Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions afin de relever des défis mondiaux urgents – changement climatique, inégalités sociales et économiques, urbanisation, paix et sécurité, mobilité humaine – et de promouvoir la citoyenneté mondiale.
POSTE 1 : Assistant.e Admin fin (H/F)
Sous la direction du Responsable administratif et Financier international, l’autorité hiérarchique et la supervision du Responsable administratif et financier, l’assistant.e admin fin exécutera les tâches liées à chaque domaine de résultats ci-après :
Gestion de la Caisse :
- Vous assurez la bonne gestion de la caisse du projet selon les procédures d’Enabel,
- Vous effectuez les paiements,
- Vous tenez à jour les journaux manuels de caisse (obligatoire) et y enregistrez toutes les transactions au fur et à mesure de leur exécution,
- Vous remettez les factures de façon hebdomadaire aux comptables du projet,
- Vous procédez à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, et de façon formelle à la clôture mensuelle;
Support Administratif :
- Vous assurez la saisie de documents,
- Vous assurez l’accueil des visiteurs et les dirigez vers les personnes et les services appropriés,
- Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement, saisie, expédition et classement des différents courriers, organisation des réunions et rencontres),
- Vous rédigez les P.V et compte rendu des réunions et tout autre document,
- Vous facilitez la communication entre les différents services,
- Vous assurez la gestion courante des banques des données (registre des courriers, ordre de missions, bordereau de transmission, documents, etc…),
Assistant Comptable :
- Vous exécutez les tâches d’encodage dans le logiciel UBW afin de garantir un support efficace au département de comptabilité,
- Vous numérotez et attachez les factures aux transactions correspondantes dans UBW selon les procédures Enabel,
Gestionnaire de la documentation
- Vous veillez au classement et à la conservation de toute correspondance pertinente et tout autre document utile au service afin de permettre à la hiérarchie et collaborateurs d’accéder rapidement aux informations recherchées,
- Vous digitalisez et archivez les pièces comptables sur SharePoint suivant les procédures Enabel,
- Vous gérez les archives.
Profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Vous avez un Graduat (Bac + 3) en administration générale, sciences économiques, sciences financières, droit, sciences commerciales.
Expériences exigées :
- 2 ans d’ expérience avérée dans une fonction similaire ;
- Une expérience de travail dans un organisme international est un atout.
Aptitudes/compétences requises
- Vous avez une bonne capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
- Vous avez de grandes capacités de planification, d’organisation et de gestion ;
- Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Vous êtes apte à vous déplacer en zone difficile y compris en moto ;
- Vous avez une bonne connaissance de la zone d’intervention;
- Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook); la connaissance d’un logiciel de comptabilité est un atout;
- Vous avez une très bonne maitrise du français écrit et parlé ainsi qu’une bonne base des langues locales de la zone d’intervention.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 11/04/2025, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation via le lien OU déposez à l’adresse Avenue du parquet, quartier MBANDAKA 2, Commune de Kabuelabuela, ville de Kabinda, province de Lomami .
