ENABEL recrute pour ce poste (18 Septembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Gestionnaire Logistiques et Achats (h/f) - Ouagadougou, Burkina Faso -  

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Burkina Faso

Date de Soumission : 28/09/2024

Description de l'emploi

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

POSTE : Un.e Gestionnaire Logistiques et Achats (h/f) – Ouagadougou, Burkina Faso –  

Contexte

En 2016, la coopération entre le Burkina Faso et le Royaume de Belgique a été relancée après une suspension en 2004 avec le lancement et la mise en œuvre de deux (2) projets. C’est suite à cela que le premier programme de coopération a été élaboré en 2018 avec une mise en œuvre effective à partir de 2019 pour une période de cinq (5) ans, soit de 2019 à 2023. Ce programme de coopération a visé à contribuer au développement et à la stabilité économique, sociale et sécuritaire du Burkina Faso et à œuvrer activement pour l’égalité des droits et des chances de toutes les couches de la population de la région du Centre-Est.
Afin de poursuivre cette coopération au regard des résultats atteints par les précédentes actions et de l’immensité du besoin en matière de développement à combler, un nouveau programme est développé pour être mis en œuvre de 2023 à 2028.
Ce programme est fondé sur une approche territoriale intégrée visant à renforcer la résilience socio-économique, l’accès aux services sociaux de base et la cohésion sociale des populations vulnérables, en particulier des femmes, des jeunes et des personnes marginalisées. Il se caractérise par un ciblage géographique restreint et un ancrage local. Ses zones d’intervention se concentrent autour de deux (2) antennes territoriales, l’une dite de Koupéla dans une logique de consolidation des acquis du portefeuille actuel au Centre-Est incluant également la ville de Fada, l’autre dite de Kaya. Aussi, il s’articule autour d’un objectif spécifique (OS) et de cinq (5) objectifs intermédiaires (OI) dans chaque territoire :
    OS : Les acteurs et les communautés des territoires ciblés font face aux chocs, s’adaptent et innovent en valorisant leurs potentiels pour un développement inclusif, équitable et durable dans un climat apaisé.
    OI1 : Les communautés – en particulier les femmes, les jeunes, les PDI et les groupes vulnérables – saisissent les opportunités socio-économiques porteuses grâce à une intégration renforcée dans les chaînes de valeur agricole et de l’économie verte ;
    OI2 : Les communautés et acteurs des territoires – en particulier les femmes, les jeunes, les PDI et les groupes vulnérables – ont un accès inclusif, équitable et durable à des services sociaux de base de qualité, flexibles et innovants ;
    OI3 : Les communautés et acteurs des territoires – en particulier les femmes, les jeunes, les PDI et personnes marginalisées – recourent à des espaces de dialogue et de prévention des conflits qui promeuvent la cohabitation et à des mécanismes de gestion des conflits qui renforcent la cohésion sociale ;
    OI4 : Les communautés et acteurs des territoires prennent part à une gouvernance locale transparente, participative et inclusive et qui stimule la collaboration entre acteurs du territoire ;
    OI5 : Les acteurs institutionnels et contractuels, la société civile, le personnel d’Enabel au Burkina Faso adressent les causes profondes des inégalités de genre.
A ce programme bilatéral 2023-2028 s`ajoutent des projets/portefeuilles financés par le Royaume de Belgique et autres bailleurs dont l`Union Européenne.
C’est dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes que Enabel recherche activement pour son Unité d’Appui aux Portefeuilles (UAP), un·e Gestionnaire Logistique basé.e à Ouagadougou.

Description de la fonction

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur Logistiques et Achats, le titulaire du poste gère les petits achats et est responsable d’autres aspects logistiques, tels que la gestion opérationnelle des bâtiments et des équipements, le transport des biens, les exonérations….
Ainsi, il·elle est chargé·e de :
•    Aider à la mise en place de procédures d’achat et être responsable de sa bonne application afin que le matériel adapté aux besoins des utilisateurs / projets soit disponible et sécurisé
•    Vérifier/surveiller le matériel à l’aide d’inventaire des bureaux afin que tous les équipements, y compris les systèmes de communication, fonctionnent correctement et à garantir un environnement de travail approprié ;
•    Améliorer l’organisation et les actions préventives relatives à la gestion des équipements durables, des moyens roulants et des locaux du bureau pour faire baisser les coûts d’utilisation
•    Fournir un soutien aux projets pour aider à assurer la bonne exécution de diverses tâches / procédures.
•    Avoir une maitrise totale de la gestion du parc des véhicules et des déplacements en effectuant un contrôle permanent.
•    Gérer l’équipe des chauffeurs dont on est le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel motivé et performant

Votre profil

Minimum BAC +3 en Logistiques/Transport.
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
•    Avoir Minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire ;
•    Avoir des compétences techniques logistiques pour la gestion des services généraux ;
•   Avoir une expérience en gestion du parc de véhicules ;
•   Avoir une expérience dans la conduite des achats de biens et services au sein des organismes internationaux ;
•   Avoir une expérience en management d’équipes ;
•    Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique ;
•    Avoir une connaissance des procédures des bases de la gestion des stocks ;
•    Être Capable à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux ;
•    Avoir une connaissance de base des normes de qualité et de sécurité ;
•    Avoir une bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et capacité d’apprentissage.
•    Avoir des connaissances du français et des langues locales ;
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
•    Expérience dans une ONG/agences bilatérales est un atout
•    Avoir une connaissance de base des déclarations de transit/en douane sont un atout

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

 Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
•    Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois ;
•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 4), avec un 13ème mois, un pécule congés, une prime de scolarité (dans les conditions Enabel) ainsi qu’une assurance santé (à 90%) pour l’employé.e et sa famille ;
•    Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e ? 

Postulez au plus tard le 28/09/2024 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Les candidatures introduites uniquement via le portail seront prises en considération.
Seules candidatures sélectionnées pour la suite du processus seront contactées.

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

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