Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Sous la supervision de la responsable du pôle Culture, Patrimoine et Sport et du siège d’Expertise France, le/la chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.
Basée à Cotonou, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe projet composée d’un adjoint au chef de mission à temps plein sur site et de deux experts techniques perlés/responsables de composante long terme. L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, ainsi que par l’équipe siège, composée d’une chargée de projets et de la Responsable du pôle « Attractivité des territoires, culture, patrimoine et sport» basé à Paris.
Le/la chef/fe de mission est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD et d’EF à Cotonou/Abomey pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et de l’équipe France et toute autre partie prenante. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, l’Etat béninois et l’AFD et devra veiller à la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique.
Le/la chef.fe de mission recrutée par Expertise France sera responsable de la coordination globale du projet et sera l’expert référent pour l’AMO de l’ADAC pour le déploiement de la politique publique culturelle. Il sera mobilisé(e) à la fois pour coordonner l’ensemble de l’appui technique d’Expertise France et pour l’accompagnement stratégique de l’ADAC. Il/elle doit être un expert des politiques culturelle et travaillera en lien étroit avec l’équipe béninoise de l’ADAC dédiée au pilotage et suivi du projet, notamment le chef de projet ADAC.
Son rôle consistera plus spécifiquement à accompagner :
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En tant qu’expert-référent pour la composante AMO :
- La réalisation d’une étude contextuelle pour analyses les besoins spécifiques des femmes dans le programme d’action de la matrice de politiques publiques ;
- La co-construction d’une feuille de route pour la réalisation de la matrice de politiques publiques ;
- Le recrutement et le suivi d’experts en charge d’appuyer l’ADAC dans la mise en œuvre de la matrice (identification des besoins, rédaction des termes de référence, passation des marchés, contractualisation et suivi technique des expertises mobilisées) ;
- L’animation d’un comité technique mensuel permettant le suivi de la feuille de route pour la mise en œuvre effective de la matrice, l’identification des éventuelles difficultés rencontrées, la façon de lever ces difficultés et l’avancement de chaque chantier ;
- Le pilotage et la coordination des différents cabinets recrutés sur chacun des chantiers : regard technique consultatif sur le contenu produit par les experts/cabinets recrutés par l’ADAC.
Il/elle aura également les tâches suivantes :
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Gestion stratégique et opérationnelle du projet :
- Représenter Expertise France localement auprès des partenaires du projet (MTCA, ADAC, AFD, …) ;
- Piloter l’exécution technique et financière du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec la direction opérationnelle et la direction des affaires financières du siège d’EF ;
- Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
- Assurer le respect du planning opérationnel ;
- Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Organiser les réunions du Comité de Pilotage et de Comités Technique et en assurer le secrétariat ;
- Appuyer l’élaboration et à la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation des activités du projet, en étroite collaboration avec les partenaires techniques du projet et l’adjoint au chef de mission ;
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
- Assurer le suivi du projet :
o Suivre les indicateurs du projet et les KPI ;
o Superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.
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Gestion administrative et financière :
En étroite collaboration avec l’Unité de Support Projet Togo-Bénin et et la chargée de projet au siège ; le chef.fe de mission veillera à :
- S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
- Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
- Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
- S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
- Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (Revue de portefeuille de projets mensuelle, Planifications pluriannuelles, Revues semestrielles et clôtures financières) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
- Superviser le suivi des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
- Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.
- Superviser le suivi de l’audit du projet.
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Gestion d’équipe et management perlé :
- Suivre les performances de l’ensemble des experts mobilisés ;
- Mobiliser les expertises ponctuelles (identification des besoins, planification, rédaction des TdR, organisation des missions, assurance-qualité des livrables transmis par tous les experts).
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Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :
- Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet ;
- Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
- Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et des comités techniques (COTECH), et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
- Assurer le lien opérationnel avec l’AFD et les contreparties techniques ;
- S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies.
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef.fe de mission est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.
Description du projet ou contexte
Le Bénin se positionne en épicentre culturel et créatif pour la sous-région et le continent. Il souhaite à travers ce positionnement développer largement son économie et ses emplois d’une part, et faire du Bénin une destination touristique internationale d’autre part (« Destination Bénin »).
A cette fin, il a engagé de nombreux chantiers culturels de définition et de structuration de sa politique publique culturelle, de création d’agences chargées de mettre en œuvre cette politique culturelle, de construction de lieux recevant du public (musées, scènes pour le spectacle vivant), et de projets de développement d’une éducation artistique et culturelle.
Parmi les agences créées, l’Agence de Développement des Arts et de la Culture (ADAC) a pour mission de promouvoir l’économie culturelle et artistique, en articulation avec le pilotage et l’action du Ministère du Tourisme, de la Culture et des Arts (MTCA). Dans ce cadre, elle aura une action de renforcement, structuration et accompagnement professionnel du secteur, de programmation, et de centre de ressources.
Pour mettre en œuvre cette ambition politique, le Bénin a investi un budget national conséquent, et sollicité un appui budgétaire auprès de l’Agence Française de Développement (AFD). Un plan d’action et une matrice de politiques publiques à mettre en œuvre ont été définis dans le cadre de cet appui budgétaire.
Afin d’appuyer la mise en œuvre de ces politiques publiques, le Bénin sollicite aujourd’hui une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) à l’ADAC, ainsi qu’une assistance technique (AT) pour l’accompagnement du déploiement de la Réunion des Musées Publics (RMP) et pour la structuration des musées et des lieux de spectacles vivants en développement.
La mission d’AT/AMO confiée à EF vise à accompagner l’ADAC dans son rôle d’agence référente pour la mise en œuvre de la politique culturelle définie par les autorités béninoises. Elle s’articule autour des objectifs spécifiques (OS) suivants :
→ OS 1 : l’ADAC est renforcée dans sa capacité à déployer la politique culturelle du Bénin
→ OS 2 : Les équipements culturels, opérateurs directs de la politique culturelle sont opérationnalisés.
Profil souhaité
- Diplôme de niveau Master en coopération internationale, politiques publiques culturelles, management culturel, sciences politiques, ou autre domaine pertinent pour la mission ;
- 5 à 10 ans d’expérience préalable en coordination et gestion de projets culturels idéalement dans le secteur du développement et de la coopération internationale ;
- Très bonne connaissance des politiques publiques culturelles (compréhension approfondie des stratégies, des cadres législatifs et réglementaires, ainsi que des mécanismes de financement et de gouvernance des institutions culturelles) ;
- Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
- Expérience auprès de bailleurs de fonds internationaux, notamment l’AFD ;
- Une expérience auprès d’institutions béninoises serait un plus ;
- Excellentes compétences de communication et rédactionnelles et de reporting en français ;
- Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes multiculturelles ;
- Fortes capacités d’adaptation, d’animation et de coordination.
Informations complémentaires
- Situation / position :
-Direction des Opérations
-Relation hiérarchique : Responsable de pôle
-Relations transversales : chargé.e.s de projets, USP Togo-Bénin, assistant.e.s de projet, services juridiques, fonctions transverses, etc.
- Lieu : Cotonou, Bénin
- Type de contrat : CDDU
- Date de prise de fonctions : 10/03/2025
- Durée de mission : 24 mois (renouvelable)
- Rémunération : selon grille RH en vigueur
- Les candidatures doivent inclure un CV détaillé comprenant les contacts (téléphone et mail) à jour des référents de deux expériences professionnelles et une lettre de motivation.
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent. Expertise France se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Date limite de candidature : 26/02/2025 23:55.
