Evidence Action a été officiellement lancé en 2013 pour mettre à l’échelle des programmes avec des modèles commerciaux durables qui se sont avérés efficaces afin qu’ils profitent à des millions de personnes. Evidence Action dirige et gère deux programmes incubés par Innovations for Poverty Action : Dispensers for Safe Water et Deworm the World Initiative.
Objectif du poste
- Assurer l’intégrité des informations comptables en enregistrant, vérifiant, consolidant et comptabilisant les transactions, ainsi que la sérialisation appropriée et le classement sécurisé des documents.
- Le poste a accès aux informations confidentielles de l’organisation qui doivent être protégées en adhérant à la valeur de l’organisation en gardant les informations confidentielles.
- Le comptable agira en tant que ressource et/ou coordonnera les ressources entre les projets Sud-Sud et nationaux, et effectuera d’autres tâches telles que définies par le responsable/la direction du département.
Devoirs et responsabilités
Gestion d’équipe – 10 % du rôle
- Communiquera régulièrement avec le responsable du programme et du département Sud-Sud pour identifier les besoins en capacités et superviser la fonction financière.
- Responsable du développement/de l’affinement et des rapports réguliers sur les indicateurs de performance clés et les mesures à la direction concernant les opérations et les capacités/lacunes des équipes.
- Représenter l’équipe Finance dans diverses réunions du programme Sud-Sud .
Comptabilité : 80 % du rôle
- Gestion de la petite caisse.
- Préparer et calculer les retenues à la source et autres retenues légales conformément à la loi.
- Surveillance et suivi du compte du personnel et s’assurer que les retours rapides sont soumis à temps et que la feuille de suivi des avances est mise à jour.
- Sécurise les informations financières en effectuant des sauvegardes de base de données, ce qui inclut l’enregistrement de tous les documents d’action de preuve, y compris les bons de paiement numérisés, dans Box.
- Estampiller le paiement et numériser tous les bons de paiement et assurer la bonne gestion des documents dans Box.
- Classement des documents financiers dans l’ordre chronologique approuvé appliqué au service des finances.
- Responsable de la maintenance précise du système comptable – Intacct en s’assurant que des entrées précises sont effectuées et facturées aux détails de facturation corrects.
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les pièces justificatives de paiement avant de les traiter et de les publier dans le système comptable – Intacct.
- Recevoir et vérifier les demandes d’avances et les retours, en s’assurant que la documentation appropriée est déposée pour chaque transaction, que les approbations pertinentes ont été obtenues, etc.
- Préparer les formulaires de demande de chèques pour les paiements en y joignant toutes les pièces justificatives requises.
- Assurer des décaissements de trésorerie précis et opportuns et assurer une documentation appropriée de tous les paiements au personnel, aux sous-bénéficiaires et aux fournisseurs.
- Garder une trace des comptes de dépenses du personnel, y compris les rapprocher et envoyer leurs relevés chaque fois qu’ils le demandent.
- Fournir des directives/formations financières et de conformité au personnel du programme et des opérations.
- Gérer les comptes débiteurs du personnel en s’assurant que les déclarations sont conformes à la politique, exactes et entièrement étayées.
- De temps à autre, préparer des rapports financiers périodiques à la demande du siège social.
- Soutenir les projets pour conserver tous les dossiers financiers.
- Assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la rapidité du traitement des informations financières.
Budgétisation, décaissements et responsabilité : 10 % du rôle
- Suivi budgétaire continu et efficace Assurer une utilisation appropriée du budget, une communication et une consultation appropriées sur les allocations de coûts avec le programme et l’équipe des subventions, la pleine responsabilité des fonds et une facturation précise aux donateurs conformément à leurs budgets.
Heures de travail et considérations
- Les heures de travail principales et le lieu doivent inclure les heures ouvrables (9h00-17h00), du lundi au vendredi, dans le bureau Sud-Sud d’ Evidence Action , ajustements en accord avec le directeur de pays, Nigeria.
- Le travail en dehors des heures de travail peut être nécessaire si nécessaire pour superviser/achever les activités planifiées, participer à des conférences téléphoniques internationales sur plusieurs fuseaux horaires ou répondre à des situations d’urgence.
- Certains voyages. Le comptable visitera les bureaux de la zone sud-sud et d’autres États du Nigéria si nécessaire à des fins de formation, de gestion de projet et de réunions du personnel du programme et du pays.
Compétences:
Penseur critique stratégique et tactique avec de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Décideur confiant qui peut communiquer clairement les orientations et les solutions au personnel technique et non technique.
Compréhension du rôle opérationnel de la fonction Opérations et Logistique au sein des programmes et de l’organisation, et définition d’objectifs en fonction de cela.
Leadership démontré dans la gestion des autres.
Philosophie de performance axée sur les métriques.
Maîtrise de Microsoft Windows 7 et 10, Skype, Microsoft Office 2013-16
Bonne compétence écrite et verbale en anglais.
- Exigences
- Baccalauréat minimum dans un domaine pertinent ou similaire.
- Inscrit à l’Institut des comptables agréés
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires.
