Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute un Partenaire commercial régional des ressources humaines (P)
Responsabilités
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Conseils politiques
- Conseiller le personnel et les gestionnaires sur les politiques, les lignes directrices et les pratiques en matière de RH ;
- Fournir des conseils de qualité pour développer des approches et des solutions RH innovantes à des problèmes complexes ;
- Proposer des analyses de rentabilisation et fournir des justifications pour la révision ou la rédaction de politiques, ainsi que contribuer aux examens des politiques institutionnelles ; et,
- Assurer la mise en œuvre des politiques et pratiques RH par les gestionnaires, les points focaux RH et les autres membres du personnel non RH impliqués dans la mise en œuvre des politiques et processus RH au niveau des CO et des RO, en fournissant des conseils et des orientations en temps opportun et en assurant le suivi approprié.
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Gestion du rendement et développement du personnel
- Conseiller et accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’interventions visant à soutenir l’efficacité organisationnelle et les équipes performantes ;
- Participer en tant que membre de l’équipe à des projets RH, des groupes de travail, des groupes de travail, etc. au sein et à l’extérieur de la région ; et,
- Sous la direction du directeur régional adjoint (gestion), agir en tant que membre à part entière de l’équipe de direction du bureau régional, en fournissant des informations sur la planification des effectifs, les tendances et les besoins en matière de dotation en personnel, la mise en œuvre des initiatives/programmes RH et les problèmes/solutions actuels en matière de personnel.
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Planification et analyse, et gestion des effectifs
- Utiliser l’analyse des RH de manière proactive pour comprendre les tendances en matière de dotation en personnel dans la région ;
- Conseiller et assister les gestionnaires dans l’analyse des besoins en personnel, en tenant compte des exigences de travail existantes et prévues et des buts/objectifs institutionnels ; et,
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan régional annuel (par exemple, analyse des effectifs, recrutement, performance du personnel, développement du personnel, développement de carrière et succession) en consultation avec les principales parties prenantes pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie de l’OIM en matière de personnel.
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Conception et structures organisationnelles
- Conseiller et guider les gestionnaires de la Région pour mettre en place des structures organisationnelles permettant de répondre aux besoins opérationnels et de tenir compte de la complexité liée à la réalisation des objectifs commerciaux ;
- Assurer et promouvoir l’utilisation de descriptions de postes génériques pour maintenir la cohérence au sein et à l’extérieur de la région ; et,
- Examiner les demandes de classification avant de les soumettre au siège pour évaluation et assurer la liaison avec l’équipe de classification pour évaluer la nécessité d’un audit documentaire et faciliter le processus.
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Recrutement et dotation en personnel
- Guider toutes les activités de recrutement du personnel national et international, y compris les postes nationaux de haut niveau aux niveaux national et régional, et fournir des services de conseil selon les besoins ;
- Fournir des conseils aux bureaux de pays, selon les besoins, sur les questions de personnel ;
- Conseiller sur le recrutement et l’administration de consultants individuels nationaux et internationaux ;
- Travailler avec les organismes régionaux, les institutions universitaires et les organisations non gouvernementales pour identifier les sources de talents ;
- Fournir des conseils et faciliter l’intégration, l’orientation et l’accueil des nouveaux membres du personnel dans la région, selon les besoins ; veiller à ce que les entretiens de sortie du personnel soient menés ;
- Faciliter le développement et le partage des connaissances dans la région grâce à une participation active à la communauté de pratique des RH ;
- Contribuer à la sensibilisation et à la compréhension des politiques RH grâce au partage des connaissances dans toute la région ; et,
- Assurer la supervision et l’orientation du personnel et des membres de l’équipe sur les questions de RH.
- Effectuer des déplacements professionnels si nécessaire.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en ressources humaines, en droit, en conception organisationnelle ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec neuf années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience au niveau international dans la gestion de problématiques complexes en matière de ressources humaines (RH), dans un contexte multiculturel ; expérience opérationnelle ou de terrain en RH dans le contexte d’ONG multilatérales ou internationales ;
- Expérience de travail dans des projets RH transformationnels avec spécialisation dans une ou plusieurs disciplines RH, notamment le recrutement, la gestion de la performance, le développement de carrière, le droit administratif, la planification de la relève, la formation et le développement du personnel, ou l’analyse de la main-d’œuvre ; et,
- Une expérience dans la région avec des organisations internationales est avantageuse.
Compétences
- Connaissance des concepts et pratiques de gestion des RH dans les différentes disciplines RH;
- La connaissance des règles, réglementations et politiques des Nations Unies en matière de ressources humaines est un atout ;
- Capacité à positionner les RH comme un partenaire commercial stratégique auprès de multiples parties prenantes ; et,
- Capacité à interpréter et à appliquer la politique RH de manière cohérente et transparente.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
Une connaissance pratique du portugais et/ou de l’espagnol est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
