EHA Clinics est un fournisseur de services de soins de santé primaires de classe mondiale situé au Nigeria. Notre objectif est de combler le fossé entre les patients et les services de soins de santé primaires dans n’importe quel contexte : la clinique, le domicile ou grâce à des solutions innovantes en ligne et mobiles.
Ce que tu vas faire
Le coordinateur des ressources humaines soutiendra le département EHA Clinics principalement pour :
- Répondre à toutes les demandes ou demandes internes et externes liées aux RH.
- Recueillir, saisir et/ou mettre à jour des données pour tenir à jour les dossiers et les bases de données des employés, selon le cas ; établit et tient à jour les dossiers et les dossiers du bureau.
- Planifier des réunions, des entretiens, des événements RH et tenir à jour les agendas.
- Participer à l’élaboration, à la planification et à l’exécution de projets RH.
- Composer et préparer la documentation écrite et la correspondance pour le service des RH ; filtrer et évaluer la correspondance entrante et sortante et préparer les réponses appropriées.
- Aider à la coordination, à la supervision et à la réalisation de projets spéciaux de RH, le cas échéant.
- Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise
- Rassemblez les données de paie comme les comptes bancaires et les jours ouvrables.
- Mettre à jour les politiques du bureau au besoin
- Soutenir le processus de recrutement/d’embauche en recherchant des candidats, en effectuant des vérifications des antécédents, en aidant à la présélection, en émettant des contrats de travail
- Maintenir un calendrier d’entreprise et planifier des rendez-vous
- Effectuer des orientations et mettre à jour les dossiers du nouveau personnel.
- Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon les affectations
- Préparer et distribuer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Maintenir la sécurité et la confidentialité des informations de l’entreprise.
- Produire et soumettre des rapports sur l’activité générale des RH.
- Coordonne et facilite les processus de ressources humaines à tous les emplacements d’affaires
- Recueillir et analyser les données commerciales de divers départements pour préparer des rapports et des présentations pour la direction.
- Développer de solides relations de travail avec la haute direction
- Superviser les associés RH afin d’assurer un flux de travail transparent dans les opérations RH dans tous les emplacements.
- Tenir à jour les dossiers personnels physiques et numériques.
- Mettre à jour les bases de données internes avec les informations sur les nouvelles embauches
- Publier et dépublier les offres d’emploi
- Classer les documents dans les dossiers des employés appropriés.
- Préparer des rapports et des présentations sur les mesures liées aux RH
- Développer du matériel de formation et d’intégration
- Effectue des audits de la paie, des avantages sociaux ou d’autres programmes de RH et recommande des mesures correctives.
- Coordonner les horaires, distribuer des mémos et des rapports et s’assurer que tout le monde est tenu au courant des nouvelles et des informations nécessaires de l’entreprise
- Tenez-vous au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques RH.
Développement professionnel
EHA Clinics exige que tout le personnel maintienne ses connaissances et ses compétences à jour
- Il / elle doit continuer à apprendre tout au long de sa carrière dans les cliniques EHA grâce au développement professionnel continu (DPC). L’organisme professionnel relatif aux domaines spécialisés disposera d’informations sur le type de DPC à effectuer et sur la quantité à effectuer chaque année.
Domaines clés à noter
- S’assurer que l’éducation, la formation et le développement continus sont entrepris pour répondre aux directives de gouvernance clinique pour le développement professionnel continu et un plan de développement personnel.
- Tenez-vous au courant de la recherche médicale pertinente, de la technologie et de la pratique médicale fondée sur des preuves en assistant à des cours de formation continue et à des réunions professionnelles, en lisant des revues, etc.
- Effectuer diverses tâches de recherche et d’analyse associées à l’amélioration des soins cliniques, du diagnostic médical et du traitement, le cas échéant.
Exigences
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises pour effectuer ce travail avec succès.
- Minimum d’un baccalauréat en sciences humaines d’une institution réputée.
- Au moins 1 à 2 ans après l’expérience liée à NYSC.
- Au moins 2 certifications dans le domaine concerné.
- La maîtrise de l’outil de gestion des tâches de travail est un atout.
- Achèvement du National Youth Service Corps (NYSC) obligatoire ou exemption.
Compétences et attributs clés
Maîtrise de l’informatique
Excellente Communication
Travailler sous pression
Manière de chevet humaine, empathique et solidaire
Leadership et travail d’équipe
Résolution de problèmes et initiative
Gestion du temps et organisation
Attention au détail
Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle.
Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
Compréhension pratique des principes, des pratiques et des procédures en matière de ressources humaines.
Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais.
Capacité à bien fonctionner dans un environnement trépidant et parfois stressant.
Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Capacité à être poli et compatissant sans manquer de confiance.
Solides compétences en négociation et en persuasion.
Compétences analytiques et de résolution de problèmes
