Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte
Sous la supervision générale du chef du sous-bureau et la supervision directe du responsable de la logistique et des achats, le candidat retenu sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités de logistique et d’approvisionnement de l’OIM à Niamey.
Responsabilités
- Recevoir et examiner les demandes pour clarifier les spécifications, obtenir des informations supplémentaires si nécessaire et assurer la liaison avec les programmes et, si nécessaire, confirmer que les ressources budgétaires requises existent auprès de l’unité financière.
- Préparez les bons de commande/contrats et assurez-vous que l’autorisation financière est reçue du responsable des achats et de la logistique, des chefs de programme, du RMO, du COM et du MSCU conformément au seuil d’autorisation d’achat.
- Assurer le suivi de l’état des commandes d’achat et tenir les clients informés du délai de livraison estimé ou de tout changement pouvant affecter ou modifier les conditions de livraison prédéterminées.
- Effectuer un premier examen des factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avec les bons de commande/contrats et les biens/travaux/services reçus. Soumettre les demandes de paiement, accompagnées des pièces justificatives, au siège social.
- Assurez-vous que tous les dossiers de passation de marchés et d’approvisionnement sont systématiquement archivés et gérés avec un étiquetage approprié.
- Fournir des informations techniques à tout le personnel du bureau sur les instructions et procédures liées aux achats.
- Effectuer des tâches logistiques liées à la gestion des biens et des actifs, à l’entreposage, à la couverture d’assurance, à l’entretien et au transport.
- Soutenir la coordination des besoins de transport et des déplacements des conducteurs; vérifier que tous les journaux de bord sont correctement tenus et surveiller la consommation de carburant et les dossiers d’entretien des véhicules.
- Surveiller les activités des entrepreneurs travaillant dans les locaux du bureau.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’ateliers et de formations.
- Entreprendre toute autre tâche relevant des capacités du titulaire qui pourrait lui être assignée par la direction.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires en logistique, administration et finances, ou autre diplôme dans un domaine similaire, avec un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine.
- Baccalauréat en logistique, administration et finance, ou autre diplôme dans un domaine similaire, avec un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle dans le domaine.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Fort engagement personnel ; axé sur les résultats ; efficace et flexible ; respectueux de la diversité culturelle ; très soucieux du détail ;
- Forte capacité à travailler seul et en harmonie avec un groupe ;
- Doit être disposé à voyager sur le terrain;
- Bonnes compétences informatiques, y compris Internet.
Compétences
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Langues
- La maîtrise du français (oral et écrit) est requise
- L’anglais oral et écrit est un atout
- La connaissance des langues locales est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 1) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Remarques
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
