UMO Intérim recrute un Agent d’accueil pour un de nos clients. UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc
Missions
L’assistante d’accueil est chargée d’assurer l’accueil des visiteurs, de gérer les communications téléphoniques.
Ses missions principales comprennent :
Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des appels téléphoniques
Assurer l’archivage numérique et documentaire
Sous la supervision du gérant
Gérer l’inventaire des courses et des fournitures de bureau en veillant à leur disponibilité et à leur bon fonctionnement
Gérer efficacement les communications téléphoniques et les courriels
Assurer la bonne gestion des stocks de courses et de fournitures de bureau
Superviser les travaux d’entretien et d’aménagement du bureau en coordination avec les fournisseurs, prestataires externes si nécessaire
- Savoir-Faire :
Capacité à gérer des priorités
Capacité à travailler de manière autonome
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique - Savoir-Être :
Excellentes qualités d’accueil et de communication, tant téléphonique que physique
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et logistiques
Sens du service client et capacité à travailler en équipe
Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
Profil :
- Niveau bac
- Bon niveau parlé, écrit en français – parlé en Bambara et anglais
- Avoir de l’experience en qualité d’agent d’accueil serait souhaité.
