ENABEL – l’Agence belge de développement recrute pour ce poste (01 Novembre 2024)

Description de la fonction

Sous la responsabilité de l’Expert en contractualisation et administration et /ou du Coordinateur logistique, en tant que Gestionnaire Logistique & Achats notamment dans les domaines de résultats suivants :

• Comme gestionnaire achats, vous collaborez avec le gestionnaire financier, vous gérez de A à Z les achats en dessous du seuil de 30.000 euros ;
•  Vous créez et gérez la base de données de fournisseurs ;
•  Vous identifiez, anticipez et gérez les risques liés aux fournisseurs ;
•  Vous mettez en place et suivez les indicateurs de son activité ;
•  Vous organisez le transport et l’envoi des biens ou services achetés ;
•  Comme responsable, vous vous assurez de l’entretien régulier des équipements et du bureau, si nécessaire via des contrats – cadres, et signaler tout       problème ;
•  Vous sensibilisez le personnel à l’utilisation du matériel de bureau ;
•  Vous assurez la gestion optimale des stocks
• Comme responsable de l’enregistrement, vous soumettez la demande d’autorisation à l’ECA afin d’utiliser la procédure la plus appropriée pour la collecte du matériel et des équipements importés ;
•  Vous conseillez les projets et la représentation en matière d’incoterms ;
•  Vous êtes responsable de toute régularisation, demandes d’enregistrement nécessaire conformément aux procédures en vigueur ;
• Vous prenez les mesures nécessaires pour faciliter le travail des transitaires ;
•  Vous surveillez les procédures d’importation temporaire de matériel et d’équipement ;
• Vous vous assurez que chaque véhicule dispose de tous les documents nécessaires pour circuler conformément à la législation du pays (documents d’immatriculation  plaque d’immatriculation appropriée, etc.) et renouveler ces documents ou autorisations si nécessaire ;
• Vous êtes responsable de la restitution des documents tels que les plaques d’immatriculation aux autorités compétentes ;
•  Vous soumettez des demandes de carburant et gérer les certificats d’exemption ;
• Vous mettez à jour les enregistrements de suivi pour les exemptions et la gestion des stocks ;
• Vous effectuez les formalités d’abonnement telles que l’électricité, l’eau ; les services téléphoniques, et veiller à leur bonne utilisation ;
•  Eventuellement comme gestionnaire d’équipe, vous fixez les objectifs et les priorités des chauffeurs ;
•  Vous motivez, encadrez, suivez et évaluez les collaborateurs ;
• Vous créez un climat de confiance et de responsabilisation.

Votre profil

Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Vous avez au minimum un Bac +3 en gestion logistique, administration générale, comptabilité ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction
Expériences exigées :

•  Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;
• Vous avez deux (2) années d’expérience en procédures d’achats et ou des bases de la gestion des stocks,
• Vous avez (1) année d’expérience dans l’utilisation des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion,
• Vous avez une expérience dans la déclaration de transit/douane et des normes de qualité et de sécurité.
• Une expérience des ONGs internationales ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout.

Aptitudes / compétences requises 

•  Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ; ;
• Vous êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
• Vous avez une grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;
• Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ;
•  Vous avez une bonne capacité de synthèse et un esprit d’analyse ;
•  Vous maitrises les outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;
•  Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ;
• vous maitrisez plusieurs langues nationales, la connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;

•  Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du programme de coopération, ;
•  Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), des primes légales (logement et transport,), une prime de fin d’année, un pécule de congé, une prime de rentrée scolaire, un “colis” de fin d’année et des allocations familiales supplémentaires payées par l’employeur.