Action Contre la Faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à mettre fin à la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie des enfants souffrant de malnutrition tout en offrant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables à la faim.
Action contre la Faim recherche actuellement un(e) responsable financier(ère). Ce poste travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable financier(ère) afin de fournir des informations financières de haute qualité pour une mise en œuvre efficace des programmes et de maintenir des systèmes de comptabilité financière conformes aux politiques et procédures financières de la mission au niveau de la base. Le/la titulaire du poste comprend principalement, sans s’y limiter, la consolidation et la soumission ponctuelles des besoins de trésorerie de la base, le suivi des suivis budgétaires (BFU), l’établissement des rapports financiers de la base et la gestion de la performance de l’équipe financière de la base.
Principales responsabilités :
- Diffuser l’information sur les procédures comptables de la base et veiller au respect de ces procédures ;
- L’exhaustivité et la précision des écritures et la correcte imputation budgétaire des dépenses ;
- S’assurer que les livres de terrain sont clôturés mensuellement vers la fin du mois · Transmission en temps opportun des informations comptables à la capitale ;
- S’assurer que tous les comptages de trésorerie et les rapprochements bancaires sont effectués à la fin du mois pour les carnets de terrain ;
- S’assurer que toute la documentation comptable est mise à jour quotidiennement et rapproche les livres bancaires et les livres de caisse ;
- Examiner la comptabilité mensuelle sur le terrain pour garantir l’exactitude des codes de compte, des lignes budgétaires et des descriptions utilisées et envoyer des commentaires à tous les administrateurs sur la comptabilité ;
- Préparer un rapport détaillé pour le chef du département des finances sur les avances en cours/payées d’avance, si demandé ;
- S’assurer que la base est conforme aux politiques fiscales du pays ;
- S’assurer que les retenues mensuelles sur la retenue à la source sont déduites auprès des fournisseurs et enregistrées correctement dans la comptabilité ;
- S’assurer que la documentation appropriée est déposée pour le WHT sur une base mensuelle ;
- Aider le chef de service des finances à garantir qu’un bon système fiscal est en place à la base ;
- Accompagner les responsables budgétaires dans l’élaboration de leurs prévisions et le suivi de leurs lignes ;
- Recevoir et intégrer les prévisions budgétaires dans BFU ;
- Organiser et diriger les réunions mensuelles du BFU à la base et fournir des mises à jour au chef adjoint du département des finances pour chaque subvention ;
- Surveiller le niveau de dépassement/sous-dépenses par ligne budgétaire et fournir un retour d’information au chef de service adjoint des finances ;
- Informer le responsable des finances de toute information ayant un impact sur la situation financière de la subvention ;
- Avertir le Chef du Département des Finances et le Coordinateur de Terrain des risques financiers ;
- Revoir les directives des donateurs et s’assurer que la flexibilité est respectée ;
- Assurer le classement correct des bons de subvention (examiner les documents papier, examiner le processus d’archivage avec l’équipe des finances du capital en étroite coordination avec le chef de service adjoint des finances) ;
- Mettre en œuvre les procédures de gestion de trésorerie sur la base et veiller à leur respect ;
- Partager le rapport d’audit avec le responsable des finances avec des recommandations et un plan d’action ;
- Assurer un suivi régulier des recommandations d’amélioration ;
- Alerter sur les soupçons de fraude et de corruption par le canal approprié ;
- Identifier les cas de fraude et de corruption dans la base ;
- Sensibiliser l’équipe sur la gestion des risques de fraude et de corruption ;
- Réaliser des évaluations de performance et fixer des objectifs trimestriels/annuels du responsable financier et de l’assistant financier ;
- Effectuer un audit interne de temps à autre en utilisant l’outil d’audit financier FAP ;
- Organiser des réunions BFU et de prévision avec tout le personnel clé (financier et non financier) pour s’assurer que l’équipe est bien formée sur BFU et reconnaît l’importance de BFU ;
- Développer et dispenser des formations au personnel financier sur les politiques et outils comptables au niveau de base ;
- Identifier les besoins de formation du personnel financier et organiser des sessions de formation en conséquence ;
- Assurer l’initiation/le briefing sur la comptabilité à tous les employés de terrain rejoignant le service financier ;
- Organiser régulièrement des formations de recyclage sur les outils comptables à l’intention du personnel financier nouveau ou existant ;
- Développer et partager de nouveaux outils avec le responsable des finances pour améliorer la qualité de la comptabilité de mission et l’allocation budgétaire ;
- Superviser l’agent financier et l’assistant financier ;
- La disponibilité et la conservation en toute sécurité des liquidités nécessaires ;
- Autoriser et effectuer le paiement des achats entrant dans les prévisions mensuelles de sa base ;
- S’assurer que des prévisions opportunes et réalistes sont envoyées à la capitale ;
- Rencontrer les responsables de programme pour assurer de bonnes prévisions en adéquation avec le plan de dépenses ;
- S’assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions préparées, analyser les écarts entre les prévisions de trésorerie et les prévisions budgétaires et mettre en place des mesures correctives ;
- Avec l’aide du responsable des finances du capital, surveillez les fonds et assurez-vous qu’il y a un solde faible vers la fin du mois ;
- S’assurer que les fonds sont demandés conformément aux prévisions de trésorerie ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière pour renforcer ses capacités.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études supérieures en comptabilité/finance avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle en finance avec une expérience avérée en gestion d’équipe ;
- Certification en comptabilité;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, compétences en gestion du temps et souci du détail ;
- Solides compétences en Excel;
- Excellentes compétences en communication avec la capacité de rédiger des rapports de qualité ;
- Solides compétences analytiques et de reporting ;
- Expérience en gestion budgétaire et des risques;
- Expérience avec le système comptable SAGA de préférence ;
- Connaissance des exigences des donateurs internationaux ;
- Expérience avec les systèmes comptables ; la connaissance de SAGA serait un plus ;
- Connaissance du cadre de gestion financière de l’Action Contre la Faim de préférence ;
- Professionnalisme, honnêteté, fiabilité, autonomie et sens des responsabilités ;
- Maintenir la confidentialité ;
- Parle couramment l’anglais ;
- Joueur d’équipe, flexible.
