Ecobank est une banque universelle axée sur l’Afrique subsaharienne, offrant des services de banque de détail, banque de grande clientèle et banque d’investissement, ainsi que des services bancaires transactionnels aux états, aux établissements financiers, aux multinationales, aux entreprises locales, aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux particuliers.
POSTE : Chargé des Opérations Paie Fonctionnaires de l’Etat
I. OBJECTIF DU POSTE
Assurer la gestion efficace, sécurisée et conforme des opérations financières liées à la paie des fonctionnaires de l’État, en garantissant la bonne réception, répartition, exécution, liquidation et traçabilité des fonds, tout en respectant les procédures de la Banque et les instructions des autorités compétentes.
II. PRINCIPALES RESPONSABILITES & TÂCHES
Gestion des flux financiers
- Réception des fonds via le compte « RECEPTION PAIE FONCTIONNAIRE ».
- Éclatement des fonds reçus sur base de l’Ordre de Paiement Informatisé (OPI).
- Cession des fonds aux agences provinciales via les comptes dédiés.
- Disponibilisation des fonds et des listes des territoires dans les comptes du prestataire.
- Exécution des Mandats de Dépense (MAD) reçus du prestataire.
Contrôle et rapprochements
- Rapprochement des fonds et des listes avant exécution.
- Proofing du compte « SUSPENS PAIE FONCTIONNAIRE ».
- Rapprochement avec les listes des non payés.
- Reversement des reliquats (catégorie 1 et 2) selon les instructions du CSP.
- Régularisation des comptes ouverts pour les nouveaux mécanisés dans le fichier upload.
Préparation technique de la paie
- Préparation des fichiers à télécharger pour exécution.
- Préparation de la paie digitalisée conformément à la procédure en vigueur.
- Traitement des instructions reçues de l’Ordonnancement pour la MAD des fonds aux comptables publics.
Reporting et documentation
- Établissement des rapports périodiques sur l’exécution de la paie fonctionnaire.
- Archivage et traçabilité des opérations effectuées.
III. PROFIL DU POSTE
Experience et Qualifications requises
- Être détenteur d’une Licence ou d’un graduat en Economie, Finance, Comptabilité ou tout autre domaine apparenté
- Avoir une expérience avérée de 2 ans minimum dans la gestion de la paie ou des opérations financières publiques
- Connaissance du fonctionnement des comptes publics et des mécanismes de transfert de fonds
- Connaissance en comptabilité financière
- Connaissance des techniques bancaires
- Avoir une maîtrise de l’outil Informatique (MS Excell. MS Word. Internet Outlook)
- Maitriser le français et avoir des connaissances solides en Anglais
Compétences, Capacités et Attributs personnels
- Maîtrise des procédures de gestion de la paie publique
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion financière et de paie
- Rigueur dans le traitement des données financières
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de la confidentialité et de l’intégrité
- Vivre les valeurs d’Ecobank : Respect, Acte Responsable, Client en priorité, Excellence, Intégrité et Travail en équipe
« Ecobank s’engage à offrir une égalité des chances à tous et à toutes et à promouvoir un lieu de travail inclusif et diversifié. Nous ne faisons aucune discrimination, directe ou indirecte, fondée sur la race, la nationalité, la couleur, l’état de santé, le handicap, la religion, le sexe, l’opinion politique, l’affiliation syndicale, l’origine sociale, l’état matrimonial dans le cadre du processus de sélection, du recrutement ou de l’emploi. Ecobank s’engage également à adhérer pleinement aux lois et réglementations locales en vigueur dans les pays où Ecobank exerce ses activités ».
