Deux nouvelles opportunités sont ouvertes à candidature par l’ONG internationale Save The Children.
Opportunités à l’ONG internationale Save The Children : Assistant(e) comptable – Comptabilité fournisseurs, Trésorerie et Archivage – Remplacement congé maternité
TITRE : Assistant(e) financier(ère) – AP, Trésorerie et Archivage
GRADE : 5 DURÉE DU CONTRAT : National
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le/la titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il/elle travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il/elle est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU POSTE :
Ce poste a pour but d’appuyer le Département de la coordination financière au sein de la fonction des opérations financières, afin de permettre à l’équipe de fournir un soutien efficace et conforme à la réglementation en matière de gestion financière pour l’ensemble du programme national.
L’assistant(e) financier(ère) – Comptabilité fournisseurs, Trésorerie et Archivage aura pour mission principale d’appuyer l’équipe financière conformément à la politique de l’organisation. Il/Elle veillera à ce que les documents financiers, tant électroniques que papier, soient correctement classés dans le système SharePoint des finances et que les copies papier soient entreposées. Il/Elle coordonnera et gérera la circulation des pièces justificatives provenant des bureaux de terrain et s’assurera de leur archivage correct dans l’entrepôt. Il/Elle
appuiera l’assistant(e) comptable financier(ère) dans le cadre des décaissements effectués aux partenaires, fournisseurs et employés, en veillant à ce qu’ils soient initiés par un document source approprié et autorisés et approuvés par les responsables budgétaires dans le cadre du plan de délégation. Il/Elle contribuera à vérifier et à s’assurer de l’exactitude et de la validité des documents reçus de la chaîne d’approvisionnement et du personnel du programme, conformément aux politiques et procédures de SCI, et à s’assurer que les dépenses engagées sont admissibles, imputables et raisonnables. Il/Elle contribuera à s’assurer que tous les paiements sont traités de manière efficace et efficiente, conformément aux directives financières, aux réglementations et aux contrôles financiers internes de SCI relatifs aux décaissements.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du/de la coordonnateur/trice financier/ère
Dimensions : Save the Children travaille dans 4 bureaux de terrain en Sierra Leone, coordonnés depuis Freetown, avec un effectif actuel d’environ 150 personnes et des dépenses actuelles d’environ 10 millions de dollars par an.
Personnel relevant directement de ce poste : N/A
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
ARCHIVAGE
• S’assurer que TOUS les documents financiers, électroniques et papier, sont correctement classés dans le système SharePoint des finances et dans l’entrepôt.
• Garantir la sécurité des pièces justificatives pré-numérotées imprimées avec l’aide de l’assistant comptable financier (FCC).
• Numériser mensuellement les pièces justificatives et les télécharger dans le dossier partagé sous la supervision du coordinateur financier (FCC).
• Coordonner la circulation des pièces justificatives depuis les bureaux de terrain et s’assurer de leur archivage correct dans l’entrepôt.
• Tenir le registre des entrées et sorties des pièces justificatives financières.
• Vérifier que les pièces justificatives reçues des bureaux de terrain sont correctement classées et complètes avant leur archivage.
Comptabilité fournisseurs, Trésorerie
• Tenir les registres des entrées et sorties de documents à destination et en provenance de la chaîne d’approvisionnement, du personnel des programmes et de tout autre service concerné.
• Mettre à jour la liste des fournisseurs tous les mardis et jeudis.
• Aider l’assistant comptable financier à saisir les dépenses dans le système GLACOS.
• Apporter un soutien à l’équipe financière pour les opérations bancaires, le cas échéant.
• Appuyer le comptable financier adjoint dans le cadre des décaissements effectués aux fournisseurs et au personnel, en
veillant à ce qu’ils soient initiés par un document source approprié et autorisés et approuvés par la direction ou les responsables budgétaires conformément au plan de délégation ; • Contribuer au respect des procédures d’achat et à la codification correcte de tous les documents sources pertinents avec les codes complets appropriés ;
• Participer au paiement des retenues à la source, des impôts sur le revenu et autres paiements obligatoires auprès des autorités gouvernementales compétentes ;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• Assumer la responsabilité de ses décisions, gérer efficacement les ressources, atteindre les objectifs et incarner les valeurs de Save the Children ;
• Responsabiliser l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs responsabilités, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour soi et son équipe), prend en charge son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres.
• Tourné vers l’avenir, pense de manière stratégique.
Collaboration :
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• Valorise la diversité et la considère comme un atout concurrentiel.
• Accessible, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
. • Accepte de prendre des risques calculés.
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.
QUALIFICATIONS
• Licence (ou équivalent) en comptabilité ou finance, obtenue auprès d’une université reconnue.
• Connaissance de la législation locale.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentielles
• Expérience pertinente dans un domaine connexe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel avancé, Outlook, Internet Explorer, systèmes financiers tels qu’AGRESSO)
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
• Capacité et volonté de modifier considérablement les méthodes et les horaires de travail, et de collaborer avec les équipes d’intervention d’urgence
• Patience, adaptabilité, flexibilité, capacité d’improvisation, réactivité et communication claire et efficace sous pression
Atouts :
• Adhésion aux valeurs de Save the Children
• Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à travailler en équipe en cas d’urgence
Responsabilités supplémentaires :
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à effectuer des tâches supplémentaires, dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances :
Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément à la politique et aux procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
La protection des enfants étant notre priorité, notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à les protéger contre toute forme d’abus.
Santé et sécurité :
Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément à la politique et aux procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Informations pour postuler :
Veuillez postuler en envoyant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également indiquer votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales. Vous trouverez une copie de la description complète du poste sur www.savethechildren.net/jobs. Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection reflète notre engagement à les protéger contre les abus.
Opportunités à l’ONG internationale Save The Children : Assistant d’administration et de réception
Assistant d’administration et réceptionniste (Maputo)
Fournir un service logistique efficace, performant et professionnel, répondant de manière adéquate aux demandes de services, y compris la réservation d’hôtels pour le personnel en déplacement à Gaza et dans la région, afin de les accueillir et de les assister dans le strict respect des normes et réglementations de Save the Children. Il s’agit également de soutenir l’ensemble de l’équipe administrative dans le travail de réception, ainsi que d’effectuer des tâches de secrétariat, de gestion du courrier (réception et envoi) et d’autres tâches connexes.
- Certains candidats de la nationalité mozambicaine seront pris en compte pour les phases ultérieures du processus de recrutement et de sélection.
- En cas d’urgence humanitaire grave, le titulaire de la fonction devra travailler dans le cadre du profil normal de la fonction et pourra varier l’horaire de travail conformément.
Qualifications
- Diplôme en Administration / Gestion de bureau / Secrétariat / Ressources Humaines ou tout autre domaine universitaire connexe.
Essentiel
- Au moins un (1) an d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Être résident de la ville de Maputo (un atout) ;
- Compétences intermédiaires éprouvées en anglais (à l’écrit et à l’oral) ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint, e-mail et Internet) ;
- Sens aigu de la responsabilité et de la discipline ;
- Excellentes capacités de communication ;
- Parler et écrire couramment le portugais ;
- Agir avec éthique dans l’exercice de ses fonctions ;
Souhaitable
- Excellentes capacités de relations interpersonnelles et de communication efficace avec tous les niveaux ;
- Capacité de travailler de manière indépendante et comme membre d’une équipe ;
- Capacité d’organisation améliorée, y compris les capacités de planifier, d’établir des priorités et d’assurer le travail de travail conformément aux exigences et aux métadonnées établies ;
- Compromis et compréhension des objectifs de Save the Children, valeurs et principes, y compris les approches fondées sur les droits.
En outre, ce qui est écrit par JD, garantit précisément que les responsables de la qualité supplémentaire sont appliqués pour le soutien à la mise en œuvre d’une haute qualité en fonction de leurs capacités, compétences et connaissances (expérience et universitaire), en tant qu’employeur d’excellence dans le programme. tous les aspects du travail dans le cadre de Save the Children.
Les (As) candidats (as) intéressés (as) ont soumis un CV, une carte de motivation en portugais et en anglais jusqu’au 28 juin 2026. Voir le lien suivant :
https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com:443/hcmUI/CandidateExperience/en/job/16835?utm_medium=jobboard
« Nous célébrons la diversité et promouvons l’équité et l’inclusion de ceux qui encouragent les femmes et les personnes déficientes. Non, il n’est pas nécessaire de révéler son identité générale, sa condition physique, sensorielle, intellectuelle ou autre. Un compromis de Save the Children est de garantir que tous Vos fonctions et programmes sont absolument sécurisés pour les enfants.
Nous appliquons des procédures rigoureuses pour garantir que certains candidats adéquats pour travailler avec les enfants ont l’autorisation de se joindre à notre organisation et tous les candidats seront, donc, sujets à cet examen.
Voir aussi : Nouveau recrutement en cours à l’ONG internationale DanChurchAid (DCA) (23 juin 2026)
