Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.
Description de la fonction
En tant qu’Expert Contractualisation & Administration :
- Vous assurez pour le compte des programmes et/ou des interventions mis en œuvre une gestion adéquate du processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public),
- Vous collaborez avec le RAFI pour assurer l’excellence du service aux interventions sous la supervision du CPM/RESREP ;
- Vous prenez des mesures pour assurer l’efficacité et l’efficience du set-up organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente ;
- Vous assumez la gestion du centre de services contrats ;
- Vous assurez l’encadrement et le coaching des collaborateurs de l’équipe et bous suivez la détermination des besoins et la réalisation des objectifs tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe ;
- Vous veillez continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace des contrats ;
- Vous assurez la gestion administrative relative à votre domaine d’expertise afin de mener à bien les contrats (marchés publiques et autres types de contrats des programmes, sauf dans le domaine des RH ;
- Vous veillez au respect par les programmes/interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats afin d’en assurer le déroulement en bonne et due forme ;
- Vous veillez au développement continuel des capacités de l’équipe au sein des programmes/interventions afin d’assurer une gestion optimale des processus de contractualisation basée sur connaissances actualisées ;
- Vous gérez l’équipe dont vous êtes le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé ;
- Vous utilisez et accroissez votre expertise en matière de contractualisation afin de pouvoir conseiller les programmes/interventions de façon adéquate ;
- Vous coordonnez le centre de service contrat, vous organisez au mieux le set-up et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, vous optimalisez le système de contrôle interne afin de proposer un niveau de service excellent aux interventions, à la représentation tout en maintenant l’efficience et l’efficacité du contrôle interne.
Votre profil
- Nationalité : Congolaise
- Licence (Bac + 5) d’études universitaires en lien avec la gestion logistique et/ou la comptabilité.
Expériences et aptitudes requises :
- Vous avez une avez une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans (cinq ans) en gestion des marchés publics et/ou subsides,
- Vous avez une expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides) ou gestion administrative,
- Une expérience de gestion de contrats dans un contexte international ou une expérience de gestion contrats dans un pays en développement est un atout,
- Vous avez une bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics,
- Vous avez des connaissances avérées des procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
- Vous êtes capable de lire et de comprendre les spécifications techniques des matériaux,
- Vous avez les connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,
- Vous avez de l’expérience dans une ONG/agences bilatérales,
- Vous avez des connaissances de base de la comptabilité,
- Vous avez une grande capacité organisationnelle : méthode, planification, respect des délais,
- Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes capable de prendre des décisions,
- Vous avez de très bonnes capacités de communication et vous avez l’esprit d’équipe,
- Vous savez faire preuve d’une grande disponibilité d’horaire face aux imprévus,
- Vous êtes réactif et vous savez anticiper,
- Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
- Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
- Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminé basé à Kinshasa.
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, une prime de 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 15/03/2022 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation ainsi que la carte Onem de demandeur d’emploi ;
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
