ENGIE est un leader mondial de l’énergie qui construit ses métiers autour d’un modèle de croissance responsable pour relever les défis de la transition énergétique. Nous apportons aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises des solutions innovantes basées sur notre expertise dans 4 secteurs clés : la production autonome d’électricité, le gaz naturel, les énergies renouvelables et les services d’efficacité énergétique à bas prix.
Objectif du poste/Mission
Diriger, gérer et coordonner les fonctions administratives et d’approvisionnement et s’assurer que l’administration du bureau fonctionne efficacement et que la gestion des achats est rentable.
Principaux domaines de responsabilités :
- Supervision du service administratif en général
- Automatiser le suivi des différentes activités et contrats (Service / Maintenance)
- Fournir régulièrement des rapports à la direction sur les activités gérées et les initiatives de réduction des coûts.
- Surveiller, superviser et s’assurer que les mesures de sécurité sont intégrées à tous les aménagements de bureaux
- Coordination et gestion de toutes les questions administratives telles que l’hygiène, la papeterie et le bien-être
- Superviser toutes les activités de maintenance et maintenir un calendrier de maintenance régulier
- Établir les SLA pour tous les prestataires de services et fournisseurs et surveiller leur conformité.
- S’assurer que la police d’assurance est respectée dans tous les locaux et que les primes sont payées rapidement
- Garantir des enregistrements adéquats de la gestion/des mouvements de la flotte et mettre en place des politiques/structures pour se prémunir contre les abus
- Bonne gestion et utilisation efficace des magasins
- Fournir tous les services administratifs de la manière la plus efficace pour faciliter les fonctions des autres départements
- Veiller à ce que le personnel administratif soit formé aux meilleures pratiques dans son rôle
- Autres tâches assignées
- Des économies de coûts dans la mesure du possible en négociant et en identifiant les fournisseurs appropriés.
- Préparation de propositions d’achat d’équipements
Nous pensons que les grands managers :
- Fournir des résultats ambitieux : en tant que leader hautement performant et responsable, vous créez un environnement propice à une action efficace et à une décision audacieuse qui contribuent à la réussite de l’obtention de résultats.
- Agir avec intégrité : En tant que leader éthique, vous êtes honnête, respectueux, objectif et transparent. Vous créez et construisez sur une base de confiance et d’ouverture.
- Inspirez et encadrez l’équipe : en tant que leader inspirant, vous prêchez par l’exemple. Vous responsabilisez et coachez votre équipe avec confiance et humilité.
- Êtes accessible : en tant que leader accessible, vous développez et entretenez des liens profonds avec les parties prenantes grâce à votre accessibilité et à votre écoute active.
- Assurer la diversité et l’inclusion : en tant que leader inclusif, vous assurez la diversité et favorisez le sentiment d’appartenance.
Expérience
- Expérience en analyse financière et en prise de décision
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans l’administration avec une connaissance avérée des procédures et processus de passation des marchés
- Expérience dans la gestion de contrats avec divers fournisseurs et dans le respect du SLA
- Excellentes compétences en informatique
- Bonnes compétences en communication (tant à l’écrit qu’à l’oral)
- Motivé avec la capacité de respecter les délais du projet
Qualifications
- Être titulaire d’un diplôme / licence en commerce / administration
Langue(s):
- Anglais
- Le français ou le portugais est un plus
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