Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1800 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Le paradigme international du développement a changé avec l’adoption de l’Agenda 2030. Ce nouveau paradigme se traduit aujourd’hui dans la politique belge de développement international, qui comporte dès lors de nouveaux accents.
Ce changement de paradigme amène Enabel à devoir investir dans de nouvelles thématiques, y compris dans des aspects plus « politiques » du développement international en cohérence avec les politiques et le mandat des acteurs nationaux du pays partenaire.
Dans ce cadre, Enabel au Niger cherche un un(e) assistant (e) administratif(ive)Financier(e), qui sera en charge de toutes les tâches relatives au poste comme décrites ci-après :
Description de la fonction
Sous la supervision directe de l’Intervention Manager, l’assistant (e) administratif(ive) et financier(e) est la porte d’entrée de toute la documentation administrative et financière du projet. Il/elle en assure le suivi consciencieux, selon les standards et procédures Enabel, et jour le rôle d’interface entre le projet et les services de l’UAP.
L’assistant (e) administratif(ive) d’une part, s’occupe du secrétariat et d’autre part donne un appui à la gestion financière, administrative et logistique du projet afin d’assurer un environnement de travail pour que les collègues puissent se concentrer sur leur mission.
Taches Principales :
- Gestion financière
- Interface du projet avec les membres de l’UAP en ce qui concerne les besoins comptables, financiers, administratifs, logistiques et d’approvisionnement
- Elaborer les ordres de mission
- Tenue et suivi du registre des missions de son projet ;
- Préparer les dossiers d’avance et de liquidation des frais de missions des activités du projet ;
- Assurer la gestion logistique lors des ateliers ;
- Assurer les paiements lors des ateliers ;
- Suivi du flux de validation des demandes d’achat et des bons de commande;
- Consolidation et contrôle de la complétude des dossiers/validations avant envoi pour traitement à l’UAP ;
- Réceptionner et contrôler la qualité des biens commandés conformément aux spécifications prédéfinies
B. Gestion administrative
- Assurer le secrétariat au niveau du projet ;
- Assurer la gestion et la distribution au personnel du matériel et fournitures de bureau et mettre à jour les registres prévus à cet effet ;
- Tenir à jour l’agenda des réunions, des rencontres et missions, ateliers et autres rencontres officielles et d’organiser les pauses café, restauration et hébergement du personnel et partenaires en mission
- Réserver les hôtels, vols, restaurants, …
- Classer et archiver la documentation de tout type ;
- Mettre à jour les informations pertinentes ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs ;
- Tenir à jour le répertoire des partenaires.
- Organiser et gérer des rendez-vous et contacts du bureau
- Recevoir, enregistrer et distribuer les courriers arrivés et départs ;
- Rédiger, saisir mettre en forme et suivre les correspondances administratives
- Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur dans la limite des responsabilités et tâches qui lui sont dévolues
Votre profil
- Être de nationalité nigérienne ;
- Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur (bac+3) en comptabilité, gestion, finance ou tout autre diplôme équivalent ;
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion comptable et financière des projets de développement ;
- Très bonne capacité d’organisation ;
- Rigueur, précision, intégrité, fiabilité et flexibilité ;
- Résistance au stress et ;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Être très organisé et posséder un sens élevé de responsabilité et de relations publiques ;
- Être honnête et intègre ;
- Avoir un bon esprit d’équipe.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout
- Parfaite connaissance de la langue française.
- Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international.
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes);
- Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois.
- Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 15 Mars 2022 en ligne.
Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
