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Le PNUD recherche un Associé à la sécurité sur le terrain
CONTEXTE & CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité (SA, Security Adviser), ou du Conseiller Adjoint à la sécurité (DSA, Representative Security Adviser) ou du Coordinateur de sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), le Field Security Associate (FSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays ou la région d’affectation.
L’Associé(e) à la Sécurité veille à ce que les personnels du Système des Nations Unies (SNU) adhèrent aux normes de sécurité dans leurs déplacements et dans l’exécution de leurs missions sur terrain dans le pays.
OBJECTIF DU POSTE
La contribution du FSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau UNDSS en particulier et la gestion de la sécurité du SNU (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays ou dans la région de responsabilité d’une manière générale.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
1-) Assister le SA/DSA/FSCO dans la collecte, la mise à jour et la distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays ,
2-) Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU ,
3-) Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO ,
4-) Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO,
5-) Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU.
1-) Assister le SA/DSA/FSCO dans la collecte, la mise à jour et la distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :
- Assurer la liaison et la coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
- Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collecte et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyser de la situation sécuritaire par le SA/DSA/FSCO.
- Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du SA/DSA/FSCO.
- Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.
- Le FSA pourrait avoir à fournir une assistante technique lors des réunions ASMT, en l’absence du SA/DSA/FSCO.
2-) Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU :
- Aide à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
- Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.
3-) Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO
- Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
- Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
- Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphone et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes pendant les réunions.
4-) Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO
- Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux du SNU et aux résidences des personnels SNU.
- Gérer le système de badges et cartes d’identité du SNU.
- Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.
5-) Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU :
- assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Évaluations de sécurité (Security Assessments), la mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).
Le titulaire exécutera d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Rôle de supervision : N/A.
EXIGENCES DU POSTE
Le diplôme de fin d’études secondaires est requis,
ou
Diplôme universitaire dans le domaine de la sécurité, des études militaires, de la gestion de la sécurité ou tout autre domaine connexe, sera pris en considération mais n’est pas un requis.
Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.
Expérience, connaissances et compétences
- Minimum 6 ans d’expérience (avec le diplôme de fin d’études secondaires) et 3 ans d’expérience (avec le diplôme universitaire) dans le domaine de la sécurité, de préférence dans un contexte militaire ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent est requis
- Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.
- Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF sont requises ;
- Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitée ;
- Avoir une connaissance des mesures et sécurités du pays hôte est souhaitée ;
- Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access et Power Point) est souhaitable ;
- Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 est souhaité ;
- Expérience de travail terrain et avec des personnes d’origines différentes est souhaitable ;
- Une aptitude à voyager est souhaitable ;
- Une Bonne condition physique est souhaitable ;
- La maîtrise de la langue française aussi bien écrite qu’orale est requise ;
- La connaissance pratique de l’anglais est un atout ;
- La Maîtrise d’au moins une langue nationale de votre lieu d’affectation (Moore, Fulfulde, Dioula) est souhaitée.
