TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Contexte et environnement
- S’imposer et imposer en permanence, au personnel, aux tiers et usagers, rigueur et vigilance dans l’exploitation et la fréquentation d’un établissement classé.
- Répondre rapidement et efficacement aux besoins du business (ventes clients) et être capable planifier les différentes activités (réception usine, arrivée camions, chargements clients, réception produits importés, intervention des contractants).
- Concilier le traitement immédiat des problèmes quotidiens avec la nécessité de prendre le recul qu’impose la sécurité du dépôt
Activités
Activité HSEQ :
- Respecter et faire respecter les règles HSEQ de TE au sein des équipes exploitation des dépôts.
- Veille au respect des réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité.
- Diffuse les procédures et instructions de la Direction.
- Rédige les instructions et consignes propres aux dépôts et les soumettre a sa hiérarchie pour approbation.
- Prends en cas d’urgence et de risque imminent mettant en péril les personnes, les biens et l’environnement, toutes initiatives nécessaires à la sécurité, y compris en dehors des heures d’ouverture.
Qualité de service :
- Assurer des inventaires tournants selon une fréquence prédéfinie et veilles a la mise en place des actions correctives.
- Mettre en place et suit des KPI (daily, hebdo, mensuel) des dépôts et veille a leurs optimisations.
- Suivi, animation, optimisation de l’OTIF et les réclamations clients liés a son périmètre .
- Animation de la SCORECARD des dépôts au quotidien selon les objectifs SQCDMN.
Responsabilités Techniques et Logistiques et exploitation :
- Gérer l’équipe placée sous son autorité : Gestion des équipes, des connaissances, de la promotion de la sécurité, de la qualité et de l’environnement suivant les grands axes définis par la DEX et département Logistique .
- Veiller à l’atteinte des objectifs fixés par la direction exploitation et le département Logistique .
- Gérer les ressources dédiées a l’exploitation et veiller a l’optimisation dans une démarche d’amélioration continue.
- Définir l’organisation du travail des équipes exploitation du dépôt et dimensionner le besoin en ressource humaine.
- Définir les outils de manutention selon les besoins de l’activité et optimiser leurs utilisations.
- Analyse l’activité du flux humain et matériel et mets en place des plans d’action dans un souci d’amélioration continue.
- Participer au développement des compétences des équipes.
- Assurer l’intégrité des installations des sites sous sa responsabilité par l’application des principes de la gestion de l’intégrité technique des installations industrielles opérées de la branche M&S.
- Assure l’entretien des installations industrielles de son établissement en prenant toute initiative d’information et de formation de son personnel, du personnel intervenant, dans le cadre de ses délégations.
- Gérer et organiser l’ensemble des flux des dépôts (Réception, chargement, stockage, inventaire, mouvements inter-Storage).
- Définir et suivre les besoins de stockage en intégrant les différents paramètres (entrées, sorties, programme de transfert, ….).
- Responsable du déroulement des inventaires mensuels et annuels et leurs organisations dans les délais convenus.
- Veille à la bonne exécution des tâches administratives, notamment à l’ajustement des stocks, la transmission des reportings nécessaires.
- Assurer la bonne utilisation des outils de système d’information mis a sa disposition (SAP, WMS, autres outils requis pour le déroulement de l’activité).
- Fait appliquer ces procédures et instructions par le personnel et toute personne intervenant sur le site.
- Est l’interlocuteur local, en l’absence de son responsable hiérarchique.
- Déclare à son responsable hiérarchique tout événement, incident ou accident pouvant nuire à la sécurité ou à l’environnement.
- Rédige et mis à jour des procédures d’exploitation du dépôt et les soumis pour approbation.
- Assure la disponibilité en pièces de rechange indispensable pour la continuité de fonctionnement des dépôts.
- Assure la gestion des EPI et fait le suivi de leurs ports.
- Donner le support nécessaire aux autres services et départements.
- Suivre les prestataires en charge des opérations de stockage et manutention
- Evaluer la performance des prestataires ( Cout , Délais , Service )
- Mettre en place des plans d’amélioration continu avec les prestataires .
- Assurer la conformité des prestations aux exigences internes et réglementaires.
Projets & activités transverses :
- Participer a la mise en place des outils de pilotage de type WMS et assurer l’optimisation de l’utilisation.
- Proposer des projets de productivités et veiller à leur mise en place.
- Mettre en place la démarche lean management et l’amélioration continue au quotidien.
NB : les missions de ce poste ne sont pas limitatives, elles peuvent être revues par al direction d’exploitation à chaque fois la situation l’exige.
Profil du candidat
- Bac +5, une spécialité logistique ou supply chain est préférable.
- Connaissance de l’exploitation d’un entrepôt de stockage et distribution des produits conditionnés. Leadership, capacité d’anticipation, aptitude au management, Capacités relationnelles, sens commercial, disponibilité, réactivité.
- Rigueur et sens de la sécurité,Honnêteté.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
