Enabel est l’Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Assistant.e Adminstratif.ve Logistique
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Dans le cadre du portefeuille 2023-2027, et sous la supervision hiérarchique du/de la gestionnaire logistique, l’assistant.e admin log assure as les tâches reprises notamment dans les domaines des résultats suivants :
- Comme support administratif, vous participez à l’exécution de toutes les tâches relatives à la logistique en collaboration avec le responsable de la logistique afin d’assurer de bonnes conditions de travail à tout le personnel et le respect des procédures de logistique;
- Comme responsable du charroi automobile, vous veillez à la bonne utilisation des véhicules au sein du projet/programme en collaboration avec le responsable de la logistique afin de minimiser le risque de pannes, de maintenir les véhicules en bon état, d’assurer leur bonne gestion et celle des activités de chauffeurs;
- Comme responsable de la gestion des mouvements et déplacements, vous gérez le routing des véhicules, vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des visiteurs du projet/programme (déplacements des employés en mission : billets et réservations d’hôtel, vous procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ;
- Comme gestionnaire des assets, vous vous assurez de la mise à jour régulière des inventaires des biens du projet/programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc), et vous veillez à la bonne utilisation du matériel dans le respect des procédures logistique ;
- Comme gestionnaire des stocks, vous gérez les salles d’entreposage et vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stocks (fiches de stock/waybill),
- Vous assurez le suivi et la gestion des ressources humaines en collaboration avec le responsable logistique afin d’assurer un climat de travail performant et convivial ;
- Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et de toutes les autres tâches.
PROFIL RECHERCHÉ
Prérequis
- Nationalité : République Démocratique du Congo,
- Vous avez au minimum un BAC + 3 en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction;
- Vous maitrisez les procédures d’achats du cycle d’achats ;
- Vous avez une expérience avérée dans le gestion des stocks;
- Vous avez une bonne connaissance des marchés publics ;
- Vous avez une expérience avérée dans l’expédition des marchandises, de la gestion du charroi et des mouvements des voyageurs, de la gestion des assets et les douanes;
- Vous maitrisez les outils informatiques courants Microsoft 365 ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit et la connaissance de l’Anglais.
Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel
Expériences souhaitables et atouts :
- Expérience de travail dans un organisme international,
- Connaissance du contexte des provinces du Haut Katanga et Lualaba fortement souhaité,
- Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ;
- Vous êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
- Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
- Vous avez d’excellentes compétences de rassembleur et de facilitateur ;
- Vous avez une grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;
- Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ;
- Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
- Vous êtes capable de vous déplacer dans des zones difficiles d’accès (y compris en moto) et vous êtes en possession d’un permis moto valide ;
- Connaissance du Swahili,
NOTRE OFFRE
- Un Contrat à durée déterminée (CDD) de 16 mois, de droit congolais basé à Kolwezi avec des déplacements à Lubumbashi,
- Une fonction passionnante et diversifiée de classe 3,
- Un Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités),
- Une Promotion de la formation et du développement professionnel.
