Expertise France est un organisme public français de coopération technique internationale, chargé de la conception et de la mise en œuvre de projets d’assistance technique, de réforme institutionnelle et de développement visant à élever le niveau mondial.
Description du projet ou contexte
Poste
Titre : Assistant(e) informatique et logistique – USP Angola
Lieu : Luanda
Supervision directe : Responsabilité logistique
Relations fonctionnelles :
- Départements des Ressources Générales, des Systèmes d’Information et de la Sécurité (Siège social – Paris)
- Chefs de projet et équipes opérationnelles
- Responsable des achats et des contrats (coordination interfonctionnelle)
- Équipements de conduite et de logistique.
L’assistant informatique et logistique contribue à la mise en œuvre des activités logistiques missionnaires, en participant au bon fonctionnement opérationnel des activités de rédaction et de projet.
Missions au sein d’Expertise France
LOGISTIQUE
Gestion des installations et des ressources générales
- Suivez les instructions du manuel pour installer le périphérique d’écriture.
- Vérifiez la propreté, l’hygiène et les conditions de sécurité des installations.
- Vérifiez tous les produits consommables et le matériel d’écriture.
- Veuillez mettre à jour l’inventaire du matériel et du mobilier.
Gestion des ordinateurs, des télécommunications et des équipements
- Enregistrement et étiquetage du matériel informatique.
- Mise à niveau basée sur la présence d’équipements préexistants.
- Pour faciliter la livraison et la récupération du matériel destiné aux employés.
- Vérifiez les fonctions de base de l’équipement et signalez tout besoin de maintenance.
- Planifiez la gestion de votre crédit téléphonique et de votre équipement de communication.
Conduite et manipulation de véhicules
- Réservez un créneau horaire pour utiliser le véhicule.
- Organiser les locations locales pour les employés et les visiteurs.
- Pour faciliter le suivi de la consommation de carburant et du kilométrage.
- Vérifiez les documents de base et les carnets d’entretien du véhicule.
Actions nationales et internationales
- Pour soutenir l’organisation logistique des missions et des déploiements.
- Réservez vos transports, hôtels et salles de réunion.
- Veuillez préparer les documents logistiques de livraison.
- Nous sollicitons un soutien logistique de la part de spécialistes et de visiteurs.
Organisation de la logistique événementielle
- Pour soutenir l’organisation de réunions institutionnelles, d’ateliers et d’événements.
- Contactez les prestataires de services logistiques.
- Veuillez préparer le matériel et l’équipement nécessaires.
- Vérifier la planification logistique des espaces dédiés aux ventes et aux événements.
Transport de marchandises
- Organiser le transport du matériel et des matériaux.
- L’escorte a réceptionné et livré la marchandise.
- Aider à la mise à jour de l’inventaire après la livraison des matériaux.
Concernant les processus logistiques et les contrats d’Expertise France
- Veuillez préparer les ingrédients pour la cuisson.
- Contribuer à l’organisation de la documentation relative aux processus d’approvisionnement.
- Pour faciliter le suivi des besoins en services logistiques.
Soutien administratif et de production de rapports
- Pour contribuer à l’élaboration de rapports logistiques périodiques.
- Mise à jour des bases de données logistiques et d’inventaire.
- Contribuer à l’amélioration des procédures logistiques internes.
INFORMATIQUE
- Analyse et améliorations, rédaction de rapports.
- Utilisateurs, selon leurs normes ;
- Effectuez un inventaire mensuel et mettez à jour la liste du matériel ;
- Participer à la préparation d’un rapport mensuel sur les activités TIC et le soumettre au CRSI et à la hiérarchie ;
- Proposer la mise en œuvre de solutions informatiques efficaces dans le travail de l’Organisation, telles que les dons/le recyclage des déchets électroniques conformément à la réglementation en vigueur, sans contrat définitif ;
- Participer à la définition d’une stratégie informatique.
Soutien et formation
- Afin que ses utilisateurs n’aient pas besoin d’utiliser leurs meilleurs ordinateurs et ne soient pas soumis à des réglementations de sécurité non respectées ou non conformes aux normes ;
- Le ministre dispense des formations aux utilisateurs sur les équipements et les applications ;
- Répondez à nos revues de soutien ;
- Participer à la capitalisation des enfants et aux procédures connexes, en utilisant les mêmes informations et ressources, même si elles sont divulguées ;
- Résoudre les problèmes actuels des utilisateurs ;
- Signaler tout problème rencontré et les solutions mises en œuvre ;
- Participer à l’identification des besoins de formation, ainsi qu’à l’élaboration et à l’organisation des supports pertinents.
- Gestion des services de télécommunications (internet, téléphonie, etc.)
- Évaluer la disponibilité des normes relatives à l’amélioration de la communication ;
- Effectuer des tests réguliers lors de l’utilisation d’outils de communication ;
- Conclure des contrats avec les fournisseurs de télécommunications locaux (internet, téléphonie fixe et mobile, etc.), et optimiser les relations avec la clientèle ;
- Participer à la surveillance technologique de la connectivité internet et des télécommunications ;
- Indicateurs relationnels permettant de surveiller ou de détecter les erreurs de communication (utilisation, disponibilité, assistance, contrats, etc.).
Gestion de l’infrastructure de l’information
- Participer à l’installation et à la maintenance des plateformes locales conformément à nos normes ;
- Vérifiez que votre équipement fonctionne correctement ;
- Participer à la compilation de la documentation technique et à sa connexion à Internet, afin d’obtenir une carte détaillée ;
- Effectuer des contrôles réguliers (surveillance).
Gestion de parcs informatiques
- Afin de garantir que nos postes de travail soient conformes à nos normes et aux meilleures pratiques en matière de systèmes d’information ;
- Surveillez votre solution de cybersécurité ;
- Participer aux opérations informatiques et vérifier que les utilisateurs reçoivent des instructions adéquates pour utiliser les procédures préventives et correctives ;
- Gérer l’emplacement et le support des équipements et du stockage ;
- Anticiper et identifier les besoins en coordination avec le responsable, participer à l’élaboration des budgets et passer les commandes ;
- Signaler tout problème lié à la gestion du matériel ;
- Participer aux interventions de service externes (services de maintenance, réparations, etc.).
Profil souhaité
Formation technique en logistique, gestion, administration ou domaines opérationnels ; un diplôme d’études supérieures sera considéré comme un atout.
Expérience recherchés par Expertise France
- Minimum de 2 ans d’expérience dans les domaines de l’information, de la logistique ou de l’administration.
- Une expérience en gestion informatique est requise.
- Une expérience pratique, même sans implication dans le merchandising ou la logistique, sera appréciée.
- Une expérience au sein d’organisations internationales ou de projets de coopération sera considérée comme un atout.
Compétences techniques
- Instructions logistiques opérationnelles de base.
- Informations relatives aux équipements et à leur gestion.
- Installation, configuration et maintenance des ordinateurs, imprimantes et périphériques.
- Connexions au réseau local (LAN), Wi-Fi et câblage de base.
- Problèmes de sécurité de l’information, gestion des sauvegardes et gestion de l’inventaire des équipements.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel, pour la création de documents, de rapports et de tableaux de suivi.
- La connaissance de l’anglais et/ou du français sera appréciée.
Compétences comportementales au sein d’Expertise France
- Niveau élevé d’organisation et de rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Proactivité et sens des responsabilités.
- Adaptabilité aux environnements multiculturels.
- Bonnes aptitudes en communication.
Informations complémentaires
Conditions d’emploi
Type de contrat : le contrat de travail est défini par l’entreprise, qui convient des modalités de paiement relatives au versement du salaire.
Durée du contrat : 12 mois (y compris les rénovations et projets nécessaires).
Lieu de travail : Luanda, avec possibilité de mutation à l’intérieur du pays.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV (maximum 2 pages) et leur lettre de motivation (maximum 2 pages) avant le 4 mai 2026.
Expertise France se réserve le droit d’envoyer des propositions de recrutement avant la première annonce des noms des candidats, si nous estimons que les candidats conviennent ou s’ils ont déjà été annoncés précédemment.
Date limite de candidature : 04/05/2026.
