Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.
Lieu d’affectation : Niamey avec des déplacements sur le terrain dans les zones d’intervention d’Enabel
Durée d’engagement : Contrat à Durée Indéterminée
Salaire mensuel : Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes, auquel s’ajoutent les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois, et une prise en charge médicale à hauteur de 100%.
Date probable de début : 1er Novembre 2021
CONTEXTE INTERVENTION :
Enabel au Niger cherche un Coordinateur Logistique, qui aura pour première priorité, la coordination logistique, gestionnaires des achats faibles montant au sein de l’Unite d’Apui aux Programmes (UAP), de la gestion opérationnelle des bâtiments Représentation/’one roof’ , des Projets européens et des infrastructures Enabel, y compris ICT, pour tout le portefeuille Enabel au Niger afin d’obtenir les meilleurs résultats opérationnels.
Les principales taches et responsabilités :
- Mettre en œuvre la politique et l’organisation de son équipe – assurer le leadership et la synergie entre les projets et avec la Représentation/ UAP ;
- Planification des activités et détermination des objectifs logistiques en appui aux questions transversales ;
- Évaluer quel processus logistique donnera les meilleurs résultats, analyser les risques dans le transport national et international ;
- Collaborer avec des experts en logistique sur le terrain / dans les interventions ;
- Identifier les thèmes devant faire l’objet d’un recyclage ou d’une formation spécialisée et organiser et encadrer les formations en matière de gestion logistique & achats ;
- Organiser des réunions de coordination entre les gestionnaires logistiques et achats ;
- Fixer les objectifs et les priorités de l’équipe ;
- Assurer l’encadrement et le coaching des gestionnaires logistiques et achats, et favoriser la collaboration et le travail d’équipe ;
- Identifier, estimer les besoins structurels et effectuer la prospection sur les contrats-cadres ;
- Assurer la gestion optimale des déplacements, aussi bien au niveau opérationnel que sécuritaire, en concertation avec le « security officer » ;
- Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu ;
- Assurer ou appuyer l’élaboration des planifications et assurer le rapportage ;
- Réaliser des plans d’action et suivre leur mise en œuvre ;
- Assurer l’harmonisation et la cohérence des procédures/templates au sein du pays.
Rédaction de demandes de prix, rapport de négociation, conclusion et suivi des contrats d’achat pluriannuels :
- Identifier et estimer les besoins structurels ;
- Prospection sur les contrats-cadres des centrales d’achat ;
- Représenter Enabel en tant que responsable de ces contrats-cadres, suivre les accords-cadres existants et passer les commandes ;
- Analyser et suivre les demandes d’achat, et validez les achats dans votre propre domaine de compétence ;
- Rédiger les demandes de devis, analyser les prix et préparer les bons de commande, vérifier et approuver les factures ;
- Élaborer, mesurer et rapporter des indicateurs (KPI) ;
- Mettre en place des tableaux de bord qui permettent de mesurer la qualité du service ;
- Optimiser le processus d’achat et contribuer à le traduire dans les outils TIC ;
- Gérer et suivre divers contrats ;
- Gestion des litiges (assurances, contrats de location, contrats fournisseurs) ;
- Élaboration d’un plan d’investissement ;
- Bâtiment et infrastructure, y compris l’entretien et le suivi des baux ;
- Interventions techniques, notamment services publics et ICT ;
- Sécurité et accès, en étroite collaboration avec le Security Officer ;
- Gestion des chauffeurs et des agents de ménages, à la Représentation/ UAP ;
- Gestion des archives, des Stocks et immobilisations, et de la Flotte ;
- Suivi de la maintenance des équipements et matériels roulant ;
- Gestion permanente du processus de reporting, suivi ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements/réseau informatique pour garantir la continuité du service aux équipes ;
- Assurer le fonctionnement optimal du parc d’ordinateurs (serveurs, stations de communication, réseau…) ;
- Surveiller le réseau informatique d’Enabel afin de garantir sa fonctionnalité et sa disponibilité pour l’ensemble des utilisateurs du système ;
- Installer, entretenir, dépanner et réparer toute infrastructure réseau câblée, sans fil et autre ;
- Fournir un appui à des activités de projet ayant spécialement trait à l’ICT, par exemple, conseiller sur des systèmes informatiques de gestion scolaire, des systèmes informatiques de santé, des plateformes mobiles ;
- Maintenir les logiciels antivirus physiquement et sur le serveur ;
- Implémenter une stratégie efficace de sauvegarde et de reprise (back-up) après sinistre pour se prémunir contre toute perte de données imputable à une erreur, un abus, une défaillance ou un sinistre ;
- Informer et former les utilisateurs et le management aux politiques/directives ICT en matière de sécurité ;
- Empêcher toute contamination par des virus et, en cas de contamination effective, nettoyer tout équipement affecté ;
- Appliquer les politiques/directives ICT ou les élaborer en cas d’absence.
- Installer, entretenir, dépanner et mettre à jour les systèmes d’exploitation et les applications des utilisateurs au niveau de la Représentation et/ou de l’intervention ;
- Planifier de façon proactive les mises à jour et l’application de correctifs ;
- Supprimer du système les logiciels non utilisés ;
- S’assurer que tous les logiciels utilisés possèdent une licence et conserver toutes les licences en étroite collaboration avec l’ICT management du siège ;
- Assurer le suivi des licences et des contrats d’appui afin d’inclure la notification du chronogramme de renouvellement au management ;
- En étroite collaboration avec les services RH, former les collaborateurs actuels et à venir aux logiciels et aux systèmes ICT.
Diplôme Et/Ou niveau de formation requis pour la fonction :
Un diplôme d’Etudes supérieures en lien avec la gestion logistique BAC +3 ou BAC +4).
Expérience/Connaissances techniques requise pour la fonction :
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats et facility management ;
- Expérience dans la gestion d’équipe ;
- Connaissance approfondie des applications (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie) ;
- Connaissance des procédures d’achat et du cycle d’achat ;
- Bonne connaissance de l’informatique, (hard et software) ;
- Connaissance de facility management ;
- Connaissance technique de la logistique et de l’expédition des marchandises ;
- Bonne capacité rédactionnelle.
Capacité à rédiger des spécifications techniques/termes de référence.
Nous vous offrons :
- Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international ;
- Un contrat de travail à durée indéterminée ;
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;
- Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois ;
- Une prise en charge médicale à hauteur de 100%.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : Les dossiers de candidature seront déposés uniquement en ligne au plus tard le 22/10/2021.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
