EHA Clinics est un fournisseur de services de soins de santé primaires de classe mondiale situé au Nigeria. Notre objectif est de combler le fossé entre les patients et les services de soins de santé primaires dans n’importe quel contexte : la clinique, le domicile ou grâce à des solutions innovantes en ligne et mobiles.
L’associé aux ressources humaines agira en tant que premier point de contact et soutiendra les gestionnaires et les employés qui ont besoin d’une assistance RH pour utiliser ou accéder aux programmes et processus RH. L’assistant des ressources humaines est chargé de fournir une réponse rapide et précise ou de rediriger correctement la demande, pour aider l’employé à résoudre ou à répondre à son besoin.
Ce que tu vas faire
L’associé aux ressources humaines soutiendra le département EHA Clinics principalement pour :
- Répondre à toutes les demandes ou demandes internes et externes liées aux RH.
- Recueillir, saisir et/ou mettre à jour des données pour tenir à jour les dossiers et les bases de données des employés, selon le cas ; établit et tient à jour les dossiers et les dossiers du bureau.
- Planifier des réunions, des entretiens, des événements RH et tenir à jour les agendas.
- Participer à l’élaboration, à la planification et à l’exécution de projets RH.
- Composer et préparer la documentation écrite et la correspondance pour le service des RH ; filtrer et évaluer la correspondance entrante et sortante et préparer les réponses appropriées.
- Aider à la coordination, à la supervision et à la réalisation de projets spéciaux de RH, le cas échéant.
- Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise
- Rassemblez les données de paie comme les comptes bancaires et les jours ouvrables.
- Mettre à jour les politiques du bureau au besoin.
- Maintenir un calendrier d’entreprise et planifier des rendez-vous
- Effectuer des orientations et mettre à jour les dossiers du nouveau personnel.
- Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon les affectations
- Préparer et distribuer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Maintenir la sécurité et la confidentialité des informations de l’entreprise.
- Tenir à jour les dossiers du personnel physiques et numériques
- Mettre à jour les bases de données internes avec les informations sur les nouvelles embauches
- Publier et dépublier des offres d’emploi
- Planifier des entretiens d’embauche et contacter les candidats au besoin
- Préparer des rapports et des présentations sur les mesures liées aux RH
- Développer des supports de formation et d’intégration
- Coordonner les horaires, distribuer des notes de service et des rapports et s’assurer que tout le monde est tenu au courant des nouvelles et des informations nécessaires sur l’entreprise.
- Aider à évaluer le rendement des employés au besoin
- Tenez-vous au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques RH.
Développement professionnel
EHA Clinics exige que tout le personnel maintienne ses connaissances et ses compétences à jour
- Il / elle doit continuer à apprendre tout au long de sa carrière dans les cliniques EHA grâce au développement professionnel continu (DPC). L’organisme professionnel relatif aux domaines spécialisés disposera d’informations sur le type de DPC à effectuer et sur la quantité à effectuer chaque année.
Domaines clés à noter
- S’assurer que l’éducation, la formation et le développement continus sont entrepris pour répondre aux directives de gouvernance clinique pour le développement professionnel continu et un plan de développement personnel.
- Tenez-vous au courant de la recherche médicale pertinente, de la technologie et de la pratique médicale fondée sur des preuves en assistant à des cours de formation continue et à des réunions professionnelles, en lisant des revues, etc.
- Effectuer diverses tâches de recherche et d’analyse associées à l’amélioration des soins cliniques, du diagnostic médical et du traitement, le cas échéant.
Exigences
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises pour effectuer ce travail avec succès.
- Minimum d’un baccalauréat d’une institution réputée.
- Au moins 1 à 3 ans d’expérience connexe sont requis.
- Achèvement du National Youth Service Corps (NYSC) obligatoire ou exemption.
Compétences et attributs clés
- Maîtrise de l’informatique
- Excellente communication
- Travailler sous pression
- Manière de chevet humaine, empathique et solidaire
- Leadership et travail d’équipe
- Résolution de problèmes et initiative
- Gestion du temps et organisation
- Attention au détail
- La maîtrise de l’outil de gestion des tâches Asana est un atout
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Compréhension pratique des principes, des pratiques et des procédures en matière de ressources humaines.
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais.
- Capacité à bien fonctionner dans un environnement trépidant et parfois stressant.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à être poli et compatissant sans manquer de confiance.
- Solides compétences en négociation et en persuasion.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes
