Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde.
En Afrique de l’Ouest et depuis 1998, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits avec des programmes incluent des activités de protection, de sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale.
Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao, Ségou et Tombouctou.
Dans le cadre de ces programmes, DRC, bénéficie d’un financement de l’Ambassade de Suède pour la mise en œuvre du projet résilience et prévention / gestion des conflits (3RC), d’où l’ouverture de ce poste.
LE POSTE
Le/la chargé(e) Finance est responsable de la tenue régulière de la comptabilité, de la réalisation des clôtures mensuelles et annuelles, du suivi des comptes de tiers, de l’identification des immobilisations, et du suivi de l’archivage des pièces justificatives et du respect des standards de DRC et du cadre réglementaire Malien.
Il/elle participe à la préparation des suivis budgétaires mensuels sous la supervision du Responsable finance.
Superviseur direct : Responsable des Finances
Employé(s) sous la responsabilité du poste : n/a
Déplacements professionnels : déplacements fréquents sur terrain
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité / ERP
- · Réalise une revue détaillée des affectations comptables des subventions en cours et effectue les réallocations nécessaires après validation du Responsable des Finances, pour le projet 3RC
- · Appuie le Responsable des Finances dans la clôture comptable mensuelle : respect du cycle comptable et fidélité des affectations (nature et destination) sur base du plan comptable général et des allocations bailleurs pré-identifiées ;
- · Assure-la conformité/actualisation de la documentation comptable ;
- · S’assure de la mise à jour dans le système ERP (DRC Dynamics) des financements sur base de la subvention acquise
- · S’assure du bon posting dans DRC Dynamics des ressources humaines affectées sur le projet ;
- · Apporte son appui technique à la clôture comptable annuelle (lettrage des comptes d’attente, réconciliations, …)
- · Saisie des rapports validés dans Dynamics
Contrôle budgétaire, planification et reporting
- · Etablit et transmet mensuellement pour validation et actualisation les suivis budgétaires (BFU) aux budget holders ;
- · Contribue à l’actualisation du master budget (tableau des coûts partagés) et à l’établissement des BFU initiaux lors de la signature de nouveaux contrats de subventions ;
- · Participe directement pour l’élaboration des rapports financiers pour le bailleur de fonds,
- · Participer à la révision budgétaire
- · Réception et vérification des rapports des partenaires NRC et IRC
Transferts et paiements
- · S’assure que les documents de paiement soient conformes aux procédures financières internes de l’organisation et aux réglementations du donateur ;
- · Maintien un suivi des transferts de fonds aux partenaires,
Audit
- · Appuie le Responsable des Finances et le contrôleur Interne pour l’organisation des audits sur le projet (audit fiscal et audits bailleur).
- En outre, la/le Chargé Finance consortium pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Responsable des Finances ou bien du Head of Support Services.
- EXIGENCES CLÉS
- 1. BAC+ 3 en Comptabilité, Gestion financière ou équivalent
- 2. Expérience de 2 ans au moins a un poste similaire notamment dans une ONG humanitaire
- 3. Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word et PP)
- 4. Expérience dans l’utilisation d’ERP est un atout
- 5. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
Détails pratiques
Niveau : NM-I 2 Grille DRC
Date de début du contrat : 1er /01/2023
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Processus de candidature
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse [email protected] en indiquant le titre du poste en objet de votre email de candidature.
Date limite pour les candidatures : 12/12/2022
NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.
