Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la numérisation, l’emploi, la paix et la sécurité. L’expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d’autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus 200 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est présente au Bénin depuis plus de 20 ans et a un bureau de représentation à Cotonou et Parakou.
POSTE : Gestionnaire logistique et achats – (H/F/X) –Bénin
Contexte
Le programme de coopération 2023-2028 vise à renforcer la résilience des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable au Bénin. Ce programme place le capital humain au centre de ses ambitions et veillera au renforcement de ce facteur par l’amélioration de l’accès à des services socioéconomiques de base. Il s’articule autour des quatre (4) priorités suivantes :
– Agriculture et systèmes alimentaires durables ;
– Développement portuaire ;
– Santé ;
– Police.
Le nouveau programme représente une opportunité d’intégrer la vision du gouvernement béninois et les priorités de la politique étrangère et de la coopération au développement belge, en ciblant davantage les défis et les priorités du pays tout en apportant une attention particulière à la pérennité des actions actuelles. Les axes d’interventions du programme s’inscrivent et contribuent en grande partie aux Team Europe Initiatives pour augmenter l’impact conjoint des acteurs européens. Il existe des opportunités solides de renforcement de l’impact du programme bilatéral via des partenariats avec les acteurs européens (UE et AFD notamment) dans ses 4 priorités (agriculture, santé, sécurité et port).
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ses nouvelles interventions, Enabel Bénin souhaite constituer une réserve de candidat.e.s pour le poste de Gestionnaire logistique & achats.
Description de la fonction
Placé.e sous la responsabilité du Coordinateur logistique, le/la Gestionnaire logistique & achats aura pour mission principale de gérer les achats ainsi que les aspects logistiques tels que la gestion opérationnelle des bâtiments et des équipements, le transport des biens et les exonérations.
En tant que Gestionnaire logistique & achats, vous assurez les principales activités suivantes :
– contribuer à la mise en place des procédures d’achat (moins de 2.500 euros) et garantir sa bonne application ;
– assurer le suivi des livraisons des biens et services achetés par les différentes interventions dont vous avez la responsabilité ;
– assurer la gestion, l’utilisation et l’entretien des matériels à l’aide d’inventaires périodiques des bureaux, de façon à garantir un environnement de travail approprié;
– accomplir et suivre toutes les formalités douanières pour la collecte de matériels et d’équipements importés par Enabel ;
– Assurer l’organisation logistique des ateliers, formations et événements avec les partenaires ;
– Assurer efficacement le parc automobile placé sous votre responsabilité (entretiens, réparations, renouvellement documents administratifs, suivi consommations, accidents…) ;
– Coordonner l’équipe des conducteurs de véhicules administratifs dont vous êtes responsable ;
– Assurer une bonne organisation des missions officielles du personnel Enabel et/ou de ses partenaires au besoin ;
– Assurer le suivi des installations techniques dans les locaux (électricité, climatisation, plomberie, etc.) et les réparations;
– Fournir un appui à la bonne préparation des missions d’audit et à l’exécution de toutes autres tâches à lui/elle confier par sa hiérarchie.
Votre profil
Niveau de formation requis
· Diplôme minimum Bachelor ou Licence (BAC+3) en administration générale ou achat/logistique.
Expériences requises
• Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience pertinente dans la même fonction au sein d’organisations internationales travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire au sens large.
Compétences et Connaissances requises
• Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Vous avez une bonne connaissance des procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks ;
• Vous avez de bonnes capacités dans la compréhension des spécifications techniques des matériaux ;
• Vous avez des connaissances de base des normes de qualité et de sécurité ;
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et capacité d’apprentissage.
Atout
• Vous avez une connaissance de base des déclarations de transit/en douane.
Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée lié à la durée des interventions.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes ainsi que des avantages sociaux.
• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de trois (3) ans.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 30/09/2024 ici et, joignez votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation.
Les candidatures introduites uniquement en ligne seront prises en considération.
