L’UNOPS, branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE 1 : Analyste principal en approvisionnement, postes multiples
Informations sur le poste
L’analyste principal en approvisionnement analyse et interprète les règles et réglementations en vigueur et apporte des solutions à un large éventail de problématiques complexes liées aux achats. Il/Elle se concentrera sur les achats transactionnels, y compris toutes les étapes du processus d’approvisionnement.
En maintenant le plus haut degré d’éthique personnelle et professionnelle, l’analyste principal en approvisionnement favorise une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité commerciale.
L’analyste principal des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes des services de soutien, des programmes et des projets de la zone géographique ou de l’unité commerciale concernée, les collègues du siège de l’UNOPS et les représentants du gouvernement, pour fournir avec succès des services d’achat.
Responsabilités fonctionnelles
1. Soutenir les processus de passation de marchés. Sous la direction et la supervision directe du chef de projet principal (superviseur principal) et du responsable du pool de ressources (superviseur secondaire), qui rendent compte au chef des services d’appui, l’analyste principal en passation de marchés est chargé, sous la direction et la coordination d’un superviseur technique (conseiller en passation de marchés), et en rendant compte des questions centrales liées aux activités de passation de marchés, de mettre en place les normes internes requises sur la base du transfert de connaissances par la BEI de ses exigences, procédures, modèles, etc. en matière de passation de marchés. Sur cette base, il apporte un soutien aux processus de passation de marchés du projet, en se concentrant sur :
- Examen du plan d’approvisionnement conformément aux propositions et plans d’investissement soumis et approuvés, et recommandation à la BEI, lors de l’émission d’un avis de non-objection (le cas échéant), de procéder aux activités d’approvisionnement dès le début des activités spécifiques au site.
- Examen et assurance qualité des documents d’approvisionnement et des tâches associées, y compris, mais sans s’y limiter, les avis d’approvisionnement, les documents d’appel d’offres, les rapports d’évaluation des offres, les attributions de contrats, les modifications de contrats, le traitement des litiges contractuels, la résiliation de contrats, etc. Pour les offres/soumissions non soumises à une procédure de passation de marchés internationaux, effectuer un examen ex post de manière aléatoire.
- Suivi et supervision : participer à des visites de terrain semestrielles pour suivre la mise en œuvre des contrats attribués dans le cadre des programmes afin de vérifier la conformité et les normes et la satisfaction des parties prenantes et d’en tirer des leçons.
- Conseil technique : Si nécessaire, soutenir les FPMU/SPMU en fournissant un soutien consultatif, y compris le soutien à la formation pour la conduite des activités liées à l’approvisionnement, telles que fournies par les conseillers.
Français Le résultat attendu est que les pratiques de passation des marchés dans le cadre du projet soient conformes aux exigences minimales du Guide de la BEI pour la passation des marchés, qui implique des examens préalables et ex post obligatoires des processus de passation des marchés conformément à des seuils définis.
2. Rapport d’analyse. Responsable de la génération de rapports d’analyse des processus, concluant sur la non-discrimination des soumissionnaires, l’équité et la transparence du processus, et la sélection de l’offre économiquement la plus avantageuse.
3. Gestion du processus d’autorisation. Soutenir la gestion du projet dans le développement, le déploiement et la gestion d’un système d’autorisation, le cas échéant (par exemple équivalent au STEP de la Banque mondiale). Il peut être envisagé de déployer un système de gestion des flux de documents qui peut également englober d’autres domaines d’approbation, comme la vérification des régimes.
4. Communication avec la BEI. En coordination avec le conseiller en passation de marchés et le chef de projet, tenir la BEI informée des activités en cours par des réunions en ligne ou des courriels réguliers, le cas échéant, et lui transmettre les documents clés nécessaires à la tenue des dossiers, etc.
Éducation:
Expérience:
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Exigences linguistiques :
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| Traite chaque individu avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes de fiabilité élevées. Être un modèle de diversité et d’inclusion. |
| Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Réservé aux responsables : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au cœur de ses préoccupations. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce à un souci de qualité dans tous les domaines. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique. Adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Analyse ses expériences et modifie son comportement. Performance constante, même sous pression. Recherche constante d’amélioration continue. |
| Évalue les données et les actions pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime ses idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une prise en compte des sentiments et des besoins d’autrui. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
