Institution de microfinance, opérant dans l’octroi de crédit, l’épargne, la vente de devises, la collecte des impôts, le paiement des salaires et plus…
Mission du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et de la Technologie, l’Archiviste est responsable de la collecte, du classement, de l’étude et de la conservation des documents originaux qui ont vocation à être conservés.
Prise de service : 01 avril 2025
Titre du poste : Archiviste
Activités principales :
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- Concevoir, planifier et améliorer les programmes de gestion des archives.
- Elaborer et développer les programmes particuliers de gestion propres à chaque entité : gestion du courrier, gestion des dossiers du personnel, gestion des dossiers contentieux etc.
- Mettre en œuvre la politique et les procédures d’archivage.
- Collecter les archives auprès des différentes agences et de toutes les autres unités.
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- Faire un tri entre ceux qui ont une valeur et qui seront conservés et ceux destinés à la destruction.
- Répertorier les archives et appliquer des méthodes de classement pour pouvoir les retrouver facilement (ordre chronologique, alphabétique ou par type de support).
- S’assurer de la bonne conservation des documents (protection contre d’éventuelles détériorations ou actes de malveillance) afin qu’ils restent intacts.
- Garantir l’accessibilité des documents et gérer leur consultation dans le respect des normes.
- Procéder au traitements chimiques et physiques appropriés aux archives.
- Elaborer et développer des programmes d’aménagement, de gestion et de sécurisation des locaux d’archivage.
- Numériser en cas de besoin les archives : enregistrement dans des répertoires numériques ou des bases de données informatisées.
- Réaliser les inventaires et audit documentaire
- Restaurer des archives, si besoin.
- Effectuer toutes les autres tâches professionnelles confiées, en rapport avec le poste, par la hiérarchie en conformité avec le Code déontologique et le Règlement Intérieur.
Profil et compétences requises :
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- Avoir un BAC + 3 dans le domaine de l’archivage
- Avoir une expérience de 03 ans d’expérience dans le domaine de l’archivistique
- Avoir une connaissance des logiciels de bureautiques et de gestion documentaires
- Bonne aptitude à la communication et aux au reporting des activités
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : le Pack office (Word, Excel)
- Être discret et respecter la confidentialité
Pour postuler :
Tous les document (CV et lettre de motivation) devront être envoyés à l’adresse suivante : en précisant en objet du mail : [email protected] en précisant en objet du mail : « manifestation d’intérêt pour le poste d’Archiviste » au plus tard le 22 février 2025 à 18 Heures précises.
