eHealth Africa se concentre sur l’amélioration des soins de santé en créant des moyens efficaces de mettre en œuvre des systèmes fiables de gestion des informations sur la santé. eHealth conçoit et met en œuvre des solutions et des technologies axées sur les données pour améliorer les systèmes de santé pour et avec les communautés locales. La technologie d’eHA fonctionne dans des environnements à faible connectivité et utilise intelligemment les données pour guider la prise de décision des gouvernements locaux et des agences partenaires afin d’obtenir des résultats optimaux.
Nous tirons parti de l’expertise de notre personnel et de notre service dans quatre domaines programmatiques :
- Gestion des urgences de santé publique
- Prévention et surveillance des maladies
- Systèmes de laboratoire et diagnostics
- Adaptation au climat dans la santé, la sécurité alimentaire et la nutrition.
Dans chacun de ces domaines programmatiques, nous nous associons aux gouvernements, aux communautés, aux organisations à but non lucratif et à d’autres parties prenantes pour générer des solutions holistiques, car nous pensons que chaque communauté mérite d’avoir accès à des outils qui peuvent lui permettre de mener une vie plus saine.
Raison d’être du poste
L’unité des achats d’eHealth Africa veille à l’acquisition efficace, transparente et conforme des biens et services essentiels à la réussite du programme. Grâce à des processus normalisés et à des renseignements sur le marché, l’unité soutient les équipes de projet en facilitant l’approvisionnement en temps opportun, conformément aux directives des donateurs et à la politique organisationnelle.
Le gestionnaire associé, Approvisionnement, soutient la planification et l’exécution des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’eHealth Africa, en veillant à la conformité aux normes organisationnelles et aux normes des donateurs. Ce rôle permet d’accéder rapidement aux biens et services en gérant les flux de travail d’approvisionnement, les relations avec les fournisseurs et l’exécution des contrats.
Ce que vous ferez
Pour s’acquitter de ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres tâches peuvent être assignées :
- Analyse les demandes d’approvisionnement et les spécifications techniques pour identifier les principaux risques et opportunités dans l’approvisionnement des fournisseurs, en veillant à ce que l’alignement soit avec les politiques eHA et les attentes des donateurs.
- Préparer la documentation d’appel d’offres, l’évaluation des offres et les stratégies d’approvisionnement pour soutenir l’approvisionnement en temps opportun et conforme. Superviser les processus d’appel d’offres et les mécanismes d’attribution des contrats, en veillant à ce que les documents et les justifications d’approvisionnement soient clairs.
- Collaborer avec les équipes de projet et de demande pour clarifier les besoins en matière d’approvisionnement, donner des conseils sur les procédures et aligner les plans d’approvisionnement sur les exigences opérationnelles. Fournit des mises à jour et des conseils en temps opportun tout au long du cycle de vie de l’approvisionnement.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour négocier les conditions, clarifier les livrables et assurer une compréhension mutuelle des conditions contractuelles. Tenir à jour l’information sur le marché et favoriser les partenariats avec les fournisseurs afin d’améliorer la valeur et la réactivité.
- Gérer les pipelines d’approvisionnement à l’aide du système ERP, en assurant le traitement rapide des demandes, le suivi des livraisons et la production de rapports. Préparer des rapports de rapprochement et appuyer les vérifications et les examens de surveillance de l’approvisionnement.
- Assurer le contrôle de la qualité de la documentation, de l’évaluation des soumissions et de l’administration des contrats. Donner des conseils sur les modifications, les extensions et les performances des fournisseurs, en vérifiant que les résultats de l’approvisionnement répondent aux besoins programmatiques.
- Administrer l’exécution des contrats et résoudre les écarts de livraison, de facturation ou de garantie.
- Veiller au respect des exigences spécifiques aux donateurs en matière d’achats, en particulier pour les donateurs institutionnels et à grande échelle.
Qui vous êtes
- Solide compréhension des réglementations en matière d’approvisionnement, de la gestion des contrats et des techniques d’approvisionnement
- Capacité à diriger la coordination interfonctionnelle et la négociation des fournisseurs
- Jugement sûr dans l’évaluation des risques liés aux achats et la conformité
- Communication efficace et engagement des parties prenantes dans toutes les fonctions.
Qualifications et expérience :
- Formation : B.Sc. en approvisionnement, en chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; Master de préférence.
- Certifications : Certification professionnelle pertinente (par exemple, CIPS, CPSM) requise.
- Expérience : Minimum 6 ans d’expérience dans le domaine des achats, dont au moins 3 ans dans un environnement financé par une ONG ou des donateurs.
