CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) est une organisation internationale de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés de personnes du monde. Sur la base de nos valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, nous abordons la pauvreté comme une cause et une conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour créer une société inclusive pour tous. S’IL VOUS PLAÎT ADAPTEZ-VOUS :
Pour renforcer notre équipe RDC, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Finances du Programme.
Le poste est un poste avec 40 h/semaine.
Ce poste n’est pourvu que localement. Avec les conditions contractuelles du pays concerné. Une expatriation n’a pas vocation à l’expatriation.
Ce sont vos responsabilités
- 1. Objectif principal Le PFO joue un rôle de soutien clé aux OP (globalement responsables des projets) pour assurer une gestion financière efficace, la conformité et le renforcement des capacités financières dans l’ensemble du portefeuille de partenaires de CBM. Le rôle se concentre sur le soutien à la supervision des projets, la gestion des risques, le suivi et l’établissement de rapports sur les finances des partenaires, la mise en œuvre des politiques de CBM tout au long du cycle de financement des projets et le renforcement des systèmes et des pratiques financières conformément aux exigences réglementaires des donateurs et locales. 2. Tâches principales Développement du projet :
- Élaborer et/ou examiner les budgets des projets au stade de la planification, en mettant l’accent sur la conformité globale avec les bailleurs de fonds et les réglementations locales (impôts, sécurité sociale, etc.).
- Collaborer avec l’équipe du portefeuille des partenaires et la soutenir dans la planification et la réalisation des évaluations des partenaires et la résolution des lacunes identifiées en matière de finances.
Renforcement des capacités des partenaires
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- Élaborer et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour les équipes de projet partenaires, en mettant l’accent sur la gestion financière (y compris l’information financière, la budgétisation, la création d’un cadre pour la préparation des états financiers, etc.), les politiques et procédures d’approvisionnement, les prévisions, la conformité et les contrôles internes qui répondent aux directives des donateurs et de la CBM.
- Organiser des ateliers, des sessions de coaching et des formations individuelles pour le personnel financier des partenaires sur les sujets mentionnés ci-dessus.
- Promouvoir l’amélioration continue des processus financiers afin d’accroître l’efficacité et la transparence.
Coordination de projet et assurance qualité
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- Examiner les états financiers liés au projet, y compris les états des revenus et des dépenses, les bilans, les rapprochements bancaires et les états des flux de trésorerie.
- Aider le partenaire à élaborer un plan d’approvisionnement
- Si le CO est impliqué dans l’approvisionnement lié au projet, soutenez le PO dans
- Élaboration d’un plan d’approvisionnement incluant les termes de référence
- Réalisation de l’analyse financière des offres
- Assurer les transferts de paiement en temps opportun pour les projets après avoir terminé toutes les vérifications d’examen.
- Aider les partenaires à répondre aux questions financières des donateurs.
- Assurer la coordination sur les questions financières entre le bureau de pays, le bureau international, et
Partenaires de mise en œuvre.
Fournir une vue d’ensemble financière des programmes au Directeur de pays Tenir à jour la documentation relative au financement des projets.
Surveillance
Effectuer des visites de surveillance financière (à distance et en personne) de chaque projet au moins une fois par an pour assurer la conformité et fournir des conseils sur les mesures correctives.
Au cours des visites, effectuez :
- Vérification des bons d’achat pour vérifier l’exactitude des données, la conformité aux politiques (y compris l’approvisionnement) et la qualité de la documentation (factures, devis, taxes/TVA).
- Contrôles détaillés d’éligibilité et comptabilité correcte des dépenses
Rapports et audit
Examen des rapports financiers du projet (trimestriels et annuels) à :
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- Assurer le rapprochement des rapports financiers avec les relevés bancaires et les comptes de projet.
- Préparer les visites de suivi.
- Soutenir l’OP dans l’analyse des budgets par rapport aux dépenses réelles.
Examiner et analyser les prévisions en collaboration avec le PO.
- Coordonner les audits internes et externes des projets partenaires avec le PO et le CD concernés.
- Rédiger le mandat de sélection des auditeurs et soutenir le CD dans l’embauche des auditeurs en temps opportun.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de recommandations d’audit complexes liées à la comptabilité, au juridique, à la conformité.
- Fermez les points d’action de l’audit en fonction d’un examen du travail effectué.
Conformité et gestion des risques.
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- Identifier et évaluer les risques financiers, en fournissant des recommandations opportunes pour l’atténuation aux OP.
- Assurer la conformité du partenaire avec les réglementations locales (lois fiscales, lois du travail, autres réglementations applicables aux exigences financières spécifiques des donateurs.
- Suivez l’évolution de la réglementation fiscale et aidez les partenaires à respecter leurs obligations légales.
- Fermer les points d’action liés à la conformité en fonction d’un examen du travail effectué.
- Des activités de voyage, des visites nationales régulières des projets et/ou des partenaires sont attendues.
Voici vos qualifications
Qualifications
- Formation (baccalauréat ou maîtrise) en finance, comptabilité ou équivalent.
- Expérience : au moins 2 ans d’expérience dans le secteur des I/ONG, ou équivalent.
Compétences techniques :
- Gestion financière : Maîtrise de la budgétisation, de l’information financière et des principes comptables.
- Gestion des subventions : Expérience de la gestion des subventions, y compris la conformité aux réglementations des donateurs et les exigences en matière de rapports.
- Compétences analytiques : Capacité d’analyser les données financières, de cerner les tendances et de prendre des décisions éclairées.
- Gestion du risque : Compétences dans l’identification et l’atténuation des risques financiers, en veillant à l’intégrité des opérations financières
- Maîtrise du logiciel : Connaissance des logiciels et outils financiers, tels que QuickBooks, SAP ou d’autres comptabilités.
- Traduction : Maîtrise professionnelle de l’anglais, langue locale très appréciée.
Entregent :
- Communication : Solides compétences en communication verbale et écrite pour assurer la liaison avec les parties prenantes, les donateurs et les membres de l’équipe.
- Collaboration d’équipe : Capacité à travailler efficacement avec les équipes de projet, en fournissant des informations financières et un soutien.
- Renforcement : Compétences dans la formation et l’accompagnement du personnel des partenaires dans les pratiques de gestion financière.
Attributs :
- Attention aux détails : Assurer l’exactitude des registres et des rapports financiers.
- Intégrité : Respecter les normes éthiques et la transparence dans les transactions financières.
Ce que nous offrons
- Un poste significatif avec beaucoup de liberté créative dans la première organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif du handicap.
- Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux basés sur les conditions locales en RDC.
- Une organisation accessible et agile, avec des personnes autonomes au sein d’une équipe diversifiée et collégiale et un excellent esprit d’équipe.
