Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
TITRE DU POSTE 1 : ASSISTANT(E) PROGRAMME EDUCATION ET PAUVRETE DE L’ENFANT
NOMBRE DE POSTE : 01
DÉPARTEMENT : Opérations
ORGANISATION : Bureau de Save the Children International en Côte d’Ivoire
LOCALISATION : Poste basé à Vavoua avec des déplacements terrain
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable
NIVEAU : 5
LA DETENTION D’UN PERMIS DE CONDUITE DE CATEGORIE A EST OBLIGATOIRE
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 332 957 et 449 492
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu’il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas soit, la vérification des certificats juridiques sera obligatoire..
OBJECTIF DU POSTE :
Le/la Assistant(e) Programme Education & Pauvreté de l’Enfant -Vavoua travaillera sous la supervision matricielle du Coordonnateur de zone de Vavoua à qui il/elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses tâches/charges dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet.
Le/la Assistant(e) Programme Education & Pauvreté de l’Enfant -Vavoua se déployera dans une ou plusieurs Sous-Préfectures, entre autres pour le développement des classes passerelles, des CACE, des Espaces LB, etc, pour l’encadrement technique des COGES, des VSLA, des COGEAU, le renforcement des connaissances des bénéficiaires sur la nutrition, l’hygiène et l’assainissement, la mise en œuvre des PACs, etc ainsi que pour l’accès des Coopérateurs et des Familles vulnérables à la CMU etc.
Il/Elle garantira la mobilisation des communautés autour des indicateurs programmatiques Education & Child Pauvreté, renforcera la collaboration et le transfert de compétences aux services techniques gouvernementaux (Inspections d’Enseignement Primaire et Préscolaire, Complexes socioéducatifs, DRENA, etc.).
Il/Elle contribuera au développement d’outils ainsi qu’au suivi et à la redevabilité du projet.
Il/Elle créera l’interconnexion opérationnelle entre les programmes nationaux (Programme d’Enseignement Ciblé, PBF, PNAPAS, ie), les initiatives interagences (« Mon Ecole à la maison » ie ) avec les approches communes internes (Literacy Boost ie) au sein des communautés hôtes du projet.
Ceci implique entre-autres une autonomie et une mobilité qui doivent être constantes et certaines.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Le/la Assistant(e) Programme Education & Pauvreté de l’Enfant sous la supervision technique du Coordonnateur de zone Vavoua à qui il doit rendre compte, est responsable de l’opérationnalisation des indicateurs programmatiques Education & Child pauvreté, de la conformité des livrables avec les référentiels applicables, de la certitude des données communautaires primaires, de la redevabilité immédiate du programme vis-à-vis des bénéficiaires, de la capitalisation d’expériences, etc dans les communautés hôtes du projet à Vavoua.
Travaillant en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le/la Assistant(e) Programme Education & Pauvreté de l’Enfant a pour principales responsabilités de :
- Se répartir quotidiennement auprès des organes communautaires (COGES, VSLA, COGEAU, etc) et délivrer aux bénéficiaires des services programmatiques conformes aux indicateurs, aux référentiels de qualité internes et aux normes nationales, en collaboration étroite permanente avec les services techniques gouvernementaux
- (Inspections d’Enseignement Primaire et Préscolaire, Complexes socioéducatifs, DRENA, etc), les staffs de l’équipe projet, les staffs des ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés
- Accentuer spécifiquement l’impact du projet auprès des « enfants non scolarisés », auprès des enfants en âge préscolaire, auprès des ménages vulnérables, auprès des cacaoculteurs et de leurs ménages, auprès des minorités, etc selon les indicateurs programmatiques
- Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations du Coordonnateur de zone et selon le budget disponible
- Veiller à la prise en compte de la sauvegarde, de l’équité du genre et de l’inclusion dans toutes les interventions communautaires dans la zone d’intervention
- Réaliser systématiquement des analyses de risques avant et pendant son déployé et en liaison avec les services techniques gouvernementaux (Inspections d’Enseignement Primaire et Préscolaire, Complexes socioéducatifs, DRENA, etc), les staffs de l’équipe projet, les staffs des ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés
- Piloter les opérations d’enrôlement des bénéficiaires, les rencontres d’information/animation communautaire
- Contribuer à l’identification des besoins en renforcement des capacités des OBC dans sa zone d’intervention et appuyer leur développement ;
- Faciliter les sessions de formation/recyclage, les rencontres de coordination et de feedback, les réunions techniques de suivi, les focus groups et autres séquences d’entretiens, etc.
- S’associer à l’élaboration du plan de travail annuel/mensuel/hebdomadaire des partenaires et soutenir la mise à jour régulière des matrices indiquées, conformément aux DIP/PAB
- Se fixer ses propres objectifs de performance en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler ensemble à leur réalisation ;
- Assurer une bonne acceptation du projet et de Save the Children dans la zone d’intervention auprès de l’administration locale et auprès des communautés d’hôtes
- Fournir des rapports d’intervention(s) au Coordonnateur de zone dans les délais, canaux et formats convenus
- Exécuter toutes autres tâches convenues avec le Coordonnateur de zone selon les diligences programmatiques et conformément aux procédures et politiques internes.
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Souhaitable
- Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions, proposer des solutions pertinentes et prendre des décisions ;
- Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ;
- Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
- Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à travailler sous pression.
Assistance technique pour le suivi-évaluation
- Participer au processus de production des outils de collecte des données du projet
- Assister les différentes parties manifestent au projet (les ONG partenaires, les Inspections d’Enseignement Primaire et Préscolaire, les Complexes socioéducatifs, les DRENA, etc notamment) dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais prescrits par le bailleur
- Apporter un appui aux membres de l’équipe projet, aux ONG partenaires, aux Inspections d’Enseignement Primaire et Préscolaire, aux Complexes socioéducatifs, les DRENA, etc. et aux ONG partenaires dans l’analyse des données et la documentation des effets et impacts de l’intervention sur l’évolution des normes de genre dans les communautés bénéficiaires
- Travailler avec l’équipe MEAL du projet pour assurer l’intégration des éléments de genre et d’inclusion dans le plan MEAL
Stratégie et planification
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de la composante Education & Child Pauvreté en étroite collaboration avec chaque partie prenante dans la zone d’intervention du projet conformément au Plan Stratégique du Country Office
- Favoriser les synergies avec les autres programmes et favoriser les échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention
- Contribuer à une analyse continue des causes profondes du travail des enfants ainsi qu’à un accès équitable des communautés aux services éducatifs et aux opportunités de littératie dans la zone d’intervention du projet
- Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre des activités.
Gestion programmatique
- Il/elle informe le Coordonnateur de zone Vavoua sur l’avancement des activités de la composante Education & Child Pauvreté dans la zone dont il a la charge
- Il rédige les TDRs trimestriels ou annuels des activités contenues dans le DIP
- Il/elle participe à l’élaboration des rapports de mission/activités, des rapports mensuels, trimestriels et annuels
- Il/elle contribue au rapport auprès des bailleurs par la collecte et la gestion des données sur les aspects de la composante Education & Child Pauvreté
- Il/elle fait équipe avec les staffs des ONG partenaires ainsi qu’avec les agents des services gouvernementaux (Inspections d’Enseignement Primaire et Préscolaire, Complexes socioéducatifs, DRENA) pour s’assurer de l’alignement du projet avec les référentiels de qualité
- Il/elle contribue à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet
- Il/elle contribue à la mise en œuvre des activités Education & Child pauvreté dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail
- Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.
Suivi-évaluation
- Compiler et transmettre la base de données Education & Child Pauvreté selon le cycle et le circuit convenu ;
- Contribuer à l’analyse des performances des activités Education & Child Pauvreté dans les communautés bénéficiaires et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination ;
- Réaliser des missions périodiques conjointes avec l’équipe zone et l’équipe MEAL pour la vérification et la validation de la qualité des données ;
- Faciliter la réalisation des missions d’évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte, conformément au plan de suivi-évaluation ;
- Participer à l’élaboration des rapports périodiques (mensuels / trimestriels) de l’équipe projet et les transmettre dans le délai requis
- Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, étude de cas, rapports, etc.).
Gestion administrative budgétaire
- Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ;
- Suivre la consommation des lignes budgétaires SC et partenaires et prévenir tout dépassement ou sous consommation ;
- Aide à l’analyse des performances financières du projet dans la zone d’exécution du projet et propose des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination.
- Veiller au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du programme.
- Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes.
Gestion des ressources humaines
- Convenir de ses objectifs de performance en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler à leur réalisation ;
- Apporter un appui technique aux membres de l’équipe SCI tel qu’il le lui sera demandé par le Coordonnateur de zone et le Manager et selon son expérience propre pour la qualité des livrables
Représentation
- Contribuer à la communication, à la représentation et à la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone d’implémentation du programme
- Informer le Coordonnateur de zone sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Responsabilités Sauvegarde
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique de sauvegarde et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de sauvegarde
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veiller au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- BAC+2 en sciences de l’éducation, en Développement social durable, DEUG en Droit Général, Sciences de l’éducation, en sociologie de l’éducation, sciences de l’économie rurale, en génie rural ou génie du développement rural, en Economie et Sociologie Rurale, en Sciences Economiques et de Gestion ou autres diplômes équivalents
- Au moins 03 ans d’expérience dans le développement de programmes multisectoriels (Éducation, protection, lutte contre le travail des enfants, GBV, sécurité alimentaire & moyens de subsistance, autonomisation des jeunes, CRB, CLMRS) dont 2 ans au moins sur des financements cacao
- Forte aisance à travailler sur des indicateurs multithématiques et avec un sens élevé de l’anticipation
- Sens élevé de la flexibilité et du respect de la hiérarchie,
- Fortes prédispositions à travailler sous pression en autonomie, à respecter les consignes, et à honorer les délais programmatiques contraignants
- Excellentes prédispositions oratoires et rédactionnelles
- Bonne maîtrise des logiciels usuels tels que Outlook, Windows, Excel, Word, Powerpoint,
- La détention d’un Permis de Conduite de catégorie A est Obligatoire pour ce poste.
COMPÉTENCES
Diriger et inspirer les autres :
- Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
- Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
- Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
- Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
- Montrer l’humilité envers les autres
Rapporter des résultats :
- Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
- Établir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
- Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
- Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
- Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité
Se développer et développer les autres :
- Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
- Identifier clairement les besoins de développement et les plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de ses propres performances (et de son équipe, si approprié)
- Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donner aussi des tâches et exercices dures aux personnes préparés en conséquence
- Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition
Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
- Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
- Analyser et fait des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
- Évaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
- Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeure toujours prêtes à tenir compte des autres
Innover et Adapter :
- Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
- Faire preuve de flexibilité en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
- Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
- Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
- Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et de la qualité de notre travail
Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
- Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
- Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
- Rechercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe
Travailler efficacement avec les autres :
- Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
- Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaborateurs
- Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
- Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance
Communiquer avec impact :
- Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
- Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
- Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
- Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
- Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations.
Créer des réseaux :
- Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
- Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
- Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes
- Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisées avant.
Autres postes vacants :
Manager de Projet- Daloa-Save the Children International Côte d’Ivoire
