Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute un.e Chef Unité Comptabilité – USP (H/F).
Description de la mission
MISSIONS : les principales missions liées à cette fonction sont les suivantes :
Cette liste de tâches est non exhaustive.
- Cycle clients : Organiser et contrôler l’ensemble des travaux comptables liés à la comptabilité client dans le respect de la législation comptable et fiscale et en assure la cohérence ;
- Cycle fournisseurs (tiers externes et salariés pour les notes de frais) : Organiser et contrôler l’ensemble des travaux comptables liés à la comptabilité fournisseurs en respectant la législation comptable et en assure la cohérence ;
- Mettre en place et assurer les sessions de formation internes sur la gestion de BAP Sage X3;
- Consolider les données de l’unité (situation des comptes tiers);
- Superviser les situations de comptes : comptes d’avances non soldées, écritures non extournées sur les exercices antérieurs à N;
- Produire les reportings liés à l’activité de l’unité à destination du N+1 (état client douteux, délai de paiement fournisseurs, état des avances non soldées, …);
- Mettre en place ou réviser des procédures et les faire appliquer aux membres de l’unité ;
- Mettre en place et améliorer les process Comptabilité auxiliaire en faisant évoluer l’ERP comptable (fiches pratiques) en lien avec le siège;
- Participer aux projets transverses de l’agence en lien avec l’amélioration des processus et/ou des outils informatiques (Sage X3, Atlas, …), émission et comptabilisation des factures et notes de frais ;
- Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
- Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
- Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
- Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
- Participer à l’établissement des « DRF » et fournir les pièces justificatives ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
- Établir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables
- Assurer la liquidation des factures ;
- Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…);
- Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
- Produire les documents comptables obligatoires ;
- Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
- Participer à l’établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ;
- Participer aux différentes clôtures comptables ;
- Participer à l’établissement des états financiers annuels ;
- Suivre la facturation des projets C2D en relation avec les administrations publiques.
Tâches quotidiennes :
- Régularisation des avances ;
- Lettrage des comptes comptables et justification des soldes ;
- Écriture des ODG et ODA correctives ;
- Suivi avec le siège des encaissements non identifiés ;
- Prépare la clôture du bureau Côte d’Ivoire ;
- Prépare la clôture des projets en lien avec les chefs de projet ;
- Archivage et classement divers ;
- Suivi des exonérations de TVA.
Responsabilité : Est en responsabilité d’un assistant comptable et financier.
Reporting : Préparation du reporting mensuel à destination du siège à Paris.
Audit : Aide à la préparation des audits projets et internes.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Unité support Projets (SUP).
L’USP est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.). Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT) et c’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, le/la Chef.fe Unité Comptabilité prendra en charge les dépenses du bureau Expertise France Abidjan ainsi que la coordination et l’organisation de l’unité comptabilité auxiliaire, dans le respect des procédures en vigueur.
Profil souhaité
Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après :
- Avoir un niveau d’étude BAC+4 au moins en Finance Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent dans les domaines de la comptabilité et des finances ;
- Avoir une expérience professionnelle cumulée de 5 ans minimum dont 2 ans au moins à un poste de comptable sénior, dans une entreprise ou dans des projets de développement financés par des partenaires techniques et financiers ou cabinet d’audit et conseil.
- Avoir une expérience en organisation comptable, une bonne maîtrise des logiciels standards de gestion comptable tels que SAGE, SAARI, CIEL etc.. ; la connaissance des logiciels généralement utilisés dans les projets de développement serait un plus ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels tels que Word, Excel, PowerPoint.
- Avoir des notions sur le PCG Français serait un atout.
Informations complémentaires
Mois de prise de fonction souhaité : Août 2024
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
