Malaria Consortium s’engage à lutter contre le nombre important de cas et de décès liés au paludisme dans le pays. En partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous menons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Malaria Consortium recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Chargé de projet-Kebbi
Objectif du poste
- L’objectif du poste est de travailler avec le responsable du programme d’État (SPM) pour gérer efficacement les activités et les ressources du projet. assurer le leadership et la gestion de l’équipe de projet et maintenir des liens de collaboration avec les principales parties prenantes du projet au niveau de la LGA.
Étendue des travaux
- Le chargé de projet soutiendra le SPM dans la mise en œuvre du projet MDA-AZM dans tout l’État.
- Il/elle travaillera avec les assistants de terrain de l’ALG et sera chargé d’assurer la liaison avec les personnes de contact au niveau du gouvernement local.
Relations de travail clés :
- Le PO serait supervisé par le SPM et travaillerait avec les assistants de terrain des LGA en charge des LGA assignées (vraisemblablement dans une zone sénatoriale spécifique d’un État).
- Il/elle entretiendra également des relations avec les départements du bureau national, notamment les finances et la logistique.
- Les principales relations externes seraient avec le personnel de la LGA et du Programme d’élimination du paludisme de l’État (SMEP), le personnel de santé de la LGA et les principaux membres et gardiens de la communauté.
- Il/elle dirigerait la micro-planification, la formation et la coordination, en passant par l’administration de médicaments et la supervision de soutien, jusqu’au reporting des activités au niveau de l’AGL.
- Il/elle maintiendra une communication étroite avec les parties prenantes et les personnes influentes dans les LGA assignées dans le cadre des cadres convenus.
Principales responsabilités
Gestion du programme (70 %) :
Soutenir le SPM et l’équipe de gestion de l’État pour diriger les activités visant à assurer une gestion harmonieuse du programme dans les LGA assignées dans les domaines suivants :
- Assurer la liaison et travailler avec l’équipe du projet SMC dans les LGA assignées ;
- Être familier avec et guidé par le Malaria Consortium, les politiques, les lignes directrices et le manuel du SMC pour la fourniture de MDA-AZM dans les LGA assignées ;
- Planification (microplanification, sélection des exécutants au niveau local, formation, finalisation de la base de données, distribution du dernier kilomètre, MDA-AZM et logistique inverse) ;
- Engagement des parties prenantes, notamment du gouvernement, des communautés et des bénéficiaires ;
- Mise en œuvre (MDA-AZM) incluant l’assurance qualité et les innovations, y compris l’utilisation de la technologie ;
- Gestion générale incluant la sécurité, RH incluant la gestion hiérarchique, gestion des risques, planification du travail et budgétisation, VFM, optimisation des subventions, etc.
- Opérations sans risque, y compris la garantie que tout le personnel se conforme aux valeurs MC et aux politiques du début à la fin (SFG) ; et
- Coordination avec les autres niveaux de gouvernement et en interne, toutes les fonctions du MC.
Technique (20%) :
- Soutenir les activités de S&E, y compris les rapports sur les MDA-AZM et l’échantillonnage d’assurance qualité des lots (LQAS) ; et
- Examen du programme de soutien, y compris les examens de fin de cycle (EoC), les examens de fin de cycle (EoR) et l’enquête de couverture EoR.
Représentations et gestion des connaissances (10%) :
- Identification et utilisation des leçons, y compris la gestion adaptative ;
- Harmonisation avec d’autres partenaires ; et
- Représentation notamment au niveau des LGA.
Spécifications du poste
Qualifications et expérience :
Essentiel :
- Formation en soins infirmiers ou en santé publique;
- Cinq années d’expérience de travail dans le secteur de la santé publique;
- Expérience en gestion de programmes au niveau des LGA/État ;
- Excellentes compétences en planification, gestion, suivi et évaluation de projets.
- Expérience en gestion de budgets de projets;
- Expérience dans l’utilisation d’outils de collecte de données numériques dans les campagnes de SMC et d’autres programmes de santé ;
- Une certaine expérience pratique des systèmes d’information sur la santé et de surveillance des maladies, de l’interopérabilité et des normes internationales ; des logiciels ouverts du système mondial d’information sur la santé et des sources de données ouvertes, telles que, mais sans s’y limiter, DHIS2, ODK, KoboCollect ;
- Expérience de travail au niveau des LGA et de la communauté ;
- Expérience de travail sur des interventions de type campagne (mise en œuvre d’interventions intégrées ou de mobilisation sociale et de SMC serait un avantage supplémentaire).
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentielle :
- Bonne compréhension du système de santé nigérian ;
- Compréhension de la communication pour le changement de comportement et la mobilisation sociale ;
- Esprit d’équipe et capacité démontrée à travailler en équipe ainsi qu’individuellement ;
- Capacité à se déplacer dans les LGA en dehors de la capitale de l’État au moins 80 % du temps ;
- Capacité à travailler sous pression;
- Excellentes compétences en communication en anglais et dans la langue locale dominante de l’État assigné ;
- Preuve de résidence dans l’État d’affectation.
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POSTE 2 : Agent administratif-Jigawa
Objectif du poste
- Ce poste vise à fournir un soutien administratif au bureau du Consortium de lutte contre le paludisme dans l’État. Le/la titulaire dirigera l’administration quotidienne du bureau avec le soutien de l’équipe du projet.
Étendue des travaux
- L’agent administratif apportera un soutien administratif et logistique général au bureau d’État et en assurera l’utilisation, le fonctionnement et la gestion efficaces. Il devra notamment tenir à jour une base de données des consultants, fournisseurs et parties prenantes. Il assurera également la maintenance efficace de l’ensemble du matériel de bureau, notamment les générateurs, les photocopieurs, les ordinateurs et leurs réseaux, les imprimantes et autres équipements.
Relations de travail clés
- L’AO soutiendra le bureau d’État et rendra compte au chef de projet de l’État et rendra compte au chef du bureau de pays.
- Il/Elle travaillera en collaboration avec l’équipe d’État et le personnel du bureau de pays à la planification, à la budgétisation, à la programmation et à la coordination des activités du projet.
- Il assurera également la liaison avec le personnel du bureau de pays concerné pour garantir que les ressources nécessaires aux activités programmées sont disponibles à temps et selon les normes requises. Cela comprendra la quantification des documents imprimés et garantira que la logistique est mise en place.
Principales responsabilités
Administration du bureau – 70 % :
- Coordonner l’administration quotidienne du bureau avec le soutien du personnel
- Superviser la gestion et l’entretien des actifs du bureau, des services publics, du matériel de bureau, des consommables et des fournitures ;
- Responsable de l’enregistrement et de la mise à jour des actifs du bureau dans le registre des actifs ;
- Fournir des rapports mensuels sur les activités de l’État en ce qui concerne l’administration, l’approvisionnement et la logistique au responsable du bureau du pays ;
- Diriger la mise en place d’un système de classement pour le bureau, assurant la facilité de stockage et de récupération des documents ;
- Développer et maintenir une procédure de maintenance efficace pour tous les équipements informatiques et les ordinateurs du bureau
- Responsable de la supervision de toutes les dispositions logistiques, y compris la tenue à jour d’un registre des événements, des itinéraires de voyage du personnel et des consultants à court terme (le cas échéant) pour assurer une prestation appropriée et la satisfaction du service aux projets ;
- Responsable des achats d’actifs auprès des bureaux de l’État conformément aux politiques d’achat du MC ainsi que de la gestion des fournisseurs et des contrats avec d’autres prestataires de services (y compris la sécurité et l’informatique) ;
- Veiller à ce que les dossiers de tous les fournisseurs, prestataires de services et consultants soient à jour et à jour, ainsi que la documentation pertinente, soient enregistrés sur NAV.
- Responsable des négociations avec les hôtels, les services de voyage et de transport et supervise la logistique générale des activités sur le terrain/au niveau de l’État ;
- Assure la liaison avec le bureau de pays sur les difficultés administratives et logistiques et sur d’autres questions d’entretien du bureau ;
- La ligne gère l’agent conducteur, en fournissant une supervision, un encadrement et un mentorat dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’examen du plan de déplacement du véhicule ;
- L’agent vérifiera la feuille de route du véhicule et la feuille de temps du conducteur et les signera mensuellement ;
Activités du programme – 30 % :
- Coordonner les réunions, ateliers et séminaires avec les parties prenantes internes et externes ou techniques, y compris tous les arrangements de voyage et d’hébergement ;
- Diriger la compilation de la liste des participants (c.-à-d. les agents de santé communautaires, le personnel des établissements de santé, les superviseurs d’équipe, les superviseurs de service, les superviseurs d’État et de LGA), lors des MDA et d’autres événements du projet
- Responsable de la contractualisation des consultants à court terme dans le bureau d’État, en étroite communication avec le responsable des ressources humaines du bureau de pays et conformément à la politique d’approvisionnement ;
- Responsable de la coordination de l’administration et du soutien logistique du bureau du programme sur toutes les activités liées au terrain dans l’État ;
- Conformément au budget du programme et en étroite collaboration avec le responsable financier, assurer l’optimisation des ressources de tous les achats pour les activités du programme menées dans l’État ;
Spécification du poste
Qualifications et expérience :
Essentiel
- Baccalauréat en administration, sciences sociales, gestion de projet ou similaire
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle connexe
- Expérience antérieure au sein du secteur des OING et dans un rôle connexe
Souhaitable :
- Personne résidant et ayant une expérience professionnelle dans l’État d’affectation
- Une expérience approfondie dans des postes/missions similaires
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée mais au sein d’une équipe intégrée
Compétences et aptitudes professionnelles :
essentielles
- Très doué en calcul et en analyse
- Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
- Capacité à travailler avec peu ou pas de supervision
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Solides compétences en suite Microsoft Office
- Une attention supérieure aux détails
- Excellentes compétences en communication
- Élaboration du budget, mise en œuvre du plan de travail et rapports de dépenses
- Compétences rédactionnelles avérées en anglais
- Excellentes compétences informatiques en MS Word et Excel
Souhaitable :
- Passion démontrable pour la mission du Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
- Solides compétences analytiques et expérience dans l’interprétation d’une vision stratégique en un modèle opérationnel
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement culturellement sensible
- Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
- La connaissance de l’utilisation des outils de base de données sera un avantage supplémentaire
- La maîtrise de MS Access sera un atout supplémentaire
- Compétences avérées en matière de constitution d’équipe et de représentation
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site Web de l’entreprise.