Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural/agriculture, l’enseignement technique et formation professionnelle, la santé.
Poste 1 : Assistante de Direction
Description de la fonction
Sous l’autorité du Représentant.e Résident.e, l’Assistante de Direction :
- Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes afin de permettre au Représentant.e Résident.e de gagner en temps et efficacité pour qu’il/elle puisse se concentrer sur l’essentiel de son travail ;
- Vous assurez le secrétariat général de la Représentation afin de décharger le Représentant.e Résident.e de toutes préoccupations administratives ;
- Vous tenez l’agenda de la Représentation ainsi que les plannings des missions et des congés ;
- Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents et vous en assurez la diffusion si nécessaire ;
- Vous êtes l’intermédiaire entre les personnes internes et externes afin de faciliter l’’échange et l’information ;
- Vous contribuez à construire, renforcer les relations et préserver l’image de la direction ;
- Vous gérez les contacts externes, les ministères, les ambassades et les officiels ;
- Vous assurez la gestion des agréments des ATI et vous établissez les lettres d’arrivée des ATI et les demandes de visas de courtoisie ;
- Vous organisez les réunions et les déplacements afin d’en assurer le déroulement optimal ;
- Vous assurez l’organisation logistique et vous participez aux réunions et en établissez les comptes-rendus, à la demande de la/du Représentant.e Résident.e ou de la/du Country Portfolio Manager notamment réunions hebdomadaires, les réunions du Comité des Partenaires (Compar), …. ;
- Vous êtes la mémoire du/de la Représentant.e Résident.e afin d’assurer un suivi optimal des dossiers et des décisions prises ;
- Vous vous tenez au courant de toutes les affaires traitées par le/la Représentant.e Résident.e, vous êtes informé.e, vous connaissez les documents et vous collectez les informations ;
- Vous préparez les dossiers, vous aidez à l’élaboration des plans et vous assurez le suivi des décisions prises ;
- Vous collectez, analysez et gérez les informations relatives aux activités de la Représentation ;
- Vous effectuez des recherches d’informations et vous les synthétisez pour le/la Représentant.e Résident.e ;
- Vous assurez la bonne organisation et l’archivage des documents afin de permettre à chacun de bénéficier pour ses activités du support logistique adéquat ;
- Vous êtes le point focal Sharepoint et PitWeb et vous assurez la mise à jour de la banque de données entre autres des Procès-Verbaux des Structures Mixtes de Concertation locale (SMCL), rapports annuels, … ;
Votre profil
- Nationalité : Congolaise
- Niveau de formation requis
- Vous avez un BAC + 3 en administration, droit,
Expériences exigées :
- Vous avez une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans une fonction similaire d’Assistant.e de direction ;
- Une expérience de travail dans une agence de développement ou un organisme international est un atout.
Aptitudes/compétences requises
- Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
- Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe ;
- Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, …) ;
- Vous possédez des connaissances pratiques des thèmes transversaux.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « panier » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31/01/2022 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Il n’y a pas de prise en charge pour les candidat.e.s sélectionné.e.s et résident.e.s hors de Kinshasa.
Poste 2 :
Contexte
Le paradigme international du développement a changé avec l’adoption de l’Agenda 2030. Ce nouveau paradigme se traduit aujourd’hui dans la politique belge de développement international, qui comporte dès lors de nouveaux accents.
Ce changement de paradigme amène Enabel à devoir investir dans de nouvelles thématiques, faisant ainsi accroitre en nombre les collaborateurs nationaux et internationaux, ce qui crée le besoin de renforcer l’équipe dans la gestion des ressources humaines.
Dans ce cadre, Enabel au Niger cherche un.e Responsable de la Formation et du Développement du Personnel, qui travaillera sous la responsabilité hiérarchique du Responsable RH, et en étroite collaboration avec les partenaires (ANPE, Inspection du Travail, les RHs ONG/Agences de développement, Cabinets de formation/consultation RH, etc.). Il/Elle Effectuera au besoin des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Enabel au Niger.
Description de la fonction
Tâches principales :
- Vous préparez et exécutez un plan stratégique d’accueil des nouveaux en vous basant sur le « On boarding Enabel »
- Vous élaborez et exécuterez un plan de formation annuelle en prenant en compte les besoins identifiés, et en tenant compte des budgets disponibles
- Vous mettrez en place une politique de stage et la gestion de carrière au sein d’Enabel
- Vous réaliserez des activités de sensibilisation autour du GO4HR, et du Cercle De Développement et des tâches administratives diverses (classement, archivage, suivi des documents…) qui sont liées à la mise en œuvre du plan de formation,
- Vous assurez un suivi rapproché des activités comme support à la sureté et à l’hygiène du bureau
- Vous assurez l’accueil et l’orientation des nouveaux collègues et une bonne intégration avec un programme individuel pour chaque nouveau/nouvelle collègue
- Vous identifiez les besoins de formations, et élaborer un budget à cet effet, avec un plan de formation à travers une communication claire des informations relatives aux formations
- Vous assurez l’accueil et l’orientation des nouveaux collègues et une bonne intégration avec un programme individuel pour chaque nouveau/nouvelle collègue
- Vous identifiez les besoins de formations, et élaborer un budget à cet effet, avec un plan de formation à travers une communication claire des informations relatives aux formations
- Vous garantissez un suivi efficace de la mise en œuvre du plan, et de l’adopter aux changements qui surviendront
- Vous veillez au développement des compétences des membres de l‘équipe et à leur motivation
- Exécuter la mise en œuvre de la politique de stage
- Vous pilotez la gestion des carrières des agents nationaux
- Vous veillez à ce que les Cercles De Développement apparaissent dans les dossiers individuels
- Vous assurez le suivi des agents, à travers, notamment, de fréquentes visites dans les interventions,
- Vous contribuez au développement des outils de gestion des informations et en garantir la bonne utilisation et la sécurité
- Vous élaborer le reporting RH pour la partie ‘Formation et Développement’, planifié et ponctuel
- Vous prenez le lead pour organiser les réunions Teambuilding, pause-café etc …
- Vous assurez un suivi efficace du travail des collaborateurs polyvalents, contrôler et prévenir votre superviseur ou la Représentent Résidente des situations à risque en lien avec la propreté du bureau
Votre profil
- Vous êtes de Nationalité Nigérienne
Niveau de formation requis
- Diplôme universitaire de niveau Master, (Bac + 3 ou 4) en gestion RH, formation RH, études pédagogiques
Expériences requises
- 3 ans d’expérience similaire à la fonction ;
- Capacité de rédiger des spécifications techniques ;
- Connaissances TIC (logiciel et matériel) ;
- Maîtrise du français (écrit et oral) ;
- La connaissance d’au moins une des principales langues nationales utilisées ;
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en tant facilitateur/renforcement de capacités, formation et coaching ;
Compétences et connaissances requises
- Vous avez une excellente capacité de synthèse et esprit d’analyse ;
- Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue, bon sens relationnel ;
- Vous avez une bonne capacité de planification, d’organisation, de gestion et attitude proactive ;
- Vous possédez un bon esprit d’innovation, autonomie dans le travail ;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Expérience dans une ONG / agence bilatérale constitue un atout important ;
- Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international.
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;
- Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois.
- Une prise en charge médicale à 100% avec vos ayants droits.
Intéressé.e?
Postulez en ligne uniquement au plus tard le 15/01/2022.
Veuillez mentionner au moins les adresses email de vos deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
