Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Description du projet ou contexte
Le projet Africa Connect Digital Campus constitue la composante nationale d’un programme régional Africa Connect 4, financé par l’Union Européenne sur le continent Africain depuis 2011.
Africa Connect Digital Campus se déroulera pendant 42 mois avec le financement de l’Union européenne et le co-financement du MEAE au Togo, au Bénin et en Côte d’Ivoire. L’objectif principal de ce projet est de contribuer à la transformation numérique des écosystèmes de recherche et d’enseignement supérieur, afin d’améliorer la qualité de l’enseignement et de renforcer la coopération internationale en science, technologie et innovation pour relever les défis mondiaux. Ce projet cherche à renforcer les Réseaux Nationaux de Recherche et d’Éducation (NREN) dans les trois pays au bénéfice des communautés de recherche et d’enseignement utilisant l’e-learning, notamment les universités publiques.
Les partenaires de mise en œuvre du projet sont Expertise France, l’IRD (Institut de Recherche pour le Développement) et l’AUF (Agence universitaire de la Francophonie) avec qui le chef.fe de projet devra assurer la coordination pour la bonne exécution du projet. Les parties prenantes du programme sont les réseaux régionaux et nationaux de recherche et d’éducation (RREN, NREN). Le Chef.fe de projet travaillera en étroite collaboration avec les RREN : WACREN (Réseau pour la recherche et l’éducation en Afrique de l’Ouest et du Centre), GEANT (Réseau paneuropéen de recherche et d’éducation) ainsi qu’avec INTPA (la Direction générale des partenariats internationaux de la Commission européenne).
Les résultats attendus du projet :
Résultat 1. Les conditions d’accès des universités bénéficiaires aux services d’e-learning fournis par les NREN sont améliorées (développement de la connectivité et déploiement d’équipements réseau).
Résultat 2. Les universités bénéficiaires sont soutenues dans le développement de cours en ligne, et les compétences de leurs enseignant.e.s dans ce domaine sont renforcées, en intégrant des questions de genre et des considérations environnementales dans les déploiements.
Résultat 3. La valeur ajoutée des NREN par rapport à des solutions moins durables et les réalisations du projet sont capitalisées et partagées avec les communautés de recherche et d’enseignement ainsi que les autorités publiques pour promouvoir l’investissement public et l’extension.
Résultat 4. L’écosystème NREN est sensibilisé aux questions de genre et aux enjeux environnementaux du numérique.
Description de la mission
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur du département CHDS (Capital humain et développement social) et du responsable du pôle « éducation, enseignement supérieur et recherche », le ou la chef.fe de projet sera basé à Abidjan en Côte d’Ivoire et comptera avec l’appui d’un chargé de projet ainsi que de l’équipe administratif/financier de l’USP (unité support projet) d’EF en Côte d’Ivoire et de l’équipe de l’USP Togo/Benin pour les activités qui concernent ces deux autres pays. Il/elle aura les missions suivantes :
Management et Coordination
- Assurer le pilotage global du projet sur tout son cycle de vie et définir les orientations stratégiques de mise en œuvre ;
- Coordonner les actions déployées par Expertise France et les partenaires de mise en œuvre AUF et IRD ;
- Impulser et animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
- Mettre en place et piloter le dialogue avec la Délégation de l’Union Européenne et les partenaires et les bénéficiaires du projet ;
- Organiser les comités de pilotage, et suivre la mise en œuvre des décisions
- Panifier les activités et les ressources, élaborer le budget annuel, le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités du projet ;
- En étroite collaboration avec les expert(e)s technique(s) mobilisé(e)s, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;
- Veiller au respect du contrat bailleur, anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet et alerter sa hiérarchie au besoin ;
- Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Avec l’appui des USPs (unité support projet), participer à l’organisation logistique des ateliers et conférences du projet, organiser et gérer les missions dans les différents pays concernés par le projet
- Assurer la communication :
- Veiller à la visibilité des activités et s’assurer du relais des informations
- Veiller à la valorisation et les retours d’expérience des résultats du projet, suivant les directives de l’Union européenne et l’Expertise France : (réseaux sociaux, animer la plateforme collaborative, sélection et rédaction de supports, suivi du plan de communication …).
Mobilisation de l’équipe et de l’expertise
- Animer et coordonner le travail au sein de l’équipe projet ;
- Veiller à la bonne exécution des activités par l’équipe projet en pilotant le plan de charge de l’équipe ;
- Accompagner les équipes dans l’exécution de leur fonction ;
- Contribuer à la rédaction des termes de références pour la mobilisation de l’expertise court terme et en perlé nécessaire pour la mise en œuvre de certaines activités du projet
- Participer à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires…) au regard du plan de travail du projet
- Avec l’appui du siège et/ou de l’USP, formaliser contractualisation des expert.e.s court terme et en perlée
- Assurer le suivi des expert.e.s relevant de la responsabilité d’Expertise France pour les projets dont il/elle a la charge.
Gestion financière et logistique
En étroite collaboration avec l’équipe projet, l’équipe siège et les fonctions transverses de l’agence, le/la chef.fe de projet veillera à :
- Superviser le planning et le budget : suivi et contrôle de la livraison des produits projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité
- Assurer le suivi budgétaire et financier du projet, en lien avec les opérateurs de mise en œuvre, selon les formats établis chez Expertise France
- Avec l’appui du chargé de projet, travailler étroitement avec l’équipe administratif financier de l’USP Côte d’Ivoire afin d’assurer la mise en place des règles et procédures administratives, financières et comptable prévues par l’agence et par le projet (manuel de procédures).
- Participer à l’élaboration des accords de subventions avec les opérateurs de mise en œuvre et contribuer à l’élaboration de contrats pour les partenaires bénéficiaires de subventions.
- Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et des opérateurs de mise en œuvre, bénéficiaires de subvention en matière administrative et financière :
- Superviser l’archivage des pièces justificatives des dépenses et pièces comptables aux fins de contrôle
- Accompagner dans la compréhension et la bonne application des procédures administratives et financières s’appliquant au projet
- Entretenir des échanges réguliers avec les opérateurs pour assurer la transmission d’éléments administratifs, budgétaires et financiers dans les délais attendus avec l’appui du chargé de projet
- Coordonner avec l’USP la demande d’exonération de la TVA si cela s’avérait nécessaire.
- Avec l’appui du siège et de l’USP, préparer et suivre les audits réalisés dans le cadre du projet et assurer la mise en œuvre des recommandations.
Suivi, évaluation et reporting
- Piloter les actions SERA du projet selon les directives d’EF concernant le suivi continu et l’évaluation intermédiaire ; appuyer à l’évaluation finale pilotée par le bailleur en devenant l’interlocuteur principal entre l’UE et les deux partenaires du projet (IRD et AUF).
- Consolider les rapports d’étapes auprès du bailleur de fonds et rédiger le rapport d’activités et financier selon la période de reporting accordée avec le bailleur.
- Préparer les revues semestrielles et annuelles propres à Expertise France et les livrables associés à ces exercices.
- Renseigner régulièrement les indicateurs projet et THEMA.
- Participer à la capitalisation d’expertises des projets.
- Travailler en étroite collaboration avec l’expert.e mobilisé.e pour le suivi/évaluation du projet.
Profil souhaité
Compétences techniques
- Formation niveau bac+5 ou équivalent en gestion de projets, numérique & technologie, coopération internationale ou toute autre discipline pertinente
- Bonne connaissance des enjeux liés au numérique éducatif, avec une bonne sensibilité sur le déploiement d’infrastructures et de services pour les systèmes d’enseignement supérieur et de recherche
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais oral et écrit
- Connaitre les enjeux et le paysage de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Afrique de l’ouest serait un plus
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
Compétences en gestion de projet
- Expérience d’au moins 6 ans en gestion de projets incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle dans un cadre international
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets de préférence de coopération internationale et/ou d’assistance technique (cycle du projet, règles financières et juridiques)
- Capacité à piloter et planifier la mobilisation de ressources humaines et financières
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Capacité à dialoguer et travailler avec des partenaires dans un environnement interculturel
- Une expérience à l’international, notamment en Afrique subsaharienne, sera très appréciée
- Disponibilité pour se déplacer en France et en Afrique de l’ouest.
Aptitudes
- Qualité d’organisation, rigueur, d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles avérées
- Autonomie, réactivité
- Sens du leadership
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle
- Capacités avérées en diplomatie et communication
- Disponibilité pour des déplacements à l’étranger.
