Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou d’une catastrophe.
L’IRC recherche un Gestionnaire des subventions
Domaines de responsabilité :
Gestion de l’information
- Agir en tant que gardien de la documentation des connaissances institutionnelles et des activités du programme en coordination avec les superviseurs et les coordinateurs des secteurs concernés.
- Maintenir des dossiers électroniques complets pour les programmes et s’assurer que les collègues de l’IRC ont accès aux dossiers et informations pertinents.
Relations avec les donateurs et communications
- Assurer la liaison avec les donateurs et les donateurs potentiels, ainsi qu’avec d’autres partenaires opérationnels, notamment en participant aux réunions, et en représentant l’IRC et les intérêts de l’IRC en entretenant des relations positives et constructives.
- En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations de conformité des donateurs et répondre aux questions de conformité des donateurs si nécessaire.
- S’assurer que les membres du personnel concernés sont au courant de toutes les communications avec les donateurs, des changements de réglementation et des réunions ou événements.
- Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des donateurs.
- Élaborer des supports de communication externes, notamment des fiches d’information et des mises à jour de programmes.
Conformité
- Maintenir à jour une connaissance approfondie des directives des donateurs pertinentes pour le portefeuille du Nigéria, y compris, mais sans s’y limiter : USAID, FCDO, ECHO, UNOCHA.
- Fournir une formation au personnel de l’IRC sur la conformité et les exigences de conformité spécifiques aux donateurs.
- Surveiller de près les subventions pour détecter les problèmes de conformité internes ou des donateurs et signaler les problèmes en temps opportun.
Gestion des subventions et développement des affaires
- Soutenir le personnel du programme pour évaluer les opportunités de financement conformément aux objectifs stratégiques de l’IRC Nigeria et au contexte local, en les conseillant si nécessaire.
- Travailler avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programme pour coordonner l’élaboration en temps opportun de nouvelles propositions de financement et de rapports de haute qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité des subventions pour soutenir de manière proactive les processus de gestion des subventions dans l’ensemble du portefeuille.
- Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
- Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour assurer la conformité dans tout l’IRC Nigéria, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
- Gérer tous les délais de reporting et coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
- Agir en tant que point focal pour les collègues chargés de l’administration des subventions et de la conformité du siège, notamment en maintenant les soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne de l’IRC (OTIS).
- Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés pour garantir une mise en œuvre rapide et de qualité du projet.
- Accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le coordonnateur principal des subventions.
Relations de travail clés :
Le poste relève du : Coordonnateur principal des subventions.
Poste supervisé directement : N/A
Contacts internes : subventions, partenariats, communications, finances, suivi et évaluation, ressources humaines, chaîne d’approvisionnement, sécurité et sûreté, coordinateurs de terrain, responsables de base, AMU, unités techniques et autres, selon le cas.
Contacts externes : partenaires, donateurs et autres, le cas échéant.
Spécification de la personne :
- Baccalauréat ou équivalent en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre matière pertinente
- 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion des subventions et le développement/la conception de propositions/d’affaires
- Connaissance des réglementations de conformité des donateurs (BHA, USAID, ECHO, FCDO, GAC, etc.)
- Expérience avérée et réussie dans le développement de projets, la rédaction de propositions et de rapports aux donateurs.
- Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse
- Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit
- Solides compétences en rédaction et en révision avec une attention particulière aux détails
- A démontré une attention aux détails, une capacité à suivre les procédures mais aussi à faire preuve d’initiative, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe
- Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter les délais et à travailler sous pression dans un environnement précaire
- Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé
- Volonté de voyager
- Engagement envers les droits des femmes et la vision, la mission et les valeurs de l’IRC, y compris la sensibilité aux contextes culturels.
Situation sécuritaire spécifique/logement
Le/La responsable des subventions sera basé(e) à Maiduguri, dans l’État de Borno, au Nigéria, et se déplacera sur les sites où l’IRC est présent. La situation sécuritaire dans le nord-est du Nigéria demeure instable ; les candidats doivent être prêts à mettre en œuvre des programmes dans des environnements peu sûrs. Ce poste est non accompagné.
Les candidats nigérians sont fortement encouragés à postuler.
