère la production des livrables et produits, en prenant la responsabilité de la progression générale et de l’utilisation des ressources et engage – en concertation avec le siège d’Expertise France – les actions correctives si nécessaire.
- Contrôler le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du projet, conseille et oriente au besoin les équipes techniques en charge, avec l’Unité Support Projet et le siège Expertise France.
- Veiller à la bonne coordination avec l’ensemble des parties prenantes : bailleurs, partenaires nationaux, partenaires techniques et financiers, etc.
- Préparer les rapports techniques et périodiques, le reporting de pilotage projet mensuel et assurer la bonne communication et visibilité du projet ;
- Coordonner les équipes sur place (expert.e.s internationaux et nationaux) et assurer le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le responsable sûreté d’Expertise France.
En ce qui concerne la gestion opérationnelle et stratégique du projet, le/la Chef.fe de projet devra :
- Impulser et animer le travail au sein de l’équipe projet basée à Abidjan afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
- En étroite collaboration avec les expert(e)s technique(s) mobilisé(e)s, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;
- S’approprier les procédures du siège (missions, sécurité, outils de suivi opérationnel et financier, etc…) ;
- Participer et accompagner son équipe dans le cadrage (rédaction des TDR) et le pilotage des missions d’expertise court terme et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec le siège, un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux (collectivités locales françaises, experts publics et privés, ONG, etc.) ;
- Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Superviser et valider la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
- En étroite collaboration avec le/la Chargé.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ainsi que la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et supervise la mission du prestataire ;
- Assurer le management hiérarchique de l’équipe terrain qui contribue à l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ;
- Tout mettre en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible grâce notamment à l’organisation de réunions d’équipe hebdomadaire et de la rédaction de comptes rendus/relevés de décisions.
En ce qui concerne la gestion administrative et financière du projet, le/la Chef.fe de projet devra :
- Travailler en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) de la Cellule d’appui mutualisé basé à Abidjan ;
- S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
- Faire un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
- S’assurer que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;
- S’assurer que la Cellule d’appui mutualisé dispose des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
- Contribuer au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting …).
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l’Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, biodiversité et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Le projet DEFEND-CI, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de trois ans, a pour objectif général de contribuer à la paix et à la stabilité dans le Nord de la Côte d’Ivoire, en renforçant notamment la protection des populations installées dans la Zone Opérationnelle Nord. Il s’inscrit dans la stratégie de prévention des partenaires internationaux visant à freiner la progression de l’insécurité pesant sur les pays côtiers du Golfe de Guinée en provenance de certaines régions du Sahel. Cette menace est accentuée par plusieurs facteurs liés, entre autres, à la gestion des frontières et des difficultés d’accès à certaines zones de leur territoire, qui rendent difficile le travail des forces de défense et de sécurité des deux pays.
Ainsi, le projet DEFEND-CI vise à renforcer les capacités et fournir un accompagnement aux forces armées (FACI) et à la Gendarmerie nationale (GNCI) de la Côte d’Ivoire. Pour ce faire, plusieurs domaines d’intervention prioritaire ont été choisis, à savoir (1) Appui à la mobilité terrestre, (2) les structures de santé des forces, (3) la protection des troupes déployées sur le terrain, et (4) le renforcement du lien armée-nation, notamment à travers des activités à impact rapide au bénéfice direct des populations.
Profil souhaité
Compétences exigées
- Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
- Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
- Capacité à assurer la formulation d’un projet, à en superviser la mise en œuvre et en assurer le suivi-évaluation en lien étroit avec la contrepartie nationale, le bailleur et le siège de l’agence ;
- Connaissance des procédures européennes et des bailleurs internationaux en matière de gestion déléguée de projets ;
- Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes
- Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
- Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel ;
- Capacité avérée dans la résolution de conflits ;
- Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et anglais, y compris capacité à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant les autorités ;
- Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
- Habileté à travailler sous pression dans un environnement souvent difficile ;
- Capacité à cerner les enjeux sécuritaires, à faire respecter les règles de sécurité et être force de propositions pour le responsable sûreté d’Expertise France.
Compétences souhaitées
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics français en particulier dans le cadre de marchés de travaux et d’achat d’équipements souhaitée ;
- Connaissance des enjeux liés à la sécurité et à la justice et à la gouvernance démocratique des systèmes de sécurité dans des contextes de fragilité souhaitée ;
- Connaissance des politiques et stratégies d’intervention en matière de RSS souhaitée ;
- Bonne connaissance des problématiques sécuritaires présentes en Afrique Subsaharienne souhaitée ;
- Expérience éprouvée dans un pays côtier du Golfe de Guinée. Une expérience en Côte d’Ivoire sera considérée comme un atout.
Informations complémentaires
- Lieu de la mission : Abidjan, Côte d’Ivoire
- Durée de la mission : 1 an renouvelable
- Date de prise de fonction : Septembre 2024
