À propos de DP World
Le commerce est l’élément vital de l’économie mondiale, car il crée des possibilités et améliore la qualité de vie des populations du monde entier. DP World existe pour améliorer la circulation des échanges commerciaux dans le monde, en changeant ce qui est possible pour les clients et les communautés que nous servons dans le monde entier.
Avec une équipe dévouée, diversifiée et professionnelle de plus de 111 000 employés de 159 nationalités, répartis dans 77 pays sur six continents, DP World pousse le commerce plus loin et plus rapidement vers une chaîne d’approvisionnement sans faille et prête pour l’avenir.
Nous transformons et intégrons rapidement nos activités (ports et terminaux, services maritimes, logistique et technologie) et unissons notre infrastructure mondiale à l’expertise locale pour créer des solutions de chaîne d’approvisionnement de bout en bout plus solides et plus efficaces qui peuvent changer la façon dont le commerce mondial.
De plus, nous remodelons l’avenir en investissant dans l’innovation. Des systèmes de livraison intelligents à l’empilage automatisé des entrepôts, nous sommes à la pointe des technologies de rupture, poussant le secteur vers de meilleures façons de commercer, en minimisant les perturbations de l’usine à la porte du client.
DP World a pour mission de transcender les frontières et de combler le fossé entre toutes les nations et toutes les cultures, non seulement dans ce que nous faisons, mais aussi dans notre comportement.
Nous nous engageons à créer une culture où chacun se sent respecté, soutenu et habilité à atteindre son plein potentiel. Nous croyons que l’inclusion et la diversité stimulent l’innovation et la croissance et nous aident à connecter les personnes, les entreprises et les sociétés. Des esprits libres et des perspectives différentes changent notre monde, et ensemble, nous pouvons changer ce qui est possible.
NOUS RENDONS LE FLUX COMMERCIAL POUR CHANGER CE QUI EST POSSIBLE POUR TOUT LE MONDE.
Fonction du poste
Le candidat retenu coordonnera et contrôlera la qualité des activités de travail d’une équipe responsable des opérations d’entreposage et de transport, contribuant ainsi à la prise de décisions de gestion
Principaux domaines de performance :
- Entreprendre la compilation et l’examen de toute la documentation relative au système de gestion de la qualité liée au transport (SOP, formulaires, registres) afin de se conformer aux normes DP World et ISO 9001.
- Documenter toutes les non-conformités liées aux opérations logistiques et mettre en œuvre toutes les actions correctives.
- Dialoguer avec les transporteurs pour obtenir les services pertinents.
- Gérer la relation avec les prestataires.
- Auditer les transporteurs avec l’implication de l’assurance qualité.
- Établir des plans de chargement et de livraison pour les distributions sortantes en fonction des attentes du client. Gérer toutes les distributions du dernier kilomètre (DFL) en consultation avec le gestionnaire FFL.
- Assurer la tenue de registres précis et efficaces de toutes les activités liées au transport.
- Établir des plans de chargement et de livraison pour les distributions sortantes en fonction des attentes du client.
- Mettez à jour toutes les instructions/documents d’expédition pour les pays/clients concernés.
- Charger tous les documents de commande du client dans les systèmes de gestion de transport pertinents (c’est-à-dire GhiLMIS) (factures, liste de colisage, COO, COA, POD, MAWB, HAWB, etc.)
- Coordonner toutes les activités logistiques avec les différents intervenants afin de respecter les niveaux de service.
- Travailler avec les agents des douanes pour assurer le renouvellement de toutes les licences et de tous les documents conformément aux règlements douaniers.
- Surveillez à tout moment les mouvements de stock entrants et sortants à destination et en provenance de l’entrepôt sous douane afin de les rapprocher du système douanier (e-bond).
- Assurer la liaison avec les agents de dédouanement pour s’assurer que les procédures et la documentation appropriées sont utilisées pour le dédouanement des expéditions cautionnées et non cautionnées
- Mettre à jour toutes les instructions/documents d’expédition pour tous les pays concernés vers lesquels nous expédions
- Coordonner les activités des agents de dédouanement et des autres intervenants afin d’assurer la visibilité de toutes les expéditions.
- Impliquer les clients sur toutes les questions relatives à l’expédition de fret et aux Incoterms.
- Maintenir les politiques de sécurité, de santé et d’environnement conformément aux réglementations locales et aux normes DP World.
- Mettre en œuvre et examiner toute la documentation du système de gestion de la qualité liée au transport (SOP, formulaires, registres) pour se conformer aux normes DP World.
- Documenter toutes les non-conformités liées aux opérations de transport et mettre en œuvre toutes les actions correctives.
- Former et développer tous les transporteurs partenaires selon les normes DP World
- Soumettez rapidement tous les dossiers de facturation avec l’aide du comptable financier.
- Coordonnez avec les équipes de destination pour gérer les requêtes sur les niveaux de service des fournisseurs de services tiers.
Qualifications requises :
- Une qualification académique minimale doit être un HND en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
Expérience et compétences requises :
- 4 ans d’expérience post-qualification dans une industrie connexe.
- Connaissance des systèmes de gestion de la qualité ISO 9001:2015
- Expérience dans la distribution locale de produits pharmaceutiques, de produits de santé grand public, de produits de grande consommation et d’industries connexes.
- Appartenance à une association professionnelle de la logistique/des opérations
- Ce poste nécessite un permis de travail valide du Ghana. Seuls les candidats ayant l’autorisation de travail nécessaire seront pris en considération
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Prise de décision, résolution de problèmes, créativité
- Sens de l’analyse, souci du détail
- Capacité d’interagir à un niveau élevé avec les clients, la haute direction et les autorités.
- Capacité à travailler en équipe
- Compétence dans la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Expérience en gestion d’entrepôt
- Connaissance et expérience des réglementations locales concernant l’importation, le stockage, la distribution et l’exportation de produits pharmaceutiques
- Expérience en gestion générale
- Une expérience avec WMS/ERP est essentielle
Déclaration de l’OEE
DP World s’engage à respecter les principes de l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO). Nous croyons fermement que l’emploi d’une main-d’œuvre diversifiée est essentiel à notre succès et nous prenons des décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous accueillons les candidatures de tous les membres de la société, sans distinction d’âge, de sexe, de handicap, de race, de religion ou de croyance.
En soumettant votre curriculum vitae et les informations relatives à votre candidature, vous autorisez DP World à transmettre et à stocker vos informations dans la base de données de recrutement mondiale, et à diffuser ces informations si nécessaire dans le but d’évaluer vos qualifications pour ce poste ou d’autres postes vacants.
