eHealth Africa se concentre sur l’amélioration des soins de santé en créant des moyens efficaces de mettre en œuvre des systèmes fiables de gestion des informations sur la santé. Nous avons développé des solutions eHealth et mHealth qui peuvent être rapidement déployées pour gérer les informations des patients, rationaliser les procédures cliniques et fournir des données et des analyses sur les résultats des programmes de santé.
Objectif du poste
- Les tâches du gestionnaire associé de la budgétisation consisteront à fournir un soutien au bureau de gestion des subventions pour l’élaboration du budget des propositions et les rapports aux donateurs. Ce rôle sera responsable de la liaison avec les programmes et les équipes de subventions pour préparer les budgets et les récits conformément aux appels d’offres.
- Il / Elle sera engagé pour la préparation et la soumission des rapports financiers aux donateurs
Ce que tu vas faire
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres missions peuvent être confiées :
Établissement des coûts de la proposition et élaboration du budget :
- Diriger le processus de budgétisation des propositions pour les propositions eHA en utilisant les modèles de budgétisation eHA ou des donateurs, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des programmes sur les activités du projet et le niveau d’effort du personnel du point de vue des coûts et en préparant des notes d’information pour l’examen du budget par la direction.
- Maintenir des dossiers bien documentés à l’appui des prix utilisés dans l’élaboration des propositions. Collabore avec l’équipe des programmes et des subventions pour rédiger, compiler et modifier les entrées de la proposition de coût dans un contenu cohérent et convaincant qui comprend des informations narratives, numériques et graphiques, le cas échéant
- Examiner et analyser les données financières pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités d’amélioration, et fournir des recommandations au gestionnaire, subventions et contrats.
- Participe à l’élaboration de propositions budgétaires narratives qui aident à comprendre comment les différentes activités et rôles contribueront à la réussite de l’exécution de la portée des travaux.
- Superviser et rassembler l’approvisionnement et la vérification des informations sur les prix et les coûts unitaires. S’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité du budget de chaque proposition.
- Soutient pour s’assurer que les propositions de coûts soumises respectent les spécifications et les délais des bailleurs de fonds
- Mener des recherches documentaires sur les règles des donateurs et les méthodologies de calcul des coûts acceptables pour les opportunités potentielles.
- Préparer les pièces justificatives pour les soumissions de propositions de coûts à long et à court terme, y compris les certifications et les informations financières de l’entreprise
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances et des subventions pour élaborer des plans et des projections financières à long terme.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer la conformité avec les réglementations financières et les exigences en matière de rapports pertinentes.
- Gérer les délais et les livrables de budgétisation des propositions, en veillant à la soumission en temps voulu des propositions budgétaires aux donateurs.
- Maintenir à jour les connaissances des règles et réglementations des donateurs et des modèles de budget.
- Former et encadrer le personnel sur les processus de budgétisation et l’analyse financière.
Qui tu es
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises pour exécuter avec succès ce travail.
- Maîtrise d’un collège ou d’une université en finance et comptabilité ou dans tout autre domaine connexe.
- Minimum de quatre à six (4 à 6) ans d’expérience financière étendue, idéalement en soutenant des équipes d’élaboration de budget de proposition et des bureaux de gestion des subventions pour des organisations mondiales à but non lucratif complexes avec de multiples sources de financement, y compris le gouvernement américain, les gouvernements d’autres pays, l’Union européenne, l’ONU , et fondations.
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec le personnel à tous les niveaux.
- Expérience dans l’élaboration et la gestion de budgets de propositions complexes et de conceptions de projets.
- Connaissance des principes et des pratiques de gestion financière.
- Maîtrise des logiciels et outils financiers.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Compréhension démontrée des règles et réglementations des donateurs et des modèles de budget.
- La compétence en gestion du cycle de vie des subventions est un avantage
- Doit avoir une approche de pensée méthodique
- Esprit d’équipe énergique, flexible, collaboratif et proactif
- Orienté vers l’action et résilient dans un environnement en évolution rapide
- Familiarité avec les types de programmes de développement et humanitaires menés par eHA.
- Solide éthique de travail, orientation vers le service à la clientèle et volonté de se retrousser les manches si nécessaire ; viser l’amélioration continue.
- Volonté de voyager dans les pays où eHA opère.
