Le groupe EDF, acteur responsable et innovant, développe des solutions d’énergies renouvelables et bas carbone pour accompagner a décarbonation et améliorer la performance des systèmes électriques. En Afrique, EDF s’engage à relever les défis énergétiques en offrant des solutions sur mesure adaptées aux gouvernements et au secteur privé. Forte de son expertise en hydroélectricité, EDF met en place des projets comblant énergies renouvelables et technologies de stockage pour garantir un accès fiable à l’électricité, notamment dans les zones rurales.
DESCRIPTION DU POSTE
Mission principlle du poste
Le/la Chargé(e) RH joue un rôle essentiel car il/elle s’occupe des actifs les plus précieux, à savoir les personnes et la culture de l’entreprise.
Ainsi, Le/la Chargé(e) RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvaleent(e) il, elle assiste la RAF dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Activités et tâches
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié(e)
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et être l’interface entre le cabinet comptable et la société ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer assurance maladie, médecine du travail, CNPS, Inspecteur du travail, assurance retraite complémentaires…) ;
- Organiser les élections des délégués du personnel ;
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et oblgations ;
- Accompagner es managers et les conseiler ;
- Traiter le courrier administratif démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…) ;
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de a fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie) ;
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, …) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise ;
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de paie
- Suivre la gestion externalisée des buletins de paie, centraiser es pannings de travail et transmettre es éléments variabes au gestionnaire de paie ;
- Transmettre mensuellement aux salariés les bulletins de paie.
Organisation, suivi des recrutements et ntégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement ;
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi ;
- Assurer la diffusion des offres ;
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement ;
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales, déclaration CNPS … ;
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…) ;
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers ndividuels des salariés notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
- Suivre les campagnes des différents entretiens annuels/professionnels)
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement ;
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Elaboration des reporting
- Elaborer périodiquement les reporting grou pe selon les exigences du siège ;
- Appuyer la RAF dans l’élaboration des budgets RH.
Objectifs principaux
- Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion des dossiers du personnel, suivre les absences, es congés et es formations, et mettre à jour les informations relatives aux employés dans le système RH ;
- Recrutement : Participer au processus de recrutement en rédigeant et pubiant les offres d’emploi, en triant les candidatures, en coordonnant les entretiens et en effectuant les premières étapes de sélection ;
- Suivi de la rémunération et des avantages sociaux : Aider à la préparation de la paie, vérifier les éléments de rémunération, les primes, et gérer les demandes d’avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.) ;
- Formation et développement : Contribuer à l’organsation des actions de formation pour les employés, leur plan de développement et aider à l’évaluation de l’efficacité des formations ;
- Communication interne : Assurer la liaison entre la RAF et les employés, communiquer des informations importantes concernant les politiques RH, les changements de procédure, ou les initiatives de l’entreprise ;
- Conformité égale et réglementaire : Veiller à ce que l’entreprise respecte les lois et réglementations du travail.
Livrables
- Dossiers administratifs complets : Mise à jour et gestion des dossiers des employés, comprenant des informations personnelles, contrats de travail, suivis d’absences, et autres documents administratifs nécessaires ;
- Rapports de paie et avantages sociaux : Préparation et vérification des rapports de paie, des primes, ainsi que es autres avantages sociaux pour assurer la conformité ;
- Tableaux de bord de suivi RH : Création de tableaux de bord pour suivre les indicateurs RH, comme le nombre d’heures de formation suvies, les absences, les recrutements en cours, et d’autres statistiques relatives aux employés ;
- Plan de formation annuel : Élaboration ou mise à jour du plan de formation en fonction des besoins identifiés pour les employés et des objectifs de développement ;
- Documents de recrutement : réparation des documents liés au recrutement (offres d’emploi, contrats de travail, etc.), gestion des candidatures et suivi des entretiens ;
- Comptes rendus de réunions RH : Rédaction de comptes rendus après des réunions RH internes, comme celles portant sur les entretiens d’évaluation ou les projets de développement des ressources humaines ;
- Supports de communication interne : Création et diffusion de supports pour la communication interne RH, tels que des informations sur le nouvelles politiques.
Indicateurs de performance
Taux de rotation du personnel : Mesure du nombre d’empoyés qui quittent l’entreprise pendant une période donnée, ce qui peut refléter l’efficacité des stratégies de rétention et de satisfaction des employés ;
- Délai de recrutement : Temps moyen nécessaire pour voir un poste, depuis la publcation de l’offre jusqu’à l’embauche effective. Cet indicateur reflète l’efficacité du processus de recrutement ;
- Taux de satisfaction des employés : Mesure de la satisfaction générale des employés, souvent obtenue par des enquêtes internes. Un indicateur clé pour évaluer l’engagement et la motivation des collaborateurs ;
- Taux de présence : Pourcentage d’absences par rapport aux présences des employés. Cela peut inclure les congés maladie, les absences non planifiées et aider à suivre la gestion de la santé au travail ;
- Taux de formation complétée : Proportion des employés ayant terminé avec succès les formations proposées, en lien avec leur développement professionnel. Cela peut également mesurer la pertinence et l’lmpact des actions de formation ;
- Précision de la paie : Pourcentage d’erreurs dans les processus de paie, mesurant la qualité et la rigueur des tâches administratives liées a la gestion et à la rémunération ;
- Respect des délais administratifs : Mesure du respect des délais pour la gestion des documents administratifs (contrats, déclarations, modifications de dossiers).
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Diplômes et formations
Avoir un niveau Bac + 3 /+4
- DUT ou MASTER 1 en comptabilité, gestion, juridique… ;
- Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail ; Licence professionnelle en gestion des ressources humaines ;
- Bachelor RH.
Connaissances et compétences requises
- Avoir des bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif ;
- Avoir la connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux ;
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) ;
- Avoir la maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Sage, Cegid, HR Access…) ;
- Avoir la connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) ;
- Avoir la connaissance en comptabilité et en analyse financière ;
- Avoir la connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ;
- Avoir la maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail ;
- Avoir la maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
- Avoir la connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) ;
- Avoir la maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office ;
- Avoir la maîtrise de l’anglais ;
- Avoir la rigueur et l’organisation ;
- Être polyvalent ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Avoir de la discrétion ;
- Avoir la diplomatie ;
- Avoir la capacité à travailler dans des délais contraints ;
- Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse ;
- Avoir le sens de la négociation ;
- Avoir une réactivité et disponibilité ;
- Avoir le sens du service ;
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Être Autonome.
Expérience exigée
Avoir au moins 3 – 5 années d’expérience dans une fonction comparable au sein d’une entreprise de services, idéalement dans le secteur de l’énergie ou au sein de la filiale d’un groupe international est également un atout.
Candidature
Envoyer CV, lettre de motivation avec prétentions salariales à l’adresse contact.rh@edfao.com au plus tard le 25 mars 2025.
