DHL recrute pour ce poste (20 Octobre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Administrative Assistant Bilingue

Lieu du Travail : Gabon

Description de l'emploi

DHL est présente dans plus de 220 pays et territoires à travers le monde, ce qui en fait l’entreprise la plus internationale au monde. Avec un effectif de plus de 325 000 employés, nous proposons des solutions pour un nombre presque infini de besoins logistiques.

VOTRE RÔLE PRINCIPAL :

Un comportement courtois, coopératif et professionnel doit être maintenu en toutes circonstances.
Votre attitude à l’intérieur et à l’extérieur de DHL, ainsi que la qualité de votre travail, doivent refléter notre culture d’entreprise et contribuer à maintenir notre image de qualité et d’excellence.
Agir comme un lien fort et efficace entre le directeur général et les RH, les autres départements de DHL et les contacts externes, afin de faciliter la communication et l’aider efficacement à gérer ses tâches quotidiennes.
Le titulaire jouit d’une relative autonomie. Il organise et planifie les activités en vue d’atteindre les objectifs assignés.

VOS TÂCHES :

  • Commander, gérer et contrôler les commandes de fournitures à l’échelle de l’entreprise afin de minimiser les coûts par l’intermédiaire du comité d’achat.
  • Assurer l’excellence des communications entrantes et sortantes pour préserver l’image de marque de l’entreprise. Le contact client doit refléter un haut niveau de professionnalisme.
  • Gérer efficacement les projets spéciaux qui vous sont confiés sur une base discrétionnaire pour obtenir de bons résultats
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs sur les bons de commande
  • Assister les directeurs généraux et RH en répondant à leurs différents appels et en gérant toute la correspondance.
  • Établir des bons de commande pour les fournitures de l’entreprise.

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