Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Les missions et principales tâches du.de la spécialiste en Passation des Marchés sous l’autorité directe de la Responsable Administrative et Financière (RAF)/directeur de l’Unité de Gestion de projet (UGP) sont :
– Assurer le suivi et la mise à jour du plan de passation des marchés des équipements ;
– Appuyer la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de matériels, et les spécifications techniques des biens ;
– Appuyer l’équipe projet pour la préparation et le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’AFD) ;
– Publier les avis d’appel d’offre dans les différents journaux et sur les sites pertinents ;
– Appuyer l’organisation des séances des Commissions d’ouverture et d’évaluation des offres ;
– Assister le directeur de l’ lors des travaux des commissions ;
– Elaborer les PV d’ouverture de plis ;
– Rédiger les avis d’attribution des marchés ;
– Préparer les marchés et suivre leur signature ;
– Préparer les dossiers et les soumettre pour avis de conformité ;
– Appuyer l’équipe à établir les grilles d’évaluation et ou de sélection conformément aux standards des bailleurs internationaux, notamment ceux de l’Agence Française de Développement (AFD) ;
– Etablir les rapports d’activités en ce qui concerne le volet passation de marchés ;
– Préparer et mettre à jour, de façon hebdomadaire, un tableau de suivi des marchés ;
– Organiser l’archivage physique des documents de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y relatifs comprenant les documents concernant les paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’AFD ou audit externe de passation des marchés ;
– Exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie.
Description du projet ou contexte
RESUME DU POSTE :
Expertise France recrute un.e spécialiste passation de marchés en contrat local basé.e à Cotonou pour une mission de trente-six (36) mois, dans le cadre du projet PAMSI au BENIN, financé par le Ministère des Finances du Bénin sur une subvention de l’AFD.
DESCRIPTION DU PROJET :
L’objectif principal du projet est d’améliorer la mobilisation des recettes grâce à la valorisation des données (business intelligence), au renforcement de capacités pour la dématérialisation des procédures et à l’amélioration de l’environnement informatique de l’administration fiscale.
La Direction Générale des Impôts de la République du Bénin bénéficie du concours de l’Agence Française de Développement pour la mise en œuvre d’un projet d’appui à la Modernisation du Système d’Information (PAMSI) en vue notamment de mettre en place une plateforme de Business Intelligence. Le montant du financement total s’élève à 4 millions d’euros répartis également entre achat d’équipement et assistance technique.
Le projet est structuré en trois axes de travail :
Axe 1 : architecture logicielle et fiabilisation de données
Dans le sillon d’un projet précédemment financé par l’Union Européenne, il s’agira de poursuivre le déploiement d’une plateforme de Business Intelligence (Talend et PowerBI) pour doter la DGI d’un système d’aide à la décision basé sur les données. Cette composante comprend des activités de conception de requêtes et de paramétrage, d’assistance technique et de formation.
Axe 2 : dématérialisation et conformité aux réformes métier
Le gouvernement du Bénin a engagé des réformes visant à dématérialiser un certain nombre de procédures fiscales et à améliorer ainsi l’expérience utilisateur. Le projet cherchera à accompagner cette dynamique via la mise en place d’outils informatiques pertinents, les contrôles automatisés, la réflexion sur les procédures d’archivage, etc.
Axe 3 : infrastructure et data center
La DGI dispose d’un Data Center dont les ressources ne sont pas en adéquation avec les ambitions de la dématérialisation. Il s’agira de re-calibrer l’infrastructure via l’acquisition de matériel et de logiciel, d’accompagner leur déploiement et prise en main par l’administration et d’assurer sa sécurité.
Une étude de faisabilité du projet liste les activités à mettre en œuvre, le chronogramme envisagé ainsi que les ressources disponibles pour chacune des trois composantes. Le projet comprend un volet « achat d’équipement », géré directement par l’administration béninoise, et un volet « assistance technique » mis en œuvre par Expertise France en appui à maîtrise d’ouvrage locale, assurée par la Direction Générale des Impôts.
Profil souhaité
Le candidat recherché doit satisfaire aux critères ci-après :
– Avoir un diplôme supérieur (BAC +3 au minimum) en droit, administration publique, en gestion, en comptabilité, en économie, statistiques appliquées, ingénieur ou disciplines affiliées ;
– Avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés au Bénin. Une expérience dans la gestion des marchés publics pour des projets/programmes financés par l’AFD serait un atout ;
– Une connaissance des règles de procédures de passation des marchés de la République du Bénin et, idéalement, de l’Agence Française de Développement (AFD) ;
– Avoir une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier des logiciels courants (Word, Excel) ;
– Avoir une bonne connaissance de la langue française et une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
– Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
– Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés.
Informations complémentaires
DUREE ET LOCALISATION DU CONTRAT
La durée du contrat sera de 36 mois avec une période d’essai de six mois après évaluation satisfaisante des performances. Le poste est basé à Cotonou.
Les candidats intéressés devront soumettre un CV et une lettre de motivation en langue française par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de candidature : 01/03/2023 12:02.
