Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute un.e Chargé.e de composante PROJET EU4SUN (H/F).
Description de la mission
MISSIONS :
En appui à la cheffe de projet basée à Abidjan et à la chargée de projet basé à Paris et en lien étroit avec l’assistant projet et l’USP sur le terrain, les principales missions pourront être les suivantes :
Gestion stratégique et opérationnelle
- En appui à la cheffe de projet, superviser et coordonner la planification, le pilotage et la mise en œuvre d’activités spécifiques dans les pays d’intervention et en étroite collaboration avec les parties prenantes (institutions gouvernementales, société civile, entreprises, experts techniques, groupes de réflexion, bailleurs et autres parties prenantes nationales et internationales) afin de renforcer la collaboration et de maximiser l’impact du projet
- Participer et accompagner les pays dans l’élaboration et la gestion des missions d’expertise à court terme (soutien à la rédaction de mandants), de rapports, de termes de référence, de cahier des charges et tout autre document jugé utile)
- Fournir une expertise technique adéquate aux partenaires dans le domaine de la nutrition, en assurant des interventions de haute qualité et une coordination entre les partenaires afin que les activités soient réalisées
- Participer à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires…) au regard du plan de travail du projet
- Appuyer la planification, la facilitation et le suivi des assistances techniques
- Accompagner la mise en œuvre des actions dans les pays du portefeuille du projet
- Réaliser des missions dans les pays bénéficiaires pour accompagner les parties prenantes et assurer l’organisation d’ateliers dans différents pays d’Afrique
- Mener le suivi et le contrôle de la livraison des produits projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité
- Veiller à la préparation et à la soumission du reporting technique aux contreparties et bailleurs
- Participer à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques
- Contribuer aux actions de communication et de visibilité
- Effectuer toute autre tâche demandée par Expertise France.
Relation de partenariats, gouvernance :
- Assurer une représentation adéquate et des échanges réguliers avec toutes les parties prenantes concernées, notamment les experts techniques gouvernementaux dans les pays concernés
- Entretenir des relations quotidiennes avec les autorités nationales, assurer une bonne circulation de l’information et assurer un suivi transparent et fluide des activités mises en œuvre
- En tant que responsable de la bonne gouvernance des actions qui lui sont attribuées, organiser et animer les différentes réunions de coordination, d’échange et de consultation avec les différentes parties prenantes
- Entretenir une relation permanente et harmonieuse avec la cheffe de projet afin d’assurer la cohérence et la bonne mise en œuvre du projet
- Il/elle peut être amené.e à représenter la cheffe de projet à des réunions ou lors de missions sur le terrain.
Gestion administrative et financière :
- Veiller au suivi et au reporting financier, en collaboration avec l’assistant projet
- Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet
- En lien avec l’USP, appuyer les aspects contractuels du projet : superviser la préparation et le lancement des appels d’offres et appels à propositions, gérer les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus de réunions et d’ateliers, courriers, notes, etc ;
- Apporter un appui à l’organisation générale du projet.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Unité support Projets (SUP).
L’USP est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.). Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT) et c’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
Le/la chargé.e de composante, basé.e dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet EU4SUN au sein de l’équipe projet, en lien avec l’Unité de Support Projet (USP).
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet, et appuyé.e par l’assistant projet, il/elle assure le développement et la mise en œuvre de tâches spécifiques du projet. De plus, l’Unité de Support Projet (USP) vient en soutien des projets pour la gestion administrative et logistique.
DESCRIPTION DU PROJET OU DU CONTEXTE
- PROJET EU4SUN
Le projet EU4SUN est un projet de trois ans (2023-2025), financé par la Commission Européenne à hauteur de 4M€, mené conjointement par la Fondation Internationale et Ibéro-américaine pour l’Administration et les Politiques publiques (FIIAPP) et Expertise France, de soutien à l’opérationnalisation de la Stratégie du Mouvement pour le renforcement de la nutrition SUN 3.0 (2021-2025). Celle-ci donne la priorité au leadership des pays membres et au soutien des priorités nationales pour atteindre des changements systémiques, et vise à contribuer à la réalisation des objectifs de l’Agenda 2030 pour le développement durable.
Le projet vise quatorze pays dans deux zones géographiques : l’Amérique latine et les Caraïbes (coordination réalisée par la FIIAPP) et l’Afrique de l’Ouest (réalisée par Expertise France). En Afrique de l’Ouest, le projet accorde une attention particulière aux pays suivants : Bénin, Tchad, Côte d’Ivoire, Guinée, Mauritanie, Togo et Sénégal.
L’objectif principal du projet est de contribuer à l’augmentation et à l’amélioration des interventions en matière de nutrition dans les pays du Mouvement SUN (Scaling Up Nutrition) en se concentrant sur :
- L’identification et le partage des priorités régionales en matière de nutrition ;
- Le renforcement des capacités nationales pour des actions d’amélioration de l’état nutritionnel des populations ;
- L’amélioration des systèmes de gouvernance nationaux et régionaux en matière de nutrition.
En Afrique de l’Ouest, le projet EU4SUN collabore étroitement avec le mouvement SUN (Scaling Up Nutrition) tant au niveau national que régional. La stratégie de renforcement de la nutrition (SUN) 2021-2025 (SUN 3.0) donne la priorité au leadership national et se concentre sur le soutien au changement systémique au niveau national. Il vise à saisir l’ambition des pays SUN et à guider le travail de tous les acteurs à tous les niveaux – national et infranational, régional et mondial – en alignant une action concertée sur les priorités nationales convenues d’un commun accord avec l’ensemble des parties prenantes et en y répondant, définies et validées par les gouvernements des pays SUN, et en y répondant.
Dans le cadre d’une extension des activités du projet à une zone géographique élargie et d’une phase de préparation intense des pays de la zone au prochain sommet Nutrition for Growth (N4G), un surcroît d’activités est envisagé pour la période Septembre 2024- Aout 2025. C’est dans ce cadre qu’Expertise France recrute un.e chargé.e de composante afin d’appuyer la gestion du projet et la mise en œuvre des actions identifiées notamment pour soutenir la préparation du sommet N4G.
LES ACTIVITES
Ce projet est mis en œuvre essentiellement au travers de deux instruments :
- L’assistance technique via des actions liées au renforcement des capacités nationales et à l’amélioration de leurs cadres normatifs, réglementaires et institutionnels;
- Le plaidoyer via la création d’espaces de dialogue multi-acteurs au niveau national et régional pour discuter des politiques de nutrition et partager les expériences à mettre à échelle.
Le projet EU4SUN vise à répondre à la demande des pays. Les besoins sont identifiés au fur et à mesure et des solutions adaptées sont développées et proposées par Expertise France. La mise en œuvre nécessite l’identification d’experts qualifiés pour les missions, le suivi administratif et technique des missions et l’évaluation des actions mises en œuvre. Un dialogue continu doit donc être assuré avec chacun des pays bénéficiaires. Le nombre de partenaires (bénéficiaires, experts, cabinets de conseil, bailleurs etc.) nécessite une grande capacité d’organisation, d’anticipation et de suivi, un excellent sens relationnel et des qualités de proactivité et de réactivité. Le projet va également être amené à gérer deux subventions qui nécessiteront un suivi particulier pour lequel le/la chargé.e de composante sera sollicité.
De même, le nombre d’activités et de participants nécessite un suivi rigoureux, notamment afin de répondre aux attentes du suivi évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage : suivi des participants, suivi des indicateurs de pilotage, suivi des questionnaires, capitalisation, etc.
PROFIL SOUHAITE :
- Diplôme dans le domaine de la nutrition, sciences des aliments, technologies alimentaires ou gestion de projet en santé, sciences politiques et sociales ;
- Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire avec prise de références;
- La pluridisciplinarité est un atout (gestion opérationnelle, stratégique, administrative) ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint exigée ;
- Maîtrise des fondamentaux du cycle et de la gestion de projet
- Compréhension des thématiques liées à la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la redevabilité;
- Excellente maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale
- Capacité à développer et à mobiliser un réseau d’acteurs d’horizon divers et excellente maîtrise de l’animation de groupes dans des contextes culturels divers ;
- Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et internationaux;
- Compétences en matière de plaidoyer ;
- Excellentes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information), à formuler des positions et à les défendre ;
- Excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe ;
- Sens de la diplomatie et de la négociation, très bon relationnel ;
- Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle;
- Excellente maîtrise du français (écrit / oral) et de l’anglais (écrit / oral).
Aptitudes
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Esprit d’initiative, autonomie, proactivité et réactivité ;
- Capacité d’adaptation et dynamisme ;
- Capacité de communication et de travail en équipe ;
- Grand sens relationnel, sens de la diplomatie;
- Capacités de priorisation et d’adaptation.
Informations complémentaires
Mois de prise de fonction : Septembre 2024
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (3 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée à terme imprécis
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
