L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Rend compte au Chef ou à la Cheffe de Mission.
- Son/sa référent.e technique est le/ la Référent.e Médical.e Desk.
- Est le référent du/des Médecin.s Référent.es du/des projet.s.
- Collabore avec les Coordinateurs et Coordinatrices Projets terrains, équipe coordination.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le Coordinateur ou la Coordinatrice Médical·e doit définir les objectifs et orientations techniques de la mission, proposer des stratégies en cohérence avec les besoins médicaux et humanitaires des zones d’interventions et supporter techniquement l’ensemble des équipes médicales de la mission.
Analyse, définit et ajuste les objectifs médicaux des projets ALIMA dans son pays de mission
Recueil de données
- S’assure que les outils de collecte de données ALIMA sont correctement utilisés sur la mission.
- Il/elle est responsable de la complétude des données médicales sur toute la mission.
- Accompagne-le ou la Référent.e Médical.e dans le choix des données à collecter selon le/les projet.s.
- Il/elle suit le taux de mortalité et donne des pistes de solutions pour l’amélioration des indicateurs de qualité.
- Contribue à l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles et organisation).
- Contribue au recueil des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes.
- Il/elle documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il/elle discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le/la Med Réf.
Analyse, interprète et définit la stratégie médico-opérationnelle de la mission
- Avec le support des Référent.e.s Médicaux.ales, il/elle interprète les données collectées et décrit l’évolution du/des phénomène.s affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.
- Il/elle coordonne l’élaboration des rapports orientés sur les objectifs ainsi que les indicateurs médicaux.
- Propose au ou à la CDM et au ou à la Responsable Médical·e Desk l’adaptation des moyens et stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants.
- Analyse et interprète les données pour réorienter le/les projet.s après validation du Med Desk et /ou du ou de la CDM.
- Contribue à l’élaboration des propositions de projets et budgets avec l’équipe de coordination en identifiant les moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets.
- Il/elle interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène.s affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.
- Il/elle rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.
- Il/elle rapporte et discute régulièrement avec le/la Chef.fe de Mission et avec le Responsable de programmes, de l’évolution de l’état de santé de la population, en particulier celle à laquelle sont proposés les services ALIMA.
Mise en œuvre des programmes ALIMA
Contribue à l’organisation des projets médicaux
- Connaît très bien l’ensemble des projets médicaux de la mission, fait des propositions d’amélioration.
- Assure un support technique, une expertise et une protection à tous les programmes de santé. Il/elle fait appelle au ou à la Responsable Médical.e Desk si besoin.
- Est proactif.ve dans les besoins des projets et équipes terrains en ressources matérielles et humaines.
- Savoir où chercher les informations et connaissances manquantes.
- Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.
- Il/elle rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le/la Chef.fe de Mission qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il/elle collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/RH) qui participent également à la rédaction du projet dans leurs domaines.
- Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au siège pour discussion et décision.
- Il/elle répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du siège dans la rédaction du projet définitif.
- Il/elle participe à l’élaboration du budget avec l’équipe de coordination : il/elle informe le coordinateur.
- Financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le/la Coordinateur.trice Médical.e tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.
- Il.elle participe aux réunions de « mises à plat » et « révisions de projet » au siège.
Participe à la gestion pharma des projets
- En l’absence du Coordinateur Pharma, appuie le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.
- S’approprie le logiciel Isystock.
- Valide le circuit de distribution des médicaments.
- Initie la révision et la mise à jour de la liste standard pays des médicaments.
- Analyse et valide les rapports de consommation et fait des recommandations.
- Décisions/orientations stratégiques (donation, prêt, emprunt).
- Planifie et valide les commandes/achats de médicaments.
- Veille au respect des sourcings au cours des achats locaux.
- Responsable de la validation et du contrôle qualité des achats locaux.
- Veille à la régularité des inventaires trimestriels et cosignataire des inventaires de la pharmacie centrale.
- Responsabilité environnementale.
- Veille au respect des bonnes pratiques de stockages des médicaments et des stupéfiants.
Monitoring et évaluation des projets
- Il/elle évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence.
- Il/elle veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).
- Il/elle évalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.
- Il/elle veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients.
Représentation et communication
- Participe aux réunions de coordination et aux réunions de base sur demande des coordinateurs projets.
- Représente l’association auprès des tierces parties sur les questions médicales en veillant à la bonne image publique de l’organisation et en s’assurant de respecter les intérêts de la mission. A ce titre, il/elle décrit les projets et argumente les choix.
- Le cas échéant, lors de différences de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, ill/elle rapporte le cas au ou à la CDM en lui faisant des propositions.
- Entretien des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays, pour une meilleure coordination du déploiement des projets (et programmes) de santé, participe aux clusters et réunions techniques.
Renforcement de capacités et animation d’équipe
- Capable d’identifier et d’accompagner les éventuels remplaçants.
- Propose des formations.
- Il/elle veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission.
- Mettre en place un département médical à la coordination si nécessaire, avec le recrutement, la formation et le renforcement de compétences d’une équipe nationale.
- Définir et mettre à jour les profils de postes et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe et participation aux mêmes documents pour les Référent.e.s Médicaux et Responsables des Soins Infirmiers.
- Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel.
- Rendre possible des changements de poste et formations pour l’ensemble des collaborateurs médicaux de la mission.
- Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA.
- Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer.
Santé des équipes
- Élabore la politique santé staff sur le pays.
- Participe à l’analyse des risques psychosociaux.
- Valide avec les Coordinateurs de Projets les modalités d’application de la politique santé staff (organisation, moyens nécessaires, protocoles, SOP …) proposées par les Référents Médicaux.
- S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés).
- S’assure du respect du secret médical des soins dispensés.
- S’assure que les politiques de prévention des maladies professionnelles sont effectives (vaccination, certificats médicaux, suivi médical sur des projets spécifiques, contre-indications à certaines activités …).
- S’assure de l’application des mesures de prévention pour les AES et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident.
- Est en charge des briefings (dont le remplissage des « fiches santé ») et debriefings (y compris santé mentale) de l’ensemble des expatriés et des détachés.
- Identifie et évalue des structures de santé de référence disponibles (y compris santé mentale).
- Informe le Médecin Desk en cas de situation d’urgence médicale ou psychologique et en cas de besoin d’évaluation sanitaire.
- Informe l’assurance en cas de besoin d’évacuation sanitaire.
- Mise en œuvre de la politique santé staff en capitale.
- Définit et s’assure de la disponibilité des malles d’urgences et autres intrants en lien avec la santé staff.
- Organise le suivi santé du staff référé du terrain.
- Assure la coordination en cas d’évacuation médicale.
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
- Participe aux formations et aux séances de sensibilisation.
- Applique les standards relatifs à la prévention des abus.
- Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribue à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
A la demande de sa hiérarchie, il/elle peut être amené.e à accomplir des tâches non énumérées dans ce profil de poste.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
- Formation :
-
- Diplôme de médecin : Doctorat d’Etat en Médecine Générale.
-
- Master en santé publique est un atout.
Expériences :
-
- Avoir une expérience pédiatrie nutrition.
-
- Bonne capacité d’analyse et proposition de solution.
-
- Expérience dans l’organisation et la conduite des missions d’évaluations ou de prospections.
-
- Expérience dans la réponse aux épidémies et déplacements de population.
-
- Habilité à prendre des responsabilités, autonome.
Compétences et Qualité
-
- Rigueur.
-
- Flexibilité et gestion du stress.
-
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
-
- Habilité à organiser et gérer des priorités.
-
- Diplomatie.
-
- Bonne capacité rédactionnelle.
-
- Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint…).
Langues
-
- Le français et l’anglais sont des langues indispensables pour ce poste.
