Depuis plus de 35 ans, l’organisation humanitaire SOLIDARITÈRES INTERNATIONAL s’engage à apporter une aide d’urgence en cas de conflit et de catastrophes naturelles. Notre mission est de fournir une aide aussi rapidement et efficacement que possible aux populations menacées en répondant à leurs besoins essentiels : eau potable, nourriture et abri.
Expérience : 2 ans.
Lieu : Borno.
Lieu : Monguno, Borno
Tâche principale :
Suivi des employés :
- Sous la supervision de son responsable hiérarchique, il/elle prépare les contrats, les avenants et les fins de contrat régulières des employés de la zone assignée.
- Après validation et signature par le responsable RH, organise la signature des documents requis par l’employé à la date d’échéance et conformément aux procédures du donateur et de Solidarités International.
- Mise à jour et garantie d’une documentation complète et appropriée des dossiers RH et des fichiers numériques RH conformément aux procédures de Solidarités International (contrat de travail, description de poste, avantages sociaux, congés, dossier administratif personnel, etc.)
- Contribue à assurer la conformité aux politiques des donateurs et de SI Fin/HR, dans la préparation administrative quotidienne des employés de sa zone assignée, y compris les indemnités journalières, les remboursements médicaux, les indemnités de déplacement, les demandes de congés et autres exigences des employés.
- Mise à jour hebdomadaire du suivi mensuel des employés, enregistrement des avances sur salaire et des données dans le logiciel HOMERE
- Paie : vérifie les variables mensuelles de chaque employé en fonction des feuilles de présence, du planning mensuel et des avantages sociaux (primes de fin de carrière, indemnités de mutation…), saisit les données pour la paie mensuelle dans Homere et, après validation, assure, en collaboration avec le service Finance, la préparation et le paiement des salaires pour le secteur concerné.
- Compile les informations sur les prix du marché recueillies auprès du cuisinier et met à jour le COLA mensuellement.
- Collecte, compile et met à jour régulièrement les informations relatives au suivi de la maladie de Parkinson.
- En collaboration avec le responsable RH en charge des évaluations, mettre à jour le suivi du plan de formation et contribuer à l’identification des besoins de formation en fonction des résultats des évaluations.
- Planifier et évaluer le « retour sur investissement » de tout programme de formation ou de perfectionnement en surveillant et en examinant les progrès des stagiaires au moyen de questionnaires et de discussions avec les gestionnaires.
- Participer aux activités de cohésion d’équipe et à l’organisation d’événements.
Recrutement:
- Appuyer le processus de recrutement en assurant la liaison avec le responsable et le superviseur des ressources humaines afin de garantir un suivi rigoureux :
- Offre d’emploi
- Diffuser les offres d’emploi conformément à la stratégie de diffusion décidée par son/sa responsable hiérarchique.
- recevoir et trier les candidatures, informer régulièrement le responsable hiérarchique de leur avancement,
- Classer et archiver correctement les dossiers de recrutement.
- Participer aux entretiens avec les candidats pour le secteur assigné.
- Prépare le plan d’intégration en collaboration avec son responsable hiérarchique et le chef de département, oriente les nouveaux employés recrutés sur la politique RH de SI (règlement intérieur du personnel, indemnités spécifiques et avantages sociaux…) et explique le contenu des documents et processus RH de SI pour le domaine assigné.
Comptabilité / Tenue de livres :
- Établir un état des besoins en liquidités en consultation avec l’administrateur.
- Effectuer les retraits et les paiements d’avances, conformément aux procédures établies.
- Tenez les livres comptables des avances et le journal de caisse.
- Consignez les affectations budgétaires et les codes comptables des dépenses.
- Avant l’enregistrement, vérifiez que les pièces justificatives sont conformes aux procédures de Solidarités International.
- Veillez à ce que les documents comptables soient traduits si nécessaire.
- Vérifiez quotidiennement les soldes de trésorerie et signalez toute anomalie à votre responsable hiérarchique.
- Archiver les documents comptables conformément aux procédures de Solidarités International, après une vérification finale des pièces justificatives.
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations.
- Rassembler, vérifier et transférer toutes les demandes de paiement bancaire du terrain au bureau régional.
Rapports / Communication :
- Participer à la présentation du règlement intérieur du personnel et assurer les séances de rafraîchissement pour le secteur assigné.
- Participer à la réunion hebdomadaire et à la rédaction du rapport hebdomadaire.
- Veiller à ce que les informations soient affichées sur le panneau d’information.
- Signaler à son supérieur hiérarchique toute information ou tout problème lié à son activité.
- Signalez tout problème concernant un employé à son supérieur hiérarchique.
- Appuyer l’administration de l’enquête annuelle sur l’engagement des employés et contribuer à l’analyse des données et à l’identification des principaux résultats.
Exigences
- Formation : Minimum d’une licence (B.Sc.) ou d’un diplôme national supérieur (HND) en finance, économie, administration des affaires, administration publique ou diplômes connexes.
- Expérience : Le/la candidat(e) doit justifier de deux ans d’expérience professionnelle pratique à des postes similaires (ONG, secteur privé ou public). Une expérience préalable au sein de Solidarités International est fortement souhaitable. Maîtrise des techniques d’archivage et de gestion de dossiers, de traitement de la paie, de gestion des contrats, de suivi des congés, de gestion de la caisse, de reporting mensuel RH et financier, et expérience en audit auprès de différents bailleurs de fonds.
- Langues : D’excellentes compétences en communication sont essentielles, la maîtrise de l’anglais est obligatoire. La connaissance du haoussa est un atout.
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, capacité à gérer une charge de travail importante, grande capacité d’apprentissage, excellentes aptitudes à la communication, réactivité, esprit d’équipe, assurance, souci du détail et résistance au stress. Le/la candidat(e) doit être fiable, honnête et responsable, avoir l’esprit d’équipe et être proactif(ve).
- Compétences informatiques : Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, etc.). Une certaine connaissance d’Homere et de SAGA est souhaitable.
