Expertise France est l’agence publique française de coopération internationale. EXPERTISE FRANCE recrute un.e Chef.fe de projet « DSSR » – (H/F).
Description de la mission
Le.la chef(fe) de projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet. Il.elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des composantes du projet. Il.elle est responsable du suivi global des indicateurs et du reporting consolidé du projet.
Il.elle manage hiérarchiquement :
- L’assistant.e technique national.e de la DNSFN ;
- Les membres de l’équipe projet : les expert.e.s long terme déployé.e.s sur le projet, le.la chargé.e de suivi/évaluation-communication, le.la chargé.e finances et logisitque, le.la coordinateur.ice du bureau de Boké.
Il.elle peut être amenée à manager d’autres personnes en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organigramme.
Il.elle assure l’animation de l’équipe du projet dans son ensemble.
Il.elle travaille en coordination avec les autorités aux niveaux national et régional, le bailleur (AFD), les opérateurs, les partenaires de mise en œuvre du projet, et les autres PTF actifs sur la thématique.
Les responsabilités du chef de projet couvrent les aspects suivants :
Management d’équipe
- Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;
- Assure le management fonctionnel (contribution à la planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;
- Organise les réunions régulières de coordination de l’équipe-projet.
Coordination du projet
- Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet ;
- Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Guinée et dans la sous-région, en lien avec la thématique du projet ;
- Est le point focal des hauts représentants au niveau du Ministère de la santé pour le projet au niveau de EF, en particulier auprès de la direction d’ancrage la DNSFN (Direction Nationale de la Santé Familiale et de la Nutrition) ;
- S’assure que les procédures de l’AFD et d’Expertise France sont bien respectées ;
- En lien avec l’équipe projet, veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (reporting interne) ;
- En lien avec l’équipe projet et avec l’USP, est le garant du suivi financier du projet (réalisé et prévisionnel) ;
- Réalise les revues de projet en mettant notamment à jour les matrices d’indicateurs et des risques ;
- En lien avec l’équipe projet, supervise la relation avec les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre du projet ;
- Supervise la mise en œuvre des activités à travers le management de l’équipe projet ;
- S’assure de la qualité des livrables-clés contractuels du projet ;
- Planifie et s’assure de la réalisation des activités de communication sur le projet ;
- En lien avec l’équipe projet, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et le maintien de la collaboration ;
- Informe la direction pays et l’équipe siège du déroulement du projet, des réunions et toute autre information jugée importante ;
- En lien avec l’équipe projet, planifie et prépare les comités de pilotage et techniques du projet ou tout autres réunions ou évènements.
Fonctions support
- Valide l’élaboration et le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP ;
- Valide les contrats et les achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la coordination des fonctions supports et le Directeur Pays ;
- Assure le suivi des dépenses du projet en lien avec l’USP ;
- Consolide le suivi budgétaire du projet (prévisionnel), en lien avec l’USP ;
- Veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP ;
- Contribue à l’élaboration des RPP mensuels, et des PA/BI, BR ;
- Appuie l’USP dans l’élaboration des rapports financiers bailleurs, valide les rapports financiers, et suit la transmission des rapports dans les temps.
Suivi, évaluation, reporting :
- En lien l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs du projet dans le respect du cadre logique ;
- En lien l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, est responsable de la rédaction des rapports bailleurs et de la transmission au bailleur dans les temps ;
- En lien avec l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, relit et consolide les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
- En lien avec l’équipe projet terrain et le.la chargé.e de suivi-évaluation, contribue à la capitalisation du projet.
Représentation
- Représente Expertise France auprès des autorités internationales, nationales, régionales, en lien avec les activités du projet. En particulier, est le point focal de la direction d’ancrage du projet (DNSFN) ;
- Participe activement aux réunions de coordination avec les partenaires du projet, et avec les autres PTF actifs sur la thématique ou ayant un lien avec les activités du projet ;
- Participe aux réunions organisées au sein de l’équipe Europe et de l’équipe France.
Veille, développement
- Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
- Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
- Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
- Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.
Sécurité
- Décline les règles sûreté à l’échelle de l’équipe-projet terrain, en lien avec la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée, et le Directeur Pays.
Il.elle peut être amené.e à réaliser d’autres missions.
Description du projet ou contexte
Le Projet d’appui aux droits et à la santé sexuelle des adolescent.e.s et jeunes en Guinée (DSSR) est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par Expertise France en lien avec le Ministère de la santé et de l’hygiène publique pour une durée de quatre ans.
L’objectif général du projet est de contribuer à l’autonomisation des femmes et des filles et à la réduction des inégalités de genre, à travers une amélioration pérenne i) des connaissances des jeunes et des adolescent.es en matière de droits via une approche genre et ii) de leur accès à des services de santé sexuelle adaptés à leurs besoins spécifiques et différenciés.
Le projet ciblera en particulier les jeunes et adolescent.e.s (J&A), âgés de 10 à 24 ans scolarisés et non-scolarisés, dans la région de Boké en Guinée et se décline en trois composantes :
- La promotion de la demande en matière de DSSR/PF des J&A, en particulier des filles et jeunes femmes, via la mobilisation et la sensibilisation des communautés par un consortium d’Organismes de la Société Civile (OSC) à travers une approche sensible au genre.
- Le renforcement de l’offre de services de soins SSR/PF en répondant aux besoins spécifiques des J&A, en particulier des filles et jeunes femmes, pour contribuer à la réduction des inégalités de genre ; cette composante comprendra i) la mise à niveau des infrastructures et équipements, ii) la formation continue du personnel soignant et socio-éducatif, et iii) l’amélioration du dispositif de référencement pour la prise en charge des victimes de violences.
- L’amélioration de la gouvernance et du cadre institutionnel en matière de DSSR, en accompagnant l’intégration des enjeux de genre au sein des politiques publiques en santé via la mise en place d’un dispositif d’assistance technique auprès des autorités.
Dans ce cadre, Expertise France recrute pour le projet DSSR, un.e chef.fe de projet, basé.e à Conakry.
Profil souhaité
Diplôme
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, en sciences politiques, sciences sociales et ayant une expérience avérée en gestion de projets de santé, santé communautaire et DSSR notamment.
Compétences
- Expérience professionnelle préalable de 10 ans minimum dans le domaine de la coopération internationale ;
- Très bonne maitrise du cycle de projet et des outils de la gestion de projet ;
- Expérience confirmée dans le domaine de la santé publique, le renforcement des systèmes de santé ;
- Expérience avérée dans le domaine SSR/SSRAJ et très bonne connaissance de la thématique et des enjeux liés ;
- Expérience souhaitée en santé communautaire et en ingénierie pédagogique ;
- Expertise sur le genre un atout ;
- Expérience de travail pertinente sur la création et l’animation d’un dialogue institutionnel avec des acteurs publics ;
- La connaissance de l’écosystème santé en France et en Guinée est un atout ;
- La connaissance des outils et du mode opératoire d’Expertise France et des procédures de l’Agence Française de Développement est également un atout.
Aptitudes
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
- Capacités d’adaptation ;
- Très bonnes qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à communiquer, coordonner et travailler en équipe ;
- Sens de la diplomatie, bonnes qualités relationnelles et de représentation ;
- Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Intégrité, ponctualité, loyauté et professionnalisme ;
- Capacités de représentation et aptitudes en diplomatie ;
- Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, respect de la diversité.
Informations complémentaires
Expertise France
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agencepar sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation…
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr
Expertise France en Guinée
L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015, y compris dans le secteur de la santé. Dans le contexte post-Ebola, sur fonds français et européens, l’Agence a mis œuvre un portefeuille de projets en faveur de la sécurité sanitaire internationale. Expertise France met aussi en œuvre des projets en faveur du renforcement des systèmes de santé. La Direction pays Guinée coordonne l’ensemble des projets en Guinée.
Lieu : Conakry, Guinée
Contrat : CDDU
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : Selon grille Expertise France.
