Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à la préservation de la vue et à la protection de la vie des personnes les plus vulnérables et défavorisées. Nous luttons contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des données probantes et des recherches en matière de vision, de santé et de nutrition. Nous menons actuellement plus de 180 programmes dans 21 pays d’Afrique et d’Asie.
Helen Keller International recrute :
POSTE 1 : Responsable du suivi et de l’évaluation
Contexte/Portée du poste :
Le succès du programme de lutte contre les maladies tropicales négligées (MTN) repose en grande partie sur la communication précise, complète et opportune des résultats obtenus aux donateurs, l’accent étant mis sur l’atteinte des objectifs fixés. À cette fin, le/la chargé(e) du suivi et de l’évaluation (S&E) joue un rôle essentiel en assurant le pilotage technique de la mise en œuvre du cadre de S&E au niveau de l’État. Ce poste consiste à produire des données stratégiques pour orienter la gestion du programme, garantir l’efficacité des rapports et contribuer à la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés.
Sous la supervision du coordonnateur d’État et du spécialiste du suivi et de l’évaluation, le responsable du suivi et de l’évaluation appuiera la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme de lutte contre les maladies tropicales négligées dans l’État, en veillant à leur conformité avec les normes nationales de suivi et d’évaluation et les exigences des donateurs.
Responsabilités de gestion :
- Relève du/de la : Coordonnateur(trice) d’État (Administratif(ve)) et Spécialiste S&E (Technique)
- Collaborateurs internes : chargés de programme, équipe des finances et des opérations, équipe nationale de suivi et d’évaluation
- Collaborateurs externes : Ministère de la Santé (personnel de suivi et d’évaluation du ministère et des collectivités locales), autres partenaires de mise en œuvre, acteurs communautaires.
Responsabilités techniques en matière de M&E :
- Élaborer et maintenir des cadres, des outils et des indicateurs de suivi et d’évaluation conformes aux directives nationales relatives aux maladies tropicales négligées et aux exigences des donateurs.
- Soutenir l’intégration des systèmes de suivi et d’évaluation dans des outils de gestion de programmes plus larges.
- Concevoir et gérer des bases de données pour surveiller efficacement les performances des programmes et suivre les indicateurs spécifiques à la maladie par rapport aux objectifs établis.
- Superviser la collecte, la validation, la saisie et l’analyse en temps opportun des données programmatiques issues des activités de terrain (par exemple, les campagnes MDA, les enquêtes TAS, la gestion des cas).
- Garantir la qualité des données grâce à des contrôles de validation réguliers, des contrôles ponctuels et des visites de supervision.
- Analyser et interpréter les données pour identifier les tendances, les lacunes et les axes d’amélioration.
- Élaborer des tableaux de bord, des graphiques et des rapports de synthèse pour visualiser les résultats à destination des parties prenantes internes et externes.
- Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels) aux programmes nationaux, aux donateurs et aux autres parties prenantes.
- Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux donateurs et veiller au respect des délais et des formats de rapport.
- Appuyer la documentation des réussites, des études de cas et des leçons apprises.
- Fournir une formation et un mentorat aux responsables du suivi et de l’évaluation au niveau de l’État/de la zone de gouvernement local, aux agents de santé et aux équipes de terrain sur les outils de suivi et d’évaluation, les méthodes de collecte de données et les exigences en matière de rapports.
- Organiser des réunions régulières d’analyse des données avec les équipes de terrain et le personnel du programme.
- Participer à la planification et à la réalisation de la supervision de soutien et du suivi sur le terrain lors d’activités majeures telles que la MDA, la TAS, la pré-TAS, la gestion de la morbidité et les enquêtes entomologiques.
- Veiller à ce que toutes les activités de suivi soient documentées et utilisées pour améliorer les résultats du programme.
- Promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision grâce à des séances de rétroaction avec les intervenants des programmes et du gouvernement.
- Apporter un soutien à la recherche opérationnelle, aux évaluations et aux analyses, selon les besoins.
- Maintenir un programme d’apprentissage et soutenir une programmation adaptative basée sur les résultats du suivi et de l’évaluation.
- Établir et maintenir des relations de travail solides avec le gouvernement et les principales parties prenantes du projet à tous les niveaux afin de promouvoir une prise de décision fondée sur les données et d’accroître la visibilité du programme.
- Suivre et rendre compte des résultats en matière de plaidoyer liés au renforcement des capacités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, à l’influence politique et à l’amélioration des mécanismes de responsabilisation.
- En collaboration avec le chargé de programme, appuyer l’élaboration et l’exécution d’un plan de travail annuel complet qui décrit et séquence les activités du projet pour une mise en œuvre efficace et efficiente, en veillant à leur conformité avec les politiques nationales, les objectifs stratégiques d’Helen Keller et les exigences des donateurs afin d’atteindre les objectifs du projet dans les limites du budget et des délais impartis.
- Fournir un soutien technique supplémentaire à l’équipe de l’État, au coordonnateur de l’État et au spécialiste du suivi et de l’évaluation, selon les besoins.
Indicateurs clés de performance :
Mise en œuvre réussie des projets Helen Keller au Nigéria :
- Respect des délais et exactitude des rapports et des soumissions de données
- Nombre et qualité des activités de formation et de supervision réalisées
- Exactitude et exhaustivité des outils et indicateurs de suivi et d’évaluation utilisés
- Qualité et clarté des visualisations de données, des témoignages de réussite et des produits de connaissances.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme de licence ou de maîtrise en santé publique, épidémiologie, statistiques, démographie ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en S&E, de préférence dans le domaine des MTN ou d’autres programmes de santé publique.
- Expérience avérée avec les systèmes d’information de santé (par exemple, SurveyCTO, DHIS2, ODK, KoboToolbox, CommCare).
- Solides compétences analytiques et maîtrise des logiciels d’analyse de données (par exemple, Excel, SPSS, STATA).
- Expérience en matière de conception d’outils de suivi et d’évaluation, d’animation de formations et de facilitation d’ateliers sur l’utilisation des données.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports et en communication.
- La connaissance des directives nationales relatives aux maladies tropicales négligées et des protocoles de l’OMS est un atout.
consulter la méthode d’application »
POSTE 2 : Conducteur
Helen Keller Nigeria recherche un chauffeur. Ce poste est rattaché à l’assistant logistique/responsable financier et administratif, avec un lien fonctionnel étroit avec le directeur des ressources humaines/opérations, en charge de la gestion du parc automobile.
Principales fonctions et responsabilités :
- Conduire les véhicules en toute sécurité afin d’assurer la sécurité de tous les passagers, piétons, autres conducteurs et du véhicule lui-même, en ville et lors des visites sur le terrain.
- Nettoyez le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur si nécessaire.
- Comprendre le fonctionnement de base et les exigences d’entretien des véhicules Helen Keller. Effectuer les opérations d’entretien et de réparation mineures nécessaires.
- Mettez les véhicules en sécurité lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
- Autres tâches assignées.
- Effectuer des contrôles des véhicules (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et avant/après les déplacements sur le terrain) et informer le responsable de la gestion des véhicules de tout problème rencontré.
- Transporter et récupérer les passagers et le matériel/documents dans les aéroports, bureaux, entreprises, etc., de manière professionnelle et courtoise.
- S’assurer que les véhicules disposent des outils appropriés pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des opérations d’entretien et de réparation mineures sur le terrain.
- Manipulez les véhicules avec soin et utilisez-les avec respect. Conduisez les véhicules Helen Keller de manière sûre et sécurisée, conformément à la législation locale et aux politiques de l’organisation.
- Respectez le code de la route local et conduisez dans les limites de vitesse établies.
- Apporter un soutien au personnel et aux visiteurs du bureau de terrain d’Helen Keller pour le transport du matériel vers les sites de projet, y compris le chargement et le déchargement des véhicules d’Helen Keller selon les besoins.
- Remplissez le carnet de bord du véhicule après chaque trajet avec toutes les informations nécessaires et le registre de consommation de carburant.
- Accepter les quarts de travail/horaires assignés, y compris les fins de semaine et les heures supplémentaires par rotation.
Responsabilités spécifiques :
Conduite de véhicules :
- Être titulaire d’un permis de conduire local valide.
- Lisez et comprenez les politiques et procédures de gestion des véhicules d’Helen Keller relatives à la gestion des véhicules et aux protocoles de conduite.
- Respectez le code de la route local et conduisez dans les limites de vitesse établies.
- Livrer et récupérer du matériel et des documents dans les bureaux et les entreprises de manière professionnelle et courtoise.
Gestion et entretien des véhicules :
- Effectuer des contrôles des véhicules (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et pour les voyages) et signaler tout problème réel ou potentiel au membre du personnel responsable de la gestion des véhicules ;
- S’assurer que les véhicules disposent des outils et équipements appropriés à bord pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des opérations d’entretien et de réparation mineures sur le terrain.
- Comprendre le fonctionnement de base et les exigences d’entretien des véhicules Helen Keller. Effectuer les opérations d’entretien et de réparation mineures nécessaires.
- Avant de vous garer, évaluez attentivement les environs, surtout la nuit. Il est de la responsabilité du conducteur d’être attentif aux dangers potentiels.
- Nettoyez le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur si nécessaire.
- Apporter un soutien au personnel et aux visiteurs de Helen Keller pour le transport de matériel vers les sites de projet, y compris le chargement et le déchargement des véhicules de Helen Keller selon les besoins ;
- Remplissez les fiches de suivi après chaque voyage avec des informations complètes et le carnet de carburant.
Sécurité des véhicules :
- Manipulez les véhicules avec soin et utilisez-les avec respect. Conduisez les véhicules Helen Keller de manière sûre et sécurisée, conformément à la législation locale et aux politiques de Helen Keller.
- N’acceptez pas de colis, bagages ou autres chargements inconnus ou suspects dans les véhicules.
- N’acceptez pas de passagers inconnus – en particulier des individus portant des armes, des uniformes militaires ou des personnes liées à des conflits – à bord des véhicules Helen Keller.
- Vérifiez que les passagers des véhicules Helen Keller portent leur ceinture de sécurité en permanence. Il incombe aux conducteurs de faire respecter cette règle dans leurs véhicules.
- Cédez le passage aux autres conducteurs, piétons, cyclistes et motocyclistes, même si cela ralentit votre progression.
- Communiquer les coordonnées de contact au personnel lorsqu’il est sur le terrain.
- Avertir le responsable de la gestion des véhicules de tout déplacement d’un véhicule quittant le bureau, de tout écart par rapport à l’itinéraire prévu ou de tout changement d’horaire.
- Informez le responsable de la gestion des véhicules ou le directeur national de tout danger – immédiat ou potentiel – pour la sécurité du personnel ou du matériel de Helen Keller en raison de manifestations/émeutes en ville, de barrages routiers, de réquisitions de véhicules par des personnes armées, de fusillades, etc. afin d’alerter le personnel.
- Assurer la sécurité et le confort des passagers en toutes circonstances.
Qualifications:
- Diplôme de niveau secondaire.
- 5 ans d’expérience de conduite professionnelle ; expérience en mécanique souhaitée.
- Permis de conduire valide et en cours de validité, avec un dossier de conduite vierge (aucun accident).
- Références vérifiables.
- Professionnel, courtois et ponctuel.
- Prêt à travailler de longues heures et les week-ends au besoin.
- Bonne connaissance pratique de tous les principaux réseaux routiers locaux et des rues de la ville.
- La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.
consulter la méthode d’application »
POSTE 3 : Responsable des finances et de l’administration
Le rôle du responsable des finances et de l’administration (RFA) est d’assurer la circulation fluide et précise des informations financières et opérationnelles, ainsi que la conception et la mise en œuvre des rapports financiers. Le RFA veille à la bonne exécution des activités du projet sur le terrain, dans le respect des systèmes financiers, contractuels et opérationnels. Il gère également le budget du bureau/projet régional, met en œuvre les politiques et procédures financières de Helen Keller, en assure le respect et collabore avec les autres membres du personnel financier et technique des projets pour faciliter leur déroulement.
Responsabilités spécifiques :
- Le responsable des finances et de l’administration supervisera les opérations et les finances du bureau d’État.
- Examiner les demandes d’activité et préparer les pièces justificatives bancaires pour les paiements
- Suivre les flux de trésorerie, compiler les recettes de retraite et les examiner.
- Gère le rapprochement de la petite caisse
- Préparation du budget de fonctionnement du bureau
- Vérifier que les dépenses de contrepartie sont conformes à la réglementation des donateurs.
- Aider à la préparation du rapport de fin de mois
- Assurer la mise en œuvre des réglementations et procédures relatives aux achats locaux, à l’approvisionnement et à la gestion logistique en collaboration avec le(s) responsable(s) logistique(s) et le(s) collaborateur(s).
- Maintenir des opérations rigoureuses au bureau de terrain, en communiquant régulièrement avec le bureau d’Abuja pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Aider le personnel technique à élaborer et à gérer les budgets d’activités mensuels et trimestriels.
- Mettre en œuvre des politiques et procédures de contrôle financier et interne
- Traiter les factures des fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers et registres financiers
- Tenir à jour le registre des actifs
- Soumettez les feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en comptabilité. Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe et la possession d’une qualification professionnelle telle que l’ACA ou l’ACCA constituent un atout. Une expérience professionnelle dans le soutien de projets financés par l’USAID et dans la gestion des finances et de l’administration d’un État est souhaitable.
Connaissances et compétences
- Solides compétences en calcul et souci du détail et de la qualité
- Expérience minimale de 4 ans
- Une expérience des projets financés par l’USAID est préférable, mais les projets financés par d’autres donateurs seront également pris en compte.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment des tableurs Excel.
- Faire preuve de bon jugement et de « bon sens » financier.
- Capacité à créer et à suivre des budgets
- Comprendre les principes d’une documentation adéquate, d’un audit et d’une performance nécessaires pour garantir la conformité aux audits.
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et oral, y compris du vocabulaire commercial.
Compétences
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe et une expérience de travail au sein d’une organisation à but non lucratif seront un atout.
- Engagement envers l’exactitude et le souci du détail
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à établir des relations avec des personnes de tous niveaux, en interne comme en externe.
- Capacité à planifier, à équilibrer et à gérer des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Bonnes compétences informatiques, notamment en ce qui concerne l’utilisation de MS Office.
- Capacité à gérer des équipes, à initier et à organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement où le temps est compté et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et organisation
- Capacité à travailler en équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible de la résolution de problèmes, notamment sous pression.
- Suivi et évaluation des performances afin d’apporter des améliorations ou de prendre des mesures correctives
Conditions générales
Il s’agit d’un poste local au Nigéria et, à ce titre, il est soumis aux conditions générales locales.
consulter la méthode d’application »
POSTE 4 : Chef d’équipe d’État
Étendue du poste
Le/la responsable d’équipe au niveau de l’État supervisera la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes de nutrition à l’échelle de l’État. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les élus locaux, les responsables communautaires et les organisations partenaires afin de garantir l’efficacité des programmes.
Responsabilités spécifiques
Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes de nutrition et autres programmes au sein de l’État assigné.
- Gérer le personnel du projet dans l’État, en fournissant des conseils, un soutien et des évaluations de performance.
- Fournit une documentation claire des réalisations programmatiques ainsi que les données requises et tient la haute direction du projet informée des activités de l’État sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Assumer la responsabilité de la gestion du budget du projet d’État et de toutes les autres ressources sous la direction du responsable de programme.
- S’assurer que les partenaires du projet exécutent celui-ci conformément à leurs plans de projet respectifs.
- Documenter les activités du projet et s’assurer que toutes les informations relatives au projet sont correctement sécurisées.
- Surveiller l’avancement de la mise en œuvre du projet et procéder aux ajustements nécessaires pour garantir que le projet reste sur la bonne voie et soit mené à bien.
- Établir un calendrier de communication pour tenir les parties prenantes, y compris le personnel concerné de l’organisation, informées de l’avancement des activités du projet d’État.
- Gérer tous les fonds du projet conformément aux politiques et procédures comptables établies et veiller à ce que tous les documents financiers relatifs aux projets soient à jour.
- S’assurer que les livrables du projet sont remis dans les délais impartis, dans les limites du budget et conformément aux normes internationales requises, telles que définies par le donateur.
- En interne et sur demande, apporter un soutien aux activités de recherche du projet, selon les besoins.
- Diffuser les résultats de la recherche pour soutenir l’apprentissage organisationnel et contribuer à l’élaboration ou au traitement des politiques.
- Assurer la liaison et créer des réseaux avec les partenaires et collaborateurs concernés dans l’État afin d’améliorer la visibilité du projet, la coordination des activités et la promotion d’un programme de plaidoyer commun.
- Établir et entretenir des relations de travail significatives avec les instances gouvernementales et les principaux acteurs du projet à tous les niveaux afin de renforcer les possibilités de plaidoyer et d’accroître la visibilité.
- Représenter le projet au niveau de l’État.
- Gérer efficacement les ressources et les processus du projet
- Rapport coût-efficacité (utilisation judicieuse des ressources disponibles dans l’État)
- Réactivité (Respect des délais dans l’exécution des processus internes tels que les rapports, les demandes d’information, la ponctualité aux réunions, etc.)
Qualifications/Compétences requises
- Baccalauréat ou maîtrise en santé publique, en nutrition ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projet ou dans un domaine connexe, dont au moins 5 ans à un poste de supervision.
- Il est souhaitable de bien connaître le contexte local et la dynamique de l’État concerné.
- Solides compétences en leadership et en gestion.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec une capacité avérée à établir des partenariats efficaces.
- À l’aise dans un environnement de travail matriciel et intégré.
- Expérience avérée en coordination de projets et en mobilisation des parties prenantes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à coordonner ses actions avec divers intervenants.
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
- Soucieux du détail et fortement engagé envers l’efficacité et l’impact des programmes
- Flexibilité et capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Exigences physiques :
- Capacité à se déplacer régulièrement dans les zones d’administration locale du projet au sein de l’État, selon les besoins.
Profil de réussite
- Capable de travailler avec un minimum de supervision et de respecter les délais impartis.
- Capacité à utiliser Internet et des logiciels informatiques tels que Microsoft Office, Outlook, etc.
- Doit posséder de bonnes aptitudes relationnelles et être un bon joueur d’équipe.
- Faire preuve d’une intégrité personnelle et d’une confidentialité exemplaires.
- La capacité de parler la langue locale est fortement souhaitable et constitue un atout supplémentaire.
- Disposition à se déplacer dans des régions reculées.
Méthode d’application
Les candidats intéressés sont invités à postuler en soumettant leur CV et une lettre de motivation en un seul document à [email protected] en utilisant le poste comme objet du courriel.