Solidarités International (SI) est une ONG humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, vient en aide aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux en nourriture, en eau et en abri.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Chargé de communication et de reporting (2)
Lieux : Abuja (FCT) et Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Mission / Objectifs
- Le responsable des rapports et des communications joue un rôle central pour assurer une documentation, une communication et une coordination efficaces entre les équipes de projet et les partenaires.
- Cela comprend la production de rapports de haute qualité, la coordination des contributions de divers départements, la préparation de supports de communication à usage interne et externe, ainsi que le soutien aux processus de gouvernance organisationnelle et de communication stratégique.
- L’agent travaille en étroite collaboration avec la direction du programme, les équipes techniques (MEAL, WASH, Shelter, Health, Protection) et les unités de soutien (Grants, Compliance, Finance et Logistique) pour assurer une communication rapide, précise et professionnelle qui reflète les objectifs et les normes de l’organisation.
Description du poste
Rapports et communications aux donateurs :
- Diriger l’élaboration et la soumission de rapports narratifs de haute qualité en collaboration avec les responsables techniques et les équipes de programme.
- Coordonner les contributions des partenaires et s’assurer que les rapports répondent aux exigences des donateurs, aux délais et aux normes de qualité.
- Soutenir les activités de surveillance en triangulant les données des systèmes MEAL, des rapports d’évaluation et des soumissions des partenaires.
- Assurez-vous que les formats de rapport, les délais et les directives sont clairement communiqués et suivis.
- Développer des outils et des modèles pour rationaliser le processus de reporting au sein des équipes.
- Examiner et finaliser les documents internes tels que les rapports de situation, les mises à jour mensuelles et les aperçus de projets en collaboration avec les équipes concernées.
- Relire et vérifier la qualité de la documentation, y compris les DEQ et les communications aux donateurs, avant la soumission.
Soutien à la gouvernance :
- Maintenir à jour la documentation, y compris les manuels, les listes de contacts et les guides de programme, pour soutenir la coordination et la planification stratégique.
- Soutenir la préparation et l’animation des réunions de gouvernance interne (par exemple, groupes de travail techniques, comités directeurs), y compris l’établissement de l’ordre du jour, la documentation et le suivi des points d’action.
- Rédigez des procès-verbaux précis lors des réunions et assurez-vous qu’ils soient diffusés en temps opportun aux parties prenantes concernées.
- Soutenir la préparation de présentations, de dossiers d’information et de communications pour les réunions externes avec les donateurs et les partenaires.
- Organisez et archivez les documents clés du projet et des subventions, en garantissant l’accessibilité via des lecteurs partagés et des plateformes numériques.
Coordination et communication :
- Assister et documenter les réunions de coordination clés entre les départements et les projets.
- Assurer une communication rapide des décisions clés et des mises à jour entre les équipes à l’aide d’outils et de canaux établis.
- Surveiller et diffuser des informations contextuelles externes pertinentes pour éclairer la programmation et la prise de décision.
- Fournir un soutien interdépartemental ponctuel, en particulier au chef de projet ou au directeur de projet, dans des tâches telles que l’examen du matériel de formation, la préparation de justifications techniques ou la consolidation des contributions aux rapports.
Profil de Forsaken
- Études : Un baccalauréat ou une maîtrise en réponse humanitaire, en coopération internationale, en études du développement ou dans une discipline étroitement liée est requis.
- Expérience : Le candidat doit posséder 2 ans d’expérience pratique dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale.
- Expérience avérée en matière de reporting aux donateurs, notamment pour les donateurs institutionnels tels que USAID, ECHO, FCDO, etc. Une expérience préalable avec Solidarités International est hautement souhaitable.
- Langues : De solides compétences en communication sont essentielles, la maîtrise de l’anglais étant obligatoire.
- Qualités personnelles : Le candidat doit avoir une excellente communication écrite et verbale, une pensée critique et innovante, des compétences intrapersonnelles et interpersonnelles, la capacité de gérer plusieurs priorités, une expérience de travail avec des homologues gouvernementaux et d’autres partenaires à différents niveaux.
- Compétences techniques : Excellente connaissance de la gestion du cycle de projet humanitaire. Bonne connaissance des politiques et directives des donateurs humanitaires. Excellentes compétences en rédaction et en reporting. Familiarité avec les systèmes de gestion de l’information et l’archivage numérique des documents.
- Compétences informatiques : Le candidat doit démontrer une solide maîtrise des applications MS Office, en particulier Word, PowerPoint et Excel avancé.
- Il/Elle doit démontrer sa maîtrise de l’application et de l’intégration de la technologie pour améliorer les rapports (collecte et analyse de données, suivi et évaluation, gestion, etc.).
Ce que nous offrons
- Salaire + indemnité de transport et de logement + indemnité de congé + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fête, assurance médicale, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
Date limite de candidature :
16 juillet 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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