CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) est une organisation internationale de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés de personnes du monde. Sur la base de nos valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, nous abordons la pauvreté comme une cause et une conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour créer une société inclusive pour tous.
S’IL VOUS PLAÎT ADAPTEZ-VOUS :
Pour renforcer notre équipe DRC, nous recherchons le poste de Coordonnateur administratif basé à Kinshasa.
Le poste est un poste avec 40h/semaine.
Ce poste n’est pourvu que localement. Avec les conditions contractuelles du pays concerné. Une expatriation n’a pas vocation à l’expatriation.
Ce sont vos responsabilités
- Gestion administrative
Superviser les opérations quotidiennes du bureau (courrier, classement, fournitures de bureau).
Tenir à jour les dossiers administratifs, en veillant au respect des procédures de CBM et des donateurs.
Préparer et surveiller les contrats de service, les ententes et autres documents administratifs.
Soutenir l’organisation de réunions, d’ateliers et de missions (ordres du jour, comptes rendus). Animer les services d’accueil et de protocoles,
- Gestion logistique
Approvisionnement et chaîne d’approvisionnement
Identifier les besoins en matériaux, en équipement et en fournitures de projet et de bureau.
Gérer l’ensemble du cycle d’approvisionnement : relations fournisseurs, négociation des contrats, commandes et suivi des livraisons.
Vérifier la qualité des marchandises reçues et s’assurer qu’elles répondent aux spécifications.
Gérer les niveaux de stock pour maintenir un stock opérationnel suffisant.
Transport, distribution et entreposage
Organiser le transport des marchandises vers les zones du projet, en tenant compte des contraintes logistiques et de sécurité.
Coordonner les activités de distribution aux bénéficiaires si nécessaire.
Planifier et superviser les mouvements du personnel, y compris les déplacements internationaux et locaux.
Gérer les flottes de véhicules (entretien, réparations, assurances).
Superviser la gestion de l’entrepôt : réception, entreposage et expédition des marchandises.
Mettre en place des systèmes de gestion des stocks et effectuer des inventaires réguliers.
Équipement et infrastructure
Assurer l’entretien et la réparation des équipements et infrastructures (bureaux, véhicules, équipements).
Gérer les contrats de location ou d’achat d’équipement et de véhicule.
Superviser l’installation et la maintenance des équipements techniques (groupes électrogènes, systèmes de communication).
- Responsabilités transversales
Planification et coordination
Élaborer des plans logistiques pour les projets et les interventions d’urgence.
Coordonner étroitement avec les départements des programmes, des finances et des ressources humaines pour une synergie.
Participer à l’élaboration du budget et suivre les dépenses logistiques.
Évaluez et atténuez les risques logistiques.
Sécurité
S’assurer que toutes les activités logistiques sont conformes aux normes et protocoles de sécurité organisationnels.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de sécurité du personnel et des biens.
Ressources humaines
Superviser et former le personnel administratif et logistique (assistant administratif, chauffeurs, nettoyeurs).
Évaluer le rendement du personnel et s’assurer du respect des politiques organisationnelles.
Rapports et conformité
Tenir à jour tous les dossiers administratifs et logistiques (commandes, factures, contrats).
Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques pour la direction.
S’assurer que toutes les activités sont documentées et conformes aux procédures internes de CBM.
Partenariat et collaboration
Travailler avec des partenaires locaux et internationaux pour assurer une coordination logistique efficace.
Participer aux réunions de coordination logistique inter-agences.
Amélioration continue
Identifier les opportunités d’amélioration des processus logistiques et mettre en œuvre les meilleures pratiques.
Participer à des formations pour maintenir des compétences logistiques à jour.
Voici vos qualifications
- Licence ou Master en administration des affaires, en sciences sociales ou l’équivalent.
- Minimum de 5 ans dans un poste de gestion administrative et logistique, de préférence dans une multinationale ou une OBNL.
- Expérience en gestion administrative opérationnelle avec un accent sur les aspects logistiques.
- Très bonne connaissance de la nature humaine, empathie, mentalité « hands-on », méthodes de travail minutieuses.
- Style de travail indépendant, agile et flexible.
- Bonne connaissance du français. La connaissance de l’anglais est un atout précieux.
- L’identification aux valeurs chrétiennes et le mandat de la CBM.
Ce que nous offrons
- Un poste significatif avec beaucoup de liberté créative dans la première organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif du handicap.
- Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux en fonction des conditions locales du pays pour lequel vous postulez.
- Une organisation accessible et agile, avec des personnes autonomes au sein d’une équipe diversifiée et collégiale et un excellent esprit d’équipe.
