Ecobank Transnational Incorporated (ETI), une société anonyme, a été créée en tant que société holding bancaire en 1985 dans le cadre d’une initiative du secteur privé menée par la Fédération des chambres de commerce et d’industrie de l’Afrique de l’Ouest avec le soutien de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest. (CEDEAO). Au début des années 1980, les banques étrangères et publiques dominaient le secteur bancaire en Afrique de l’Ouest. Les banques commerciales d’Afrique de l’Ouest détenues et gérées par le secteur privé africain étaient rares. Ses fondateurs ont créé ETI dans le but de combler ce vide. La Fédération des chambres de commerce d’Afrique de l’Ouest a promu et lancé un projet de création d’une institution bancaire régionale privée en Afrique de l’Ouest.
OBJET DU TRAVAIL
Mettre en œuvre les meilleures politiques et procédures pour les activités de l’EBS
Fournir des conseils en matière de santé et de sécurité pour s’assurer que tous les bâtiments d’Ecobank dans les filiales sont structurellement sains et sûrs pour les opérations.
Gérer les projets de construction dans les filiales et fournir l’expertise nécessaire à leur réalisation dans le respect du cahier des charges, du budget et des délais,
Participer pleinement à tous les contrats du Groupe dans lesquels le Groupe EBS s’engage aujourd’hui et à l’avenir.
Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme et d’éthique dans les relations avec tous les fournisseurs et prestataires de services.
Gérer les relations avec les fournisseurs, les installations, les déplacements et la logistique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gérer et coordonner l’approvisionnement et la gestion des fournisseurs, les installations, l’immobilier, la logistique et le transport afin d’assurer un bénéfice maximum à Ecobank.
Transport afin d’assurer un bénéfice maximum à Ecobank.
Assurer la centralisation des achats dans la filiale
Réaliser des projets rentables afin d’atteindre les objectifs stratégiques du département, de la fonction et de l’organisation.
Fournir des conseils à la direction et aux parties prenantes sur l’analyse coût-bénéfice des projets.
Gérer et surveiller le financement des projets et les flux de trésorerie et maintenir les contrôles financiers.
Assurer la liaison avec les services financiers afin de capitaliser les dépenses liées aux projets d’investissement en temps utile, de manière à commencer l' »amortissement ».
Gestion proactive des performances des consultants externes, des entrepreneurs en développement et des vendeurs/fournisseurs.
fournisseurs
Mettre en œuvre des pratiques en matière de santé et de sécurité afin de réduire au minimum les blessures et les risques sur le lieu de travail.
Encadrer, guider, motiver et superviser les membres de l’équipe de projet et les entrepreneurs, et les inciter à prendre des mesures positives et à assumer la responsabilité de leurs actes à prendre des mesures positive et à assumer la responsabilité du travail qui leur est confié
Reconnaître les succès et développer les talents au sein de l’organisation, partager les compétences avec d’autres secteurs d’activité.
Gérer de manière proactive les modifications de la portée du projet, identifier les crises potentielles et concevoir des plans d’urgence.
d’urgence
Gérer et surveiller les renouvellements de baux et les augmentations de loyer.
Fournir des données précises sur les obligations statutaires.
Élaborer et mettre à jour le calendrier des biens immobiliers.
Établir et maintenir de solides relations entre les locataires et les propriétaires, ce qui est vital pour le succès de l’entreprise.
Vérifier et traiter les paiements des tiers en temps voulu et de manière efficace afin de garantir la satisfaction des clients.
Assurer la conformité des contrats de location avec les organismes statutaires et les agences gouvernementales.
Gérer le système d’archivage de l’affilié.
Gérer efficacement toutes les questions relatives aux installations matérielles dans les propriétés foncières d’Ecobank.
Mise en œuvre des travaux annuels de maintenance planifiée dans tous les bâtiments d’Ecobank.
Budgétiser et contrôler les dépenses pour atteindre les objectifs financiers.
Assurer une sécurité maximale dans tous les bâtiments d’Ecobank.
Conseiller sur tous les risques associés à chaque propriété d’Ecobank et fournir un plan d’action pour remédier au risque ou le minimiser.
pour remédier aux risques ou les réduire.
Veiller à ce que tous les bâtiments d’Ecobank soient sûrs pour l’utilisation/l’occupation.
Créer un environnement propice et propre pour le personnel, les clients et les visiteurs.
Gérer et contrôler les prestataires de services pour s’assurer qu’ils fournissent un bon service à un coût raisonnable.
Se concentrer sur les normes de contrôle régulier et la formation approfondie des membres de l’équipe pour leur permettre de répondre aux besoins de l’entreprise.
Explorer, identifier et suivre les domaines d’économie d’EBS.
Exécution réussie de la gestion opérationnelle de toutes les activités EBS dans la filiale. La réussite doit
Le succès englobe la réalisation des objectifs financiers et des critères de « valeur » tout en offrant une expérience de qualité aux employés et aux clients pour l’ensemble de l’entreprise.
Atteindre les objectifs d’efficacité pour l’utilisation des bâtiments et la densité d’occupation.
Assurer le reporting en temps voulu de toutes les informations relatives aux baux, à l’évaluation et aux coûts de tous les biens immobiliers de la filiale.
Assurer une utilisation efficace des moyens de transport et de la logistique de l’entreprise
Recrutement du personnel EBS dans la filiale.
Assurer la liaison avec le responsable EBS du groupe afin de garantir une structure EBS appropriée pour la filiale.
Former, développer et motiver le personnel EBS.
Identifier et atténuer les risques opérationnels.
RAPPORTS DIRECTS
Chef du groupe EBS
Chef de pays, Opérations & ; Technologie
PROFIL DU POSTE
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
Bon premier diplôme dans une discipline liée à l’immobilier.
Connaissance de la gestion de projet.
Excellentes compétences en matière de leadership
Bon esprit d’équipe.
Forte orientation client
Solides compétences analytiques
Fortes capacités de communication
Solides compétences en matière de négociation
Compétences en matière de gestion de programme
Au moins 10 ans d’expérience post-qualification
Affiliation professionnelle à un organisme professionnel reconnu.
Diplôme d’études supérieures, par exemple MBA.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
Organiser et hiérarchiser les activités de l’EBS.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies en matière de logistique, d’approvisionnement, de gestion des installations et d’immobilier.
Rechercher activement des opportunités avec les principaux fournisseurs de services potentiels.
Promouvoir des relations ouvertes, constructives et collaboratives
Définir la stratégie de l’entreprise, la traduire en objectifs mesurables et motiver les autres à les atteindre.
Gérer le personnel, les sous-traitants et les fournisseurs de services
Mettre le client au premier plan
Performer grâce à notre personnel
Obtenir des résultats
Gérer un environnement en mutation
Communiquer pour avoir un impact
PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] au plus tard le
le 04 juillet 2023 à 17 heures précises avec pour objet » HEAD ECOBANK BUSINESS SERVICES «
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
