Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable adjoint du programme de santé
Lieu : Katsina
Type d’emploi : Temps plein
Objectifs généraux
- Sous la supervision du Chef de Projet Santé (PM), le Chef de Projet Santé Adjoint (DPM) assurera l’accompagnement global et la supervision directe des équipes travaillant dans les structures PUI et inscrites au projet santé PUI à Bolori II.
- Il/elle devra assister le PM de la santé dans la planification, l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités de santé convenues et du renforcement des capacités prévu.
Responsabilités et tâches
Activités et mise en œuvre
- Accompagnement à la bonne mise en œuvre et au suivi des projets santé en collaboration avec le Chef de Projet Santé
- Veiller à ce que les activités et procédures convenues soient exécutées régulièrement et en temps opportun par les équipes de santé
- Participer activement à la supervision des activités de santé au moyen de listes de contrôle, d’observations et de rapports au responsable du programme de santé
- Superviser la planification mensuelle et le plan d’action au sein des établissements de santé
- S’assurer que l’équipe suit les protocoles médicaux appropriés et les applique conformément aux recommandations et directives internationales et nationales
- Assurer l’usage rationnel des médicaments et la bonne administration des traitements en accord avec les protocoles nationaux et internationaux.
- Collaborer avec d’autres départements (MHPSS, Nutrition, Protection et Sécurité alimentaire) selon les besoins pour assurer une mise en œuvre et une intégration harmonieuses des services
- Veiller à ce que les membres des équipes et les journaliers le cas échéant, disposent d’équipements de sécurité adaptés à leurs activités (par exemple kits PEP [kits de traitement post-exposition], gants…).
- S’assurer que les bénéficiaires et les populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à leur mise en œuvre.
- Assister le gestionnaire de projet santé dans le développement de nouvelles interventions et/ou l’ajustement des interventions actuelles.
Gestion d’équipe
- Gérer les superviseurs/chefs d’équipe avec des conseils efficaces et un soutien adéquat
- Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion d’équipe avec les superviseurs/chef d’équipe
- Assurer le suivi des plannings du personnel, des congés annuels et des feuilles de présence conformément aux procédures RH
- Gérer le recrutement de nouveaux employés en collaboration avec les superviseurs et le responsable du programme de santé
- Rédiger les descriptions de poste selon les besoins, en collaboration avec le responsable du programme de santé
- Participer à l’évaluation régulière du personnel médical et non médical de l’équipe en collaboration avec HPM Évaluer les besoins de formation, élaborer des plans de formation, faciliter et réaliser la formation du personnel médical et non médical et suivre l’impact après la formation
- S’assurer que l’équipe Santé respecte les règles PUI et informer le Chef de Projet Santé de tout manquement aux règles
- S’assurer que les règles de sécurité sur le terrain sont respectées, que la sécurité des agents de terrain est garantie et que la communication régulière avec le responsable sécurité est maintenue
Suivi, contrôle et reporting
- Superviser la collecte de données sur toutes les activités médicales et non médicales
- Analyser les indicateurs épidémiologiques et s’assurer qu’ils sont correctement suivis
- Participer au suivi budgétaire avec le chef de projet santé et s’assurer que les lignes budgétaires sont dépensées correctement
- Rédiger les rapports internes et externes au PM Santé et/ou au Coordinateur Médical ou autres PM
- Signaler au chef de projet santé tout problème dans les projets, en particulier toute lacune/perte/vol/dommage d’équipement médical ou de médicaments ou tout problème lié aux patients et à l’organisation
- Fournir des services essentiels d’assistance préventive et assurer le suivi des bénéficiaires identifiés atteints de MNT et d’autres maladies/morbidités pertinentes pour la santé publique.
Soutien logistique et administratif :
- Assurer une analyse appropriée des besoins des projets, en répondant à la fois aux exigences médicales (produits pharmaceutiques, consommables et équipements) et non médicales
- Soutenir le département logistique et pharmaceutique en analysant les offres des fournisseurs avec des spécifications hautement techniques
- Communiquer à la logistique pour les besoins de la flotte, les composantes logistiques des projets (livraison, distribution, stockage sur site)
- Assurer un plan d’approvisionnement approprié, avec la pharmacie centrale, sur une base hebdomadaire/mensuelle pour l’établissement
- Assurer, en coordination avec le service logistique et pharmacie, le stockage approprié des médicaments, des consommables médicaux, des équipements et des déchets médicaux.
- S’assurer que les documents RH (feuille de présence, demande de congé, etc.) sont communiqués au Responsable RH dans les délais, avec validation du Chef de Projet Santé
- Assurer l’archivage des documents, outils et supports de formation dans le cadre du/des projet(s) et s’assure de la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.
Représentation interne et externe :
- Participer aux réunions, ateliers stratégiques, formations et autres, selon les besoins.
- Participer à toute autre activité telle que des sondages, des évaluations, entre autres.
- En coordination avec le Chef de Projet Santé, réaliser des évaluations de santé liées à d’autres secteurs (soutien psychologique, prévalence des maladies d’origine hydrique, santé sexuelle et reproductive, etc.).
- Participer activement à la préparation et au bon déroulement de la visite des donateurs
- Représenter l’organisation auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme médical, et contribuer aux bonnes relations au sein des partenaires du projet (conformément aux principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
Date limite de candidature :
31 août 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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