Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l’exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF offre une assistance aux personnes uniquement en fonction de leurs besoins et sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’affiliation politique.
Médecins Sans Frontières International est l’entité juridique qui lie les 24 sections, 27 associations et 18 succursales de MSF. Enregistrée en Suisse, MSF International assure la coordination, l’information et le soutien au Mouvement MSF, et met en œuvre des projets et des initiatives internationaux sur demande.
Accès MSF
Médecins Sans Frontières travaille sans relâche pour améliorer l’accessibilité, la disponibilité, l’abordabilité, la pertinence et la qualité des produits de soins de santé pour les populations qu’elle aide et leurs communautés. Bien qu’il s’agisse d’un effort collectif à l’échelle de l’organisation, l’équipe d’accès de MSF joue un rôle central car elle identifie et met en œuvre une sélection prioritaire de projets d’accès, offre un soutien d’expert pour les activités d’accès ailleurs dans MSF et rassemble des informations et des analyses pertinentes pour le travail d’accès de MSF. L’équipe MSF Access, supervisée par un conseil d’administration, s’articule autour de cinq pôles régionaux : Kuala Lumpur, Nairobi, Bruxelles, Dakar et Rio de Janeiro.
CONTEXTE DU POSTE
Le chef de projet MSF Access soutiendra les éléments de gestion de projet de validation, d’évaluation, d’exécution et de mise à l’échelle des projets et des portefeuilles au sein de l’équipe MSF Access. De cette façon, le chef de projet aura un impact sur la base du mode projet pour MSF Access, qui est prescrit pour exécuter la plupart, sinon la totalité, des activités sur une base de gestion et de planification de projet. L’impact du soutien et de la direction du personnel dans une méthodologie de gestion de projet unifiée et un système et un outil partagés est d’atteindre les objectifs et les résultats fixés. Dans la première partie de ce poste, le chef de projet consacrera une grande partie de son temps à soutenir les membres de l’équipe Médecins Sans Frontières Access concernés pour mettre en forme les ambitions du plan stratégique dans une logique de projet.
III. PLACE DANS L’ORGANISATION
Le chef de projet fait partie de l’équipe Médecins Sans Frontières Access de MSF International. Il/elle rend compte au Chef des Ressources et travaille en étroite collaboration avec le personnel clé dans les cinq centres opérationnels de MSF.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- La responsabilité principale est la coordination et le fonctionnement d’une gestion et d’une planification de projet fluides et gérables, ses systèmes et outils de soutien et la compréhension, l’amélioration et la mise en œuvre généralisées du mode de gestion de projet au sein de MSF Access.
- Le poste est responsable, tel que délégué et dans la hiérarchie d’approbation, de proposer de manière indépendante des politiques, des lignes directrices, de définir des processus de planification de projet et/ou des systèmes tels que asana et d’améliorer continuellement ces processus. Le prochain à les valider est le responsable des ressources.
- Fournir un soutien et une expertise indépendants en matière de gestion de projet aux membres de l’équipe et aux gestionnaires travaillant sur des questions liées à MSF Access, en aidant à développer et à renforcer les étapes du cycle de projet (propositions, mise en œuvre, suivi, etc.), en collaborant étroitement avec le Fonds MSF Access et les sections/directions opérationnelles, et en fournissant une assurance qualité pour les projets suivis/soutenus. Il s’agit d’un poste pratique qui soutient en permanence notre mode projet au sein de MSF Access et qui travaille en soi à l’amélioration continue.
- Servir de point focal pour tous les projets, soutenir le MT en supervisant un portefeuille de projets approuvés, en fournissant un soutien pour les revues de projets, la gestion des problèmes et des risques, les revues d’audit, etc.
- Agir en tant que référent technique en gestion de projet, en fournissant une méthodologie de gestion de projet avancée et un soutien aux meilleures pratiques à l’équipe MSF Access et en particulier aux sponsors et chefs de projet. Cela comprend le développement, la contribution, l’analyse, l’amélioration, la validation de la formation et la participation à la gestion de projet dans l’ensemble de MSF Access. Soutenir l’équipe d’accès MSF pour s’assurer que les projets sont livrés dans les délais et dans les limites du budget, que les objectifs et les résultats clés (OKR) sont raisonnablement définis et suivis, soutenir leur suivi dans des systèmes tels que asana, et aider au suivi et à la production de rapports sur les projets.
- Construire et maintenir des réseaux internes et externes qui peuvent être utilisés pour connecter les équipes de projet, par exemple lorsque le suivi et le reporting nécessitent de travailler sur des projets avec d’autres entités MSF, ou un expert connu dans un domaine particulier. Étant donné que MSF Access a pour mandat de surveiller et de rendre compte des développements de l’accès aux produits pour les soins de santé au sein du mouvement, cela doit faire partie de notre cycle et de nos systèmes de planification de projet et de reporting.
- Évaluer, analyser et rendre compte de l’avancement du projet, des réussites et des leçons apprises, contribuer à l’élaboration de présentations, de documentation et d’autres moyens de communication avec le chef de projet et le parrain, le MT et le SEB, et éventuellement d’autres organes.
Exigences du poste
- Certification en gestion de projet, formation pertinente telle que l’administration des affaires, la gestion de l’information ou l’équivalent ou plus de 3 ans d’expérience reconnue en gestion de projet.
- 5 ans d’expérience en gestion de projet. Peut-être au sein de MSF ou dans un travail équivalent avec d’autres organisations internationales complexes.
- Connaissance approfondie et expérience des méthodologies de gestion de projet.
- Une expérience des opérations humanitaires est un atout.
- Capacité démontrée à fournir une assurance qualité et un encadrement aux équipes de projet.
- Expérience de la gestion du changement dans des contextes de gestion du changement organisationnel et de gestion du changement de projet.
- Haut niveau de connaissances en informatique avec les outils MS Office, le système de gestion de projet asana et Internet
- Expérience et compréhension des questions liées à l’accès et des intervenants
Exigences spécifiques :
- La capacité de comprendre, d’examiner, d’analyser, de remettre en question et de valider de manière autonome les plans et la gestion de projets à petite et grande échelle liés à l’accès dans des systèmes tels que les asanas, les analyses de rentabilisation, les plans de gouvernance de projet, les calendriers et les budgets.
- La capacité d’exécuter de manière autonome l’ensemble du cycle du projet au sein de la gestion de projet et d’utiliser des systèmes tels que Asana pour le soutien. Cela comprend le soutien à la gestion de l’analyse des risques du projet, l’examen des problèmes du projet et des registres des risques pour les projets à multiples facettes, complexes et à enjeux élevés
- La capacité de soutenir et d’encadrer les équipes de projet, en apportant son expertise et ses défis critiques, tout en maintenant l’objectivité dans un rôle non décisionnel
- Leadership éclairé – un état d’esprit stratégique doté de créativité, d’expérience et d’expertise qui permet de sortir des sentiers battus.
