ENGIE est un leader mondial de l’énergie qui construit ses métiers autour d’un modèle de croissance responsable pour relever les défis de la transition énergétique. Nous apportons aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises des solutions innovantes basées sur notre expertise dans 4 secteurs clés : la production autonome d’électricité, le gaz naturel, les énergies renouvelables et les services d’efficacité énergétique à bas prix.
Aperçu du poste
Ce poste fera partie de l’équipe des finances et de l’administration basée à Lagos, au Nigéria, dirigée par le responsable des finances et de l’administration. Le titulaire du poste dirigera, gérera et coordonnera les fonctions administratives et d’approvisionnement et veillera au bon fonctionnement du bureau et à la rentabilité de la gestion des achats.
Principales responsabilités, livrables et activités
- Superviser toutes les activités du département administratif
- Fournir régulièrement des rapports à la direction sur les activités gérées et les initiatives de réduction des coûts.
- Surveiller, superviser et s’assurer que les mesures de sécurité sont intégrées à tous les aménagements de bureaux
Activités et projets potentiels
Superviser toutes les activités du service administratif
Suivre diverses activités et contrats de service/maintenance
Coordonner et gérer toutes les questions administratives telles que l’hygiène, la papeterie et le bien-être
Superviser toutes les activités de maintenance et maintenir un calendrier de maintenance régulier
Établissez les SLA pour tous les prestataires de services et fournisseurs et surveillez la conformité.
S’assurer que la police d’assurance est respectée dans tous les locaux et que les primes sont payées rapidement
Élaborer des registres adéquats de la gestion/des mouvements de la flotte et mettre en place des politiques/structures pour se prémunir contre les abus
Appliquer une bonne gestion et une utilisation efficace des magasins
Fournir tous les services administratifs de la manière la plus efficace pour faciliter les fonctions des autres départements
Former le personnel administratif aux meilleures pratiques
Réalisez des économies de coûts dans la mesure du possible en négociant et en identifiant des fournisseurs légitimes.
Préparer des propositions d’achat d’équipements
Compétences et expérience requises
Diplôme / licence en commerce / administration
Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans l’administration avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste de direction.
Expérience en analyse financière et en prise de décision
Expérience dans la gestion de contrats avec divers fournisseurs et dans le respect des SLA
Excellentes compétences en informatique
Bonnes compétences en communication (tant à l’écrit qu’à l’oral)
Motivé avec la capacité de respecter les délais du projet
Compétences et expérience souhaitées
- Forte capacité de planification et d’organisation.
- Esprit d’équipe et dynamisme autonome.
- Bon communicant avec une aisance relationnelle
- Soucieux du détail et des délais
- Esprit d’équipe éthique qui peut travailler sous pression
